掌握这9个函数公式,30秒完成900个员工的信息录入

论坛 期权论坛 期权     
儒思HR实战智库   2019-7-14 23:11   5227   0




员工基本信息的录入和整理,是人事工作中非常重要的一项基本工作,那么HR如何实现员工信息的快速、准确录入呢?

我们来看下员工信息表里面需要用到的这些函数公式:




1、判断员工性别
=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,"男","女")

2、提取员工生日
=--TEXT(MID(E2,7,8),"0-00-00")

3、计算员工年龄
=YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)

4、判断员工籍贯
=LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政区域代码!A:B,2,0),3)

5、计算员工工龄
=DATEDIF($S2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF($S2,TODAY(),"YM")&"个月"

6、计算员工司龄
=DATEDIF(M2,TODAY(),"y")

7、计算员工转正日期
=DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2))

8、设置员工生日提醒
=TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日")

9、计算员工退休时间
=IF(F2="男",EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1)



熟练掌握以上这些函数公式,HR面对再多的员工信息也不会手忙脚乱了!

当然,员工信息管理只是人事工作中的一小部分,还有员工的考勤统计、合同管理、工资核计、员工考核以及人力资源分析等工作,这些也都需要强大的Excel功能支持:

考勤统计▼



工资核计▼




合同管理▼



员工考评▼



人员流动分析▼




利用好Excel这个强大的工具,可以让你平时2小时的工作量变为5分钟,切实提高工作效率!

今天可持续发展和创新的核心是学习,企业学习的最好方法是「标杆学习法」。选定一个标杆企业,全面、全力地学习,毫不怀疑地学习,不打折扣地学习,就会看到效果。

7月26日,「中国人力资源实战领袖峰会」深圳站
围绕“走近中台”为主题
一起向标杆企业学习
8小时持续输出世界500强企业的人力资源管理体系



-end-

[h1]超10万HR下载的免费实战资料1、这才叫绩效考核,你那只是扣工资(附10大绩效考核方法及常用表格)
(聊天界面输入“绩效考核”获取)

2、人家这才叫招聘分析报告,你那只是写作文!(聊天界面输入“报告”获取)

3、这是我见过最牛的员工档案Excel模板,全自动生成!(聊天界面输入“人事”获取)

4、这哪是员工手册,简直是宝典,太强了!(聊天界面输入“员工手册”获取)

5、934个带公式的实用Excel模板(含最新个税模板),99%都会用的上
(聊天界面输入“934”获取)

6、办一场靠谱的员工团建活动,你需要这套团建策划资料大全!(聊天界面输入“团建”获取)

7、阿里巴巴人力资源管理全套资料(含绩效、薪酬、培训、政委体系)!(聊天界面输入“424”获取)

8、人力资源管理师通关复习宝典(一二三四级PPT课件+思维导图+复习重点+历年真题)(聊天界面输入“0716”获取)

9、华为人力资源管理经典资料汇总(薪酬、绩效、招聘、培训、企业管理等)限时免费领取(聊天界面输入“0327”获取)

10、万科珍贵全套人力资源管理资料限时免费领取(聊天界面输入“406”获取)

11、300套员工手册模板+124份新员工入职培训资料限时免费领取!| 附9份人才测评资料+8本书籍(聊天界面输入“330”获取)

12、史上最全面的各岗位结构面试笔试题库精华资料(含世界500强企业资料)(聊天界面输入“724”获取)

13、2018各行业薪酬水平报告火热出炉,调薪定薪必备资料!(聊天界面输入“86”获取)

14、一套为HR专员量身定制的成长资料免费领,全面系统化的提升!(聊天界面输入“专属”获取)

15、腾讯人力资源管理实践全案(任职资格、薪酬、绩效、招聘)限时免费领取!(聊天界面输入“0320”获取)

更多热门的免费资料包,请点击公众号菜单栏左侧“免费资料”,随意挑选。
海量资料可进儒思官网(www.ruthout.com,建议电脑浏览器打开)的资料栏目,检索想要的资料文件!
[/h1]
▎本文转自Excel技巧精选,欢迎更多读者或媒体投稿合作,如有异议,回复本微信。儒思HR实战智库授权发布,所推送文章非商业用途,文章仅代表作者观点,不代表“儒思HR实战智库”立场。
喜欢文章,让我知道你“在看”
分享到 :
0 人收藏
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

积分:10
帖子:2
精华:0
期权论坛 期权论坛
发布
内容

下载期权论坛手机APP