一次关于PPT的线下分享~

Hello，大家好，我是利兄~

昨天应贺嘉老师的邀请，参加了一个线下沙龙，做了一个关于PPT的分享。在这里给这次分享做一次复盘。

敲定主题

在一个月前，我和主办方敲定了演讲的主题《如何做出让领导满意的PPT？》。

为什么要选这样一个主题呢？因为现场来的很多用户都是PPT小白，这个问题是他们目前最关心的。

搭建分享的PPT框架

一个星期前，我开始认真准备这次分享，先搭建了这次分享的PPT框架。这个分享主要有下面四个方面，概括起来是“3W1H”。

准备PPT

我花了两天时间制作了这次分享的PPT课件，一开始准备了38页PPT。

后来知道，每位嘉宾的演讲时间只有15分钟。顿时觉得时间好短呀，感觉讲不了什么东西。

后来我把PPT课件提炼了一下，留下了25页。

写逐字稿

PPT准备好之后，我开始准备PPT的演讲稿。

虽然关于PPT的知识都是手到擒来的东西，但是，我怕到时候自己太紧张，会忘词，所以决定先写下来。

我准备了3000字的演讲稿。

逐字稿也是不断调整的，你每试讲一次，基本上都会调整一次。

不断练习吧

我是一个比较内向的人，平常话比较少，对于这种线下的演讲，只能通过不断的练习，让自己更加的熟练。

我的演讲教练贺嘉老师也说过，在正式的演讲之前，提前试讲10遍是必须的。

提前到场彩排

这次沙龙是晚上7点开始，嘉宾下午3点会到现场进行彩排。

在彩排的过程中，可以发现演讲和设备的一些问题，并及时做出调整。

在彩排的过程中，我就发现了一个硬件上的问题，就是现场的音箱不能用，我的一个PPT是加入音频的，结果播放不了，这个有点可惜！

PPT的课件，也在老师的指导下，做了一些调整，比如开场的这一页。

我本来是这样写的：

后来调整了一下，变成了这样，确实效果更好，更能引起观众的共鸣。

最后就是现场的分享了~

上台之前，还是有些紧张的，不过有了前面的这些准备，还是非常顺利的把分享做完，并且效果还不错，发挥的比试讲好一些。

以上是关于演讲的部分，那么，到底该如何制作出让领导满意的PPT呢？我精选了一些内容，在这里分享一下。

回答这个问题，首先我们要了解领导到底喜欢什么样的PPT？大家可以回忆一下，领导平常都是怎么评价你的PPT的？

领导这些评价，大部分对应了我们面临的一些PPT问题，比如说太啰嗦，没有重点，缺乏逻辑，排版很乱等等。

尤其是一些新手，最常见的问题就是把PPT当word来用，将文字堆到PPT上，让领导自己慢慢看。

我们要记住一个PPT的原则—少即是多的原则。核心的关键的内容在幻灯片中放大凸显，将详细的解释内容缩小或者干脆省略。

如果是一些汇报，我们PPT一上来就要说结果，把结论，数据进行凸显。

那么，该如何制作出让领导满意的PPT呢？这里我给大家做一个比喻，我觉得做PPT和做饭是一个道理。

为什么我要这么说呢？

假设你要做饭，需要准备什么东西呢？

假设你要做饭，你要准备上面东西？做饭我们首先要准备食材，里面包括鱼，肉，蔬菜之类，还要准备油，盐，还要准备蒜，还要准备炒菜的锅对吧。

把材料准备好之后，我们就可以烹饪了，这个时候就考验烹饪的技巧了。

做PPT也是一样的道理~

一开始，我们要准备文字、图片、形状、图表、图标、视频等素材。最后，我们再通过排版的技巧，将这些素材有序的放到PPT里面。

购买食材，我们可以去菜市场。那挑选素材，我们该去哪里找呢？

给大家推荐一些网站，在这些地方，我们可以找到优质的素材。

找到这些素材之后，我们需要借助排版的技巧，将这些素材有序的放进PPT里面。
我总结了4步操作法~

我们通过具体的案例来说一下吗，假设原稿是这样的。

第一步：文本对齐
原稿没有对齐，我们采用左对齐的方式。

第二步：放大重点
把主题放大，把次要信息缩小。

第三步：调整字体
为了标题的效果更好，我们可以调整一下字体。

第四步：添加图片
纯文本有点枯燥，我们加入一些图片，使得整体更形象。

这是最简单的四部操作法，解决日常的PPT基本上够用了！

以上就是今天的分享，结尾送上一句：

干的累死累活，干不过写PPT的，如果是我，我想成为那个写PPT的，谢谢大家！

今天的内容就是这样，希望对大家有所帮助。

End
素材下载：
更新 | 你是不是缺一个这样的PPT素材库
总结汇报的PPT模板和素材~

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