Excel教程: 公式太难,不会写?没关系!EXCEL和WORD混搭出奇迹!

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excel教程   2019-7-27 13:26   3147   0
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在咱们公司日常资料设备的标识分类管理中,经常会用到标签。之前,都是傻傻的复制,现在想起来,真的是土得掉渣。
不懂Excel的操作技法,有时候花再多时间都摸索不出来,高手用1分钟搞定的事情,小白得手动搞两三个小时,严重影响工作效率。
流水线下来,马上要上集装箱了。根据B列的标签份数来打印型号标签。比如将A2单元格的型号,打印3份。A3单元格型号也打印3份。以此类推。


如果是你,会用到什么方法实现下面所示的指定次数来重复编排数据,效果在C列。


下面是小编给出的操作方法步骤:
第一,在C2单元格输入公式:
=REPT(A2&CHAR(10),B2)
公式解释:
REPT函数的用法:按照给定的次数重复显示文本。(如果你不会REPT函数,请阅读之前的文章:亲,这是你要的Excel五星好评教程,戳进来看看!
CHAR(10):换行符(EXCEL中不可见)
这里巧妙的用公式实现了:把A列的型号标签换行,并重复显示B列指定的次数。
将C2单元格的公式下拉复制直到C8单元格,效果如下:


第二,选中C2:C8单元格区域,复制。新建一个Word文档,粘贴。


第三,全选WORD中的内容,然后复制粘贴回EXCEL中C2单元格,就得到了最终的型号标签重复次数效果。
感悟:做为一个现代职场人士,灵活使用多软件来协同办公,是非常棒的做法。不必死磕一个软件,转个弯转角会遇到真爱!
如果本文的案例不用WORD协助,只用EXCEL也可以实现,只不过公式老长老长,这样的:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$8>=COLUMN(A:Z),ROW($2:$8),99),ROW(A1)))&""


是数组公式哦,记得按Ctrl+Shift+回车,然后下拉直到出现空白为止。
我滴神,可怕吧~~


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