Excel不规范，做表两行泪

点击蓝字关注
后台回复“1”
限时免费领取，实用EXCEL模板

大家好，我是雅客。

数据录入可以说是Excel最基础的内容了，Excel不仅仅是一个数据录入工具，更是一个数据处理的工具。

在Excel中酷炫的操作都是基于数据规范下完成的，做Excel报表、数据分析、数据透视图，数据就是最底层的根基。只有把根基给做稳固了，才能搭建好上层建筑。

而数据录入不规范，导致后期需要对数据进行处理的时候，产生让人头疼的一系列麻烦，有些麻烦可能当事人也不知道如何解决，所以在学习Excel的时候，首先就要学的就是数据录入的规范。

文本中应去除多余空格

有时候我们从其他平台导入到excel的数据，会包含多余的不可见空格，或者有时候我们为了美观，会对文本中间添加一些空格，但是，在做统计和筛选的时候却excel无法识别这些空格。

这里有一份表格，这份表格截取了一家企业员工的部分信息。

现在统计男女生分别有多少人，使用到Countif函数，在一下单元格输入函数公式。

得出的结果是男生有2人，女生计数为4，而肉眼看到表格中男生数量是3个，女生数量是5个，这是为什么呢？

这就是因为数据录入不规范，造成的数据分析错误。

这个例子是因为在录入性别的时候，有些数据里面填充了空格，有的是男，有的是带空格的男，而Excel会认为这两种数据是不同的，所以在计数的时候，只会计数到没有空格的男性别。

而很多时候，有没有空格，用肉眼是很难看的出来的，如果你拿到一份这样的表格，使用函数公式的时候，没有发现错误，也许就会酿成很大的悲剧。

对于一些可能会出现空格的数据分析时，可以使用查找替换，快捷键是CTRL+F，查找内容为空格，这里不是真的填一个中文的汉字“空格”，而是用键盘敲一个空格，替换为什么都不填写，这样就能得到正确的结果了。

其实造成这样的一个结果，也是在初始设置之前没提前预防，进行格式的规范和约束，等事情发送后我们再来进行处理，就比较痛苦了，所以对于这样的数据，我们最好提前设防。

取消合并单元格

合并单元格这个技巧相信90%的人都知道，虽然合并单元格在视觉上看起来确实更加直观，但是对于数据处理而言，会造成许多的麻烦甚至容易产生错误。

在这张表里面，对这里的内容进行合并单元格之后，

如果要对整张表的阅读量数据进行排序，系统就会提示错误。

出错的原因它在这里也有说明，就是若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同，就是说如果要对整张表的数据进行排序，请不要合并单元格。

现在我们把这张表里面合并了单元格的去掉再试试看，选中合并的单元格，点击合并后居中这个按钮，那么就取消合并单元格了。

再对阅读量的数据进行从高到低的排序，就可以顺利执行了。

【Excel实践训练营】
“2019年搞定Excel”

Excel已经成为职场人必备的技能，30天系统训练，助你用Excel实现职场逆袭：
1、治疗你的懒癌，逼你真的学起来
2、听懂和做到，我们来实现
3、及时指点，解救你于错误之中
4、构建一个Excel学习共同体

详情请添加营长Ken了解：