跟着FG学办公(18)---Word如何解决拷贝打印字体或格式改变的问题

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易享生活研究室   2019-7-28 10:13   1923   0
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海!
Word拷贝打印字体或格式改变的问题--Word转存为PDF


1为什么防止字体或格式变化,要把word转存为pdf?
不懂的朋友可以耐心看看下面的解释
(家里没有打印机,或者编辑的电脑没有连接打印机,如果我们需要打印文档,只能拷贝到打印店或者其他电脑上,这个时候由于另一台电脑的office软件的版本可能不一样,电脑里面的字体可能不全,正好你的文档格式复杂,里面还使用了几个比较罕见的字体。这个时候我们拷贝打印的效果很大可能就不是我们原来的样子了。只有转成pdf格式,这样你的文档中的内容以照片的形式保存,所以格式和字体不会发生改变)


2操作步骤:直接点击左上角的文件菜单。


3接上一步:点击
--》1,导出
--》2,创建PDF/XPS文档
--》3,创建


4保存对话框:
--》1. 选择保存目录
-- 》2.修改文件名称(也可以不修改)
-- 》3.发布(我们可以看到,保存的格式是PDF)


5默认使用PDF阅读器打开,完成。
(这样拷贝PDF文件去打印,打印出的结果就不会出现字体或者格式不一致的情况了!)

(补充说明:word转pdf,在office办公软件中操作是最简单快捷的,其他一些软件也有这个功能,但是会遇到在导出文件中加水印的情况,让人很生气)
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