Word排版的幕后英雄2——制表符

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Word技巧达人   2019-7-27 23:37   5545   0



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在讲述制表符之前,我们先来看下图中的问题:小伙伴都用什么方式调整文本对齐呢?





估计有很多小伙伴会用空格进行调整。如果使用空格的话,需要对每一行的单词与中文对照进行对齐微调,工作量非常大。如果显示编辑标记的话,文档是这个样子:



如上图所示,一个小点就需要按一次空格。如果需要对大量的文本进行对齐,挨个敲空格这样的方式就会非常浪费时间,没有效率可言。
如果使用制表位的话,只要在需要分隔的文本之间按一次【TAB】键添加一个制表符,再对段落设置制表位就可以了。




划重点!什么是制表位?

在一行文字中,希望文字能按照指定的距离在水平方向上缩进,这个缩进的距离就是制表位。可以将制表位理解成Word表格中行方向中两个单元格的分隔线位置。在排版时,在文字中间输入制表符,再来设定制表位的位置,文字就会自动按照制表位来“站队”了。如下图所示,是不是感觉非常的清爽呢?




如何设置制表位?

要设置制表位,首先要在文本中输入制表符,即在要缩进对齐的文本前通过按【Tab】键。每按一次【Tab】键就会添加一个向右的灰色箭头,如上图中红框所示。

单击垂直标尺最上方的制表位切换按钮,以上图为例,调整到右对齐式制表符,再移动鼠标到水平标尺合适位置后单击鼠标左键,就会设置一个左对齐式制表位,同时对应的文本就会以此位置为基准对齐;再切换至右对齐式制表符,再次单击水平标尺设置右对齐式制表位。最后效果如图所示。




在排版时,在文字中间输入制表符,再来设定制表位位置,文字就会自动按照制表位来“站队”了。
Word提供了左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐共5个制表位对齐方式。另外,在水平标尺上使用鼠标左键是可以拖动调整制表位后位置的。将制表位拖离水平标尺可以删除制表位。




如果想精确控制制表位的位置,可以通过【段落】-【制表位】打开【制表位】对话框进行详细设置;设置内容主要包括制表位位置、对齐方式和前导符号。
首先在【制表位位置】编辑框中输入制表位的位置数值;调整【默认制表位】编辑框的数值,以设置制表位间隔;在【对齐方式】组选择制表位的对齐类型;在【前导符】区域选择前导符样式。设置完毕单击【确定】按钮即可。文档目录中标题、页码以及之间的虚线,是制表位最典型的一种应用。

制表位的特性


制表位是属于段落的属性,因此它是对整个段落起作用的。在未选择段落时设置制表位,它将对光标所在的那一整段起作用。如果要多个段落有同样的制表位设置,请在设置制表位前,选中多个段落。段落属性是会继承的,在一个设置有制表位的段落中按回车产生出下一个段落,新段落也会与上一段落具有同样的制表位设置。





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