Excel 表格整理大法！让你的工作效率更高效！(建议收藏)

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无论什么岗位的，大家基本上都会接触各种各样的表格。数据一多，再加上没有整理，密密麻麻的简直让人头晕，想要找到自己需要的数据也会效率低下。

所以，今天给大家介绍一些让你的表格更简洁，更高效的小技巧。

1
隔行填色

我们经常会遇到像下面这样行数很多的表格，如果不给每行做出区分，看表时很容易串行。

我们可以给表格填色让每行做出区分，而且也会显得美观简洁。

但是如果是一行一行手动填色，真的太费时间了。

有更快的方法：随意点击一个单元格，Ctrl+T，插入表格。你会惊奇地发现隔行填色已经完成了！

2
按类别统计总数

我们将表格整理成一个标准的表格后，就可以帮助我们更好地筛选数据，表格也会变得更智能。

比如，要汇总耳机的总和，“汇总行”可以帮你轻松实现，点击表格任意一处，激活【表格工具】，勾选【汇总行】

稍微复杂一点，想要一次汇总不同类别。数据透视表是一个非常不错的选择。有了数据透视表，你可以根据不用的字段，获取你需要的数据处理形式。

3
突出重点数据

我们有时只需要一些符合某些特点的数据。比如，在下表快速看到销售额低于￥5000的数据。

Excel【条件格式】可以帮你迅速用颜色标注出来。

在【开始】里找到【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【小于】，然后设置格式为“￥5000”，这样销售额低于￥5000的就会被突出出来了。

如果你还觉得这些数据太分散，不利于观看。你还可以对颜色进行一次筛选，这样所有销售额低于￥5000的数据就可以单独拎出来了。

4
标题锁定

数据很多的表格经常会遇到这样的问题，往下翻一翻，表头就没了，很容易分不清哪一列是什么数据。【冻结窗格】帮你搞定！

例如上图这样一个表格，只要保持首行不动，点击【视图】—【冻结窗格】—【冻结首行】就可以了。保持首列不动选择【冻结首列】即可。

如果你需要冻结的不止首行，是前两行。可以点击第三行单元格，依次点击【视图】—【冻结窗格】—【冻结拆分窗格】。前两行就被固定了。

简单点来说，就是点击你需要冻结的那几行的下一行单元格。

来一个更复杂的，还是这张表，我要保持前3行前3列一直不动。所以我们要点击单元格D4，依次点击【视图】—【冻结窗格】—【冻结拆分窗格】。

然后我们可以看到有黑色粗线出现，前3行前3列就固定住了。

如果我们想把刚才的设置取消，点击【视图】—【冻结窗格】—【取消冻结窗格】，刚才的设置就取消啦！

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来源：上海南洋信息，版权归原作者所有，如有侵权请联系删除。

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