【Word神技能】如何借助Word和Excel批量制作邀请函？

如何在自己是各种操作软件是小白的情况下批量制作邀请函呢？其实，你可以同时借助Word和Excel文档来帮你实现哦。废话不多说，一起看步骤吧~

第一步：先确定批量制作邀请函的两个文件是否已经准备好。第一个是Word主文档，里面已经将邀请函的主要内容都填写好，就剩下“姓名”和“称谓”空着。第二个则是Excel数据源，里面已经将邀请函所需的“姓名”和“称谓”填写好。

第二步：在Word主文档里，点击“邮件”，选择“选择收件人”，继续选择“使用现有列表”，然后找到我们已经制作好的Excel表格，导入就OK。

第三步：当操作完第二步后，如果看到所有按钮都亮起来了，意味着第二步操作成功，那么我们可以开始第三步的操作了。

选择“插入合并域”，继续选择“姓名”。

后面一栏则是我们需要制作的“称呼”，如下图所示：在“规则”一栏中，选择“如果...那么...否则”公式。

在公式跳出来后，我们根据提示将所有信息填写完成。如下图所示：“域名”选择“性别”，“比较对象”选择“男”，后面的就是文本的确定是“先生”还是“女士”了。

第四步：当第三步操作完成后，相对的调整字体大小即可。

最后，我们可以选择“预览结果”就可以看到如下图所示的效果啦：

最后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，最后选择“全部”，意味着全部合并到一个新文档里。于是，我们就可以看到如下效果啦：

下次，要批量制作邀请函的时候，是不是觉得自己超级牛掰了？