Excel一键合并文件夹,快到没朋友!

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Excel函数与公式   2019-7-21 04:50   3860   0
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据统计有90%以上的职场白领都被多表合并问题折磨过;

之前发过一篇Excel内100个工作表批量合并的教程:100份报表,同事竟然仅1分钟就合并完了

有几位同学问助手,如果换成文件夹内的多个Excel文件,如何批量合并?

由于此问题反馈集中,今天的教程就来解决这类问题。

案例场景说明:
文件夹中定期会收到集团公司的32家子公司的订单文件,每家子公司数据分别放置在1个文件里,每个文件中10000条订单数据。

要求你把文件夹内32个Excel文件中的320000订单记录合并到一个文件中,便于后续分类汇总和数据分析,怎么破?

文件夹内放着32家子公司发来的文件,如下所示。





其中每个文件都存放了10000条记录,如下图所示。
(仅展示北京地区的文件截图,其他子公司文件结构相同,数据不同)




要求你把这32家子公司的数据都合并到一起,假设这个活儿每天都要干一次,手动折腾的话,估计手会累到断......

而采用合适的方法,合并这32万数据,仅3分钟足够了。

你看完这篇教程,就超越90%以上的同竞者了。

独立思考后,请看下文给出的解决方案,这样印象会更深刻。




解决方案

借助Power Query工具批量合并。

单击数据选项卡下面的获取数据,选择来源于文件夹,如下图所示。

我用的是Excel 2016版,所以内置了Power Query工具。

如果你用的是低级版本2013或2010,需要去微软官网下载Power Query插件,安装后才能使用。




弹出文件夹路径后,点击浏览按钮,选择文件夹所在位置,如下图所示。




扫描文件夹内的文件数据后,弹出界面如下图所示。

由于里面有很多用不到的数据,需要先转换再合并,所以单击“转换数据”。




我们需要的订单记录信息都在Content这一列中,选中此列,单击“删除其他列”。




然后单击列字段后侧的展开按钮,弹出合并文件向导;

在向导界面中选中数据所在的工作表Sheet1,单击确定,如下图所示。




在Power Query编辑器中批量合并所有文件之后,需要先清除无效数据再上载到Excel。

单击任意字段的筛选按钮,去掉“null”前面的勾选,单击确定。





最后将Power Query转换好的结果,上载到Excel表中,如下图所示。




这里选择“关闭并上载至”是为了选择放置数据的位置和形式;

我们选择以表形式导入数据,放置到指定位置,如下图所示。




此处等待几秒钟,刷啦啦......就可以看到你想要的结果了。

我计时实际测试了一下,整个过程不超过3分钟,32万数据妥妥合并,如下图所示。




如有其它多表合并问题请联系助手,或请去十一期特训营的多表合并班系统进阶。 (从公众号“跟李锐学Excel”点底部菜单的“知识店铺”找十一期)

这类工作常会用到的实战技术,都有超清视频讲解,下方扫码获取。

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整套课程分为18大板块72节课程详细讲解。



课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到函数建模,再到可视化的图表制作,最后到专业的数据分析看报展示,辅以实战案例,帮助你系统建立数据化思维。




课程大纲




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“课程有什么特色”


特色一:全程干货,思路+实战,没有废话



市面上大多数Excel课程只堆砌技巧,不讲思路和实战时注意事项,听课时貌似懂了,但是一遇到工作实战就懵了。


李锐老师为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,全程干货,讲到关键要点时会降低语速、提高音量重点强调

每节课在20分钟内,有思路架构、有方法解析、有原理说明、有扩展应用,把实战中最实用的干货教给你,没有一句废话。






特色二:视频制作精良,支持各种设备全屏播放


采用1920*1080超清视频讲解+同步操作演示授课,李锐老师操作过程中使用的快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。

而且课程支持手机、ipad、电脑等多种设备全屏播放。

特色三:专业高颜值的图表


课程当中的图表,即使再简单也都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!




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特色四:众多真实案例


光讲理论不讲案例都是耍流氓,在李锐老师的这套精品课程当中,拥有非常多的案例,都是来自日常工作场景,让你学完之后能应用到实处。




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特色五:课件免费下载,课后配套练习


每节课配有相应的课件下载和练习,大家学完之后就可以马上动手,来巩固学习的效果。




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