盈亏平衡自动图表的制作

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老徐的Excel   2019-12-22 00:35   3052   0





今天这一章是一个"灵活"的图形,不难.

我们之前说过很多DashBoard,里面的内容基本也就是是一些单一的图形组合到一个版面中去体现.基本如此,不排除少数"灵活"图形出现.

但类似于这样的灵活性很高的图形,在一个单一的图形上进行延伸,又或许是另一个天地.只要你的逻辑是对的,一般都是可以实现的,可能会有点迂回,但总是有办法.

其实,除了VBA系列外,图表和函数,多看一些中间难度的视频,你就会慢慢的了解这些底层逻辑了.




大家可以先看看图形做出来的效果:
比如:
卖出商品的数量和我们的成本,卖出达到一个什么样的值,才能达到平衡,中间有产品成本也有固定成本.



我们使用一根变动的线条来指向交叉点的位置,并且这个文字描述也是自动的.


下面我们分步骤来讲一下怎么制作:


没有数据源,纯属测试,


比如你卖出的价格是100,数量是50

那么你可以进行以下的简单运算
收入=价格*数量
单个成本是60的话,
数量成本=单个成本*数量
贡献毛利=单价-成本
数量贡献毛利=贡献毛利*数量
固定消耗假使是1000
最后利润=数量贡献毛利-固定消耗


你也可以想想,在这个假设中,
当我们的数量卖到多少的时候,你的最后利润是0
实际上这个平衡数量值=固定消耗/贡献毛利.
这个地方算出来等于25.


算出基本的表格之后,由于我们需要做一个图形,那么就需要一个数据源来支撑表格.


排布一组数量,大家可以按照大家自己的需求来,
收入部分对应到之前的单价来乘以中间的数量
固定消耗1000不变,如果当中的消耗会根据产品量的增加导致劳动力增加,你也可以乘以相应的系数.
总成本实际就等对应的数量成本加上固定消耗.


然后我们以这个数据插入一张图表,插入XY散点图不带散点的平滑线图形.




然后你可以看到图表是这样的.


大家观察一下,这个交叉点所在的位置,就是数量25的位置,和我们之前算出来的值是一样的,


那么下一步则是我们怎么样插入一组数据,并且是变化的数据,来实现一根竖直的线经过我们的Y轴0点以及收入和总成本的交叉点呢?


我们之前插入的XY散点图类型,所以需要建立X轴和Y轴,如下图.


平衡数量25直接等于到新的小表格就行.不要手动输入,直接等于过去,
那么当你的价格发生变化的时候,平衡数量也会发生变化,这样就能够达到联动了.


Y系列,这边注意,一个为0指向我们的0点位置,
另外一个点为我们收入的最大值减去一个常数,我这边是减的500


这个常数是怎么回事,待会解释.


你把这一组数据插入到之前的图形中,
选择添加数据:




按照之前的标记,X系列和Y系列进行选择:


好,大家如果不知道为什么之前要那么做,你现在可以反推导:
我们的X轴为:25,25那么这就是一个点,
那么8500,0则是Y的高度,这样你就理解了.
MAX值-常数的意义就在于,我们可以将这根竖直线的高度进行控制,按照自己的需求来做,除了美观以外,另外一个很重要的问题就是,当我们添加一个标签的时候,这个标签内的文字量如果很大有可能因为你的顶点太高,导致看不到.所以我们建立一个降低的值来防止文本超越了量程.


下一步通过文字拼接,建立一个文本描述,


当平衡数量发生变化的时候,这个组合文字也会发生变化,


然后,选择图形中的竖直线条,添加数据标签:


设置数据标签:




然后把这个设置中的选择范围链接到你的组合文字所在的单元格.


稍微优化一下整个图表:

完成.课件地址:

https://share.weiyun.com/56NRIuy
我每次发视频,都在看点击"好看"的量,视频内容我可以出无数个,但是导向还是要看大家了.如果你觉得好看就点个"好看",如果太难或者讲得不好,大家可以不用点"好看",这方面我需要一个真实的数据,作假让大家点"好看"没有意义.如果对于视频还有你的一个延伸的想法,可以点击好看来留言,这个意义在于,你对于这个课程想要延伸,同样属于课程导向.
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