办公效率低?这里有36个实用word技巧,教你如何高效办公

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律网工作坊   2019-7-14 17:10   2443   0

大家在平时的学习或者工作中,常常会用到word。在word里面打字谁都会,开始看起来简单的word也会有让人抓狂的时候,原因还是对word不够了解。因为很多的基础操作应用是最为频繁的,所以我们需要学会使用快捷键,来大大提高工作效率,帮助你十分钟完成一小时工作。



一、 设置字符格式与段落格式的快捷键
1. Ctrl+Shift+F 改变字体
2. Ctrl+Shift+P 改变字号
3. Ctrl+Shift+> 增大字号
4. Ctrl+Shift+< 减小字号
5. Ctrl+Shift+A 选中字母设为大写
6. Ctrl+Shift+K 将字母设为小型的大写字母
7. Ctrl+D 改变字符格式
8. Shift+F3 切换字母大小写
9. Ctrl+B 应用加粗格式
10. Ctrl+U 应用下划线格式
11. Ctrl+I 应用倾斜格式
12. Ctrl+0 在段前添加一条行间距



二、 用于窗口和对话框的快捷键
1. Tab 移动至下一选项或者选项组
2. Shift+Tab 移动至上一选项或者选项组
3. Alt+Tab 切换至下一个程序
4. Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序
5. Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
6. Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
7. Ctrl+Esc 显示开始菜单
8. Ctrl+W 关闭活动文档窗口
9. Ctrl+F5 将最大化的活动文档窗口还原
10. Ctrl+F6 切换至下一个word文档窗口
11. Ctrl+Shift+F6 切换至下一个word文档窗口
12. Ctrl+F10 最大化文档窗口



三、 处理文档的快捷键
1. Ctrl+Shift+E 打开或者关闭标记修订功能
2. Alt+Ctrl+M 插入批注
3. Ctrl+Y 恢复或者重复操作
4. Ctrl+Z 撤销操作
5. Esc 取消操作
6. Alt+Ctrl+Home 浏览文档
7. Ctrl+F 查找文字、格式、特殊项
8. Ctrl+S 保存文档
9. Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
10. Alt+Shift+C 撤销拆分文档窗口
11. Ctrl+O 打开文档
12. Ctrl+W 关闭文档
今天的word快捷键技巧就说到这里啦,大家记得每天学一些哦。
最后,你知道如何将CAD文档插入到word中去吗?
word文档的绘图功能有限,所以这里选择使用迅捷CAD编辑器。我们需要选择将自己需要的CAD图形绘制完成,然后再把绘制好的CAD图形插入到word文档中。那么如果要将CAD图形插入到word中如何操作呢?很简单,在命令栏输入EXPORT命令,将CAD图形输出为PDFBMPWMF等格式,然后将其插入到word文档即可,非常的简单快捷。


大家还知道关于word的其他技巧吗?欢迎在留言评论区告诉小编哦~

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