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今天从一个钉子问题说起:很多人学过不少Excel函数公式,但依然解决不了实际问题。
这里最大的原因是,单个函数公式功能有限,而实际中往往遇到的是一组问题,或者是一系列多组问题,所以,依然困住了绝大多数人。
解决这个钉子问题的唯一途径,就是掌握函数公式数据建模技术。
下面就结合一个实际案例,介绍建模思路及方法,下文详述。
原始文件中包含两张工作表,分别放置“销售记录”和“员工信息表”,如下图所示。
要求是一系列多项,也看下图。
细心的同学一定发现,无论哪张工作表,跟实际要求都缺少很多数据,比如月份、星期,更别提还要按照月份动态展示指定数据,还要按工龄计算奖金及工资等。
先说思路,遇到这种比较复杂的系列问题,不要慌,先拆分成若干简单问题分层次分别击破。
思路架构清晰,缺什么条件找什么条件,找不到就自己创造条件(辅助列或定义名称);
条件具备后,再明确核心指标的关联和迭代计算关系,先计算什么,后计算什么,结果放哪,如何展示。
整体思路架构清晰,计算方案和顺序确定后,剩下的就是落地实现的步骤了,到这一步工作就已经完成一半了。
剩下的一半,就看你的函数公式功底是否扎实了。
好啦,思路架构清晰后,首先确定数据建模完成后的展示布局,如下图所示。
然后开始执行计算,缺失条件的,先自己创造条件再计算。
比如月份、星期几、店铺名称,这些原始数据中缺失的,都用查找引用、日期转换、文本转换函数搞定,得到如下所示的结果。
G2=TEXT(B2,"aaaa")
H2=MONTH(B2)&"月"
I2=VLOOKUP(F2,员工信息表!$A$2:$C$10,3,)
数据齐全后,开始计算,先利用月份和产品双条件汇总统计销售额
=SUMIFS(销售记录!$E:$E,销售记录!$C:$C,$C9,销售记录!$H:$H,D$8)
再按店铺和星期几统计销售额,如下图所示。
=SUMIFS(销售记录!$E:$E,销售记录!$I:$I,$C20,销售记录!$G:$G,D$19)
第三项要求复杂些,因为需要动态展示,所以先插入下拉菜单,在B27单元格制作下拉菜单,然后在数据建模公式中引用这个单元格即可。
这样很方便切换月份,所有计算结果跟随条件自动更新,动图演示如下。
下面分别按照需求写公式,再次检验你的函数功底。
所用公式全部给出,详见下文
D28=SUMIFS(销售记录!$E:$E,销售记录!$H:$H,$B$27,销售记录!$F:$F,$C28,销售记录!$C:$C,D$27)
M28=VLOOKUP(L28,员工信息表!$A$2:$E$10,5,)
N28=VLOOKUP(L28,员工信息表!$A$2:$D$10,4,)
O28=DATEDIF(N28,TODAY(),"y")
P28=MIN(1000,50*O28)
Q28=SUMIFS(销售记录!$E:$E,销售记录!$H:$H,'54-3'!$B$27,销售记录!$F:$F,'54-3'!$L28)
R28=VLOOKUP(L28,员工信息表!$A$2:$F$10,6,)
S28=ROUND(Q28*R28,2)
T28=SUM(M28,P28,S28)
你看,函数功底夯实以后,有了思路,所有问题就秒解决了。
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