Word自定义样式集，高效解决长文档排版问题！

微信扫码观看全套Excel、Word、PPT视频

作者：音子来源：自在不思量（ID：InnocenceFor10Years）
我之前极少用到Word自带的样式，因为默认的等线字体、超大的行距并不能满足我的需求，还不如自己设置好格式，再用格式刷刷一遍。

但当文档过长、页数过多时，用格式刷的方法并不是很便捷。这时候，自定义样式集就派上用场了。

比如，我想要的样式以及达到的效果是这样的：

那么我该怎么做呢？

1. 新建样式
1.1 找到创建新样式的窗口
在菜单栏中找到【开始】-【样式】，点击右下角的图标。

打开样式窗口。

勾选【显示预览】后，可以看到现有样式的预览效果。点击左下角【新建样式】图标，打开属性窗口，开始创建自己想要的新样式。

1.2 设置新样式 - 标题的属性

接下来，设置新样式的各种属性。例如，我想先创建一级标题的样式：
名称改为“YZ专用标题1”；

样式类型改为“链接段落和字符”，因为标题具备的功能是链接段落和字符；

样式基准改为“（无样式）”；
后续段落样式使用默认即可；
字体微软雅黑，字号三号，颜色改为蓝色。

但是这一波操作之后，我的标题前面并不会显示编号，因此还需设置自动编号。在属性窗口中，点击左下角【格式】-【编号】，打开【编号和项目符号】编辑窗口。

对于一级标题，直接选择编号库中第一种形式即可，但当我设置二、三、四级标题时，就需要【定义新编号格式】了。例如，在设置二级标题时，将【编号格式】改为“1.1”，以此类推。

这样我的标题样式就设置好了：

1.3 设置新样式 - 正文的属性
整体操作与设置标题部分类似，其中样式类型改为“段落”。

另外，我可能需要将正文的行距固定在22磅，并让正文的每个段落首行缩进0.7厘米。
在属性窗口中点击左下角【格式】-【段落】，打开段落格式编辑窗口，进行设置：

----------------------------------------------
或许，你以为到这里就结束了？
我也曾这样以为。
结果我发现，诶？？？怎么没有折叠功能？？？
----------------------------------------------
硬加一个1.4

1.4 设置段落折叠功能
打开样式窗口，找到已经添加好的【YZ专用标题1】，当鼠标停留在某个样式上面时，右侧会出现一个小三角，点击它在下拉菜单中选择【修改】。

打开修改样式属性窗口，点击左下角【格式】-【段落】。

在段落设置窗口中，将【常规】中的【大纲级别】改为“1级”，【默认情况下折叠】可视情况勾选。

以此类推，二级标题的大纲级别为2，三级标题的大纲级别为3……
这样将全部标题样式设置完毕后，就可以实现最开始动图中的效果啦。
----------------------------------------------
但是问题又来了。
如果以复制的方式用我刚刚设置好样式的word文件为模板，是可以使用【YZ专用】样式集的。但当我从桌面或其他地方随意新建一个文档时，我的【YZ专用】样式集就消失了。
那么，怎样我才能在所有word文档中使用【YZ专用】样式集呢？
----------------------------------------------

2. 使用样式
在修改样式属性窗口中，将【仅限此文档】选项改为【基于该模板的新文档】即可。

这样，在新建一个空白文档时，之前设置好的专用样式集就出现在样式库中啦。
如果你喜欢我们的内容，别忘记点一下右下角的【在看】，给我们一些支持和鼓励！

近期热文推荐：

好多大公司的Word文档，都是这样隐藏重要文字内容的

100%的Word高手都在用的高效神技，你的差距就在这里！

Word和Excel协同办公的小技巧终于来了，赶快收藏！

这7个Word技巧太霸道了，有人看过大呼过瘾~

Word中为几百张图片添加编号需要多久？我只用1分钟！

听说点击【阅读原文】可以学到更多技巧噢~