PPT文字超多，删不了，该如何排版？

Hello，大家好，我是利兄~

前段时间做了一个大学教学比赛的PPT的项目，发现一个问题，就是老师的PPT通常字非常多，而且也删不了。

课件内容有保密协议，暂时不方便透露~

对于这种文字超多的PPT，我们通常该如何优化呢？今天利兄给大家分享三种方法！

1、内容模块化

文字内容超级多的PPT，要想整体排版的有秩序，有条理，最简单也是最实用的方法，就是将内容模块化。

内容模块化的方法主要是有4种：

第一个通过线条，将内容区隔成不同的模块。

第二个通过形状，将内容放置在不同的形状内。

第三个通过颜色，将内容分成不同的部分。

第四个，通过图片来实现模块化

图片模块化，经常喜欢用全图型来表示。

2、注意留白

文字多的PPT，经常会显得非常拥挤，影响读者的阅读。

解决这个问题，一定要注意留白，行与行之间，段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。

比如下面这个案例，就有很强的压迫感。

我们调整一下之后，就清爽了很多。

还有这个案例，又乱又拥挤。

我们调整一下之后，是不是好看了很多。

通常保留间距的规则如下：
行间距要大于1.2，但是尽量不要超过1.5倍。
段间距要大于行间距
没有关联的文本，间距要大于段间距。

这一点，我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。

来源：2018华为可持续报告
文字超多的PPT，一定要注意间距的留白！

3、制作视觉焦点

文字多的PPT除了会使版面拥挤，还经常会存在另外一个问题，那就是文字太多，毫无重点。也就是我们常说的PPT，没有层次感。

解决这个问题的办法，就是营造出层次感，制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色，以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿，难看的很。

那么，我们通常是如何制作视觉焦点的呢？

1、放大文字字号

这里的放大文字字号，不是在一段话中，直接放大某个关键词的字号，而是将这个关键词提炼出来，单独为一行，然后再放大文字字号，以此来提升跳跃率。

尤其是遇到一些关键的数字，一定要记得放大。

2、添加色块

在PPT中，要想凸显文字，我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。

除了文字反衬，一些图标的使用，我们也经常会添加一些色块，一来呼应主色，二来，制造视觉的焦点。

今天的内容就是这样，希望对大家有所帮助。

End
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