妙用Excel微图表玩转数据可视化

点击上方蓝字↑关注Office职场学堂
每天都能收到职场办公干货教程

来源：Excel函数与公式

1 数值大小比对一目了然

文不如表，表不如图，遇到数值比对查看的需求时，以图表呈现的效果那叫一个酷！

点击下图gif，查看动态演示

你一定想知道C列发生了什么对吧？那些条形图是怎么弄出来的？

其实答案很简单，3秒钟就可以设置好啦，如下操作

选中C2:C7区域，点开始-条件格式-数据条，选择数据条样式即可。

自己动手试试吧，这绝对是招又简单又实用的技术，值得你拥有！

2 项目盈亏分析清晰直观

数据条除了可以方便数值大小比对，还可以快速进行盈亏分析

从下图你可以清晰地查看到不同项目的盈亏情况，直观清晰，一目了然。

设置方法原理同第一个案例，我就不再浪费大家时间看截图了，动起手来吧！

3 单元格中的条形图

前面两个案例展现的都是单列中的数据条，其实数据条还可以在多列中展示。

下面这个案例的B和C列都分别设置了数据条，并且以不同颜色区分，实际工作中你可以根据需要设置不同的多种颜色标识数据条。

4 单元格中的图标集

看完数据条，再来看看图标集的应用场景吧。

下面的报表里，在数字左侧都带着一个小图标，支持表内数据更新后的对应图标也能跟随着自动更新，如下图所示。

如果你不喜欢上图中的图标，还可以更换一套，Excel内置了很多套图标样式，你可以很方便的预览效果并从中选择。

点击下面的gif，可见我的动态演示过程。

5 在报表中应用色阶

在下图所示的各城市温度报表中，你知道如何设置颜色跟随代表温度的数字自动更新吗？

这么漂亮的表格，其实设置方法只需一步

6 用函数也能做图表，还这么靓！

下面这个技巧碉堡了，90%以上的人没见过，作为我的粉丝你可以骄傲一下啦，呵呵~

点击下面的gif，可以查看到动态演示效果。

你知道怎么做吗？思考10秒钟吧~

这个案例考量你的综合应用技术，有三个知识点

1、函数功底，你需要掌握REPT函数的应用
2、在单元格中设置下拉菜单的方法
3、根据所选颜色让微图表变色的技术，用的是条件格式

步骤1：在C2输入以下公式，并将公式向下填充。
=REPT($E$2,B2/AVERAGE($B$2:$B$11)*10)

步骤2：在E2和F2设置下拉菜单，之前讲过这方面技术，不再此处赘述。

步骤3：设置条件格式，让微图表智能变色。

这里的条件格式需要使用公式配合设置，如下图操作，格式选中蓝色字体

设置红色的步骤与此相同，设置好以后，条件格式规则管理器如下图所示。

当然，如果你有需要，还可以继续设置更多的颜色。Excel的扩展性是很强大的！

其他就不必我不多说了，大家自己动手试试吧，体验一下自己制作酷炫微图表的成就感~

7 迷你图

说到微图表，不得不说迷你图，从Excel 2010版本开始新增的这个可视化便利工具。

比如下图中的H列，仅在一个单元格中就可以呈现出每个分公司上半年中的数据趋势图。

下面演示一下插入迷你图的方法

点击下面的gif，可以查看到动态演示效果。

你还可以选择迷你图的类型，并根据需要标识高点或低点，点击下面gif动态图可见。

微图表技巧写到这里，先告一段落，希望这些简单实用的技术能够帮到大家！

今天就先到这里吧，希望这篇文章能帮到你！

如果你喜欢这篇文章
欢迎点个在看，分享转发到朋友圈

关注Office职场学堂可以每天get新技能哦！

扫码关注公众号，每天get√新技能