听说你用Excel把领导哄睡着了?!

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人力资源研究   2019-7-14 16:35   2521   0


你们身边有没有这种人?

工作勤勤勉勉,一遇到升职加薪的机会,总是落空。

老王,今年28,就是其中之一。



有准备的人却等不来机会降临

职场上一成不变,老王无奈又焦虑,“为什么领导总是看不到我的成绩呢?

苦苦等待,机会终于来了。

部门要选拔出新的经理人选,资历深+工作勤勉,大家都说这次机会非老王莫属。

窃喜之余,老王却丝毫不敢怠慢这次机会。

老王用4小时搞掂销售数据,又花半天时间梳理数据,紧接着又一项数据对应一个图表地将数据往表格里分类,反复核实、排版。

一顿忙活下来,2天时间,光图表就弄了15份。



在汇报中,老王对着15份图表和模拟不下5遍的汇报草稿,突然领导提了一个小提问,思路被打乱,忙中出错。

最后,讲了不到1/5的内容,就被领导叫停,悻悻离开了。




自知晋升无望,但老王怎么也没想到,后来新上任的经理,竟是部门里向来存在感不高的小张。


你在努力
只不过挂了倒挡

打听一番,老王才得知,小张用Excel呈现了一份高质量的数据可视化表格。汇报过程中,随意的切换各个门店的数据,销售数据清晰可见。

一张图表,满足了领导想要的答案。




同样情况下,小张用一张图表就搞定。也难怪领导连连称赞,“小张能力还真是不错。”

更“气人”的是,小张的汇报用了一个上午就完成了,想想老王为什么花了2天时间,最终还吃力不讨好?

其实老王一直用最初级的Excel技巧、熬最深的夜,还陷入“我很努力工作”的自我感动。

这是老王的丢掉机会的原因。

不曾想,小张把小小的Excel图表也玩出大大的花样,如今更成为了自己的核心竞争力,在职场上一路高歌猛进。

确实,如今的HR圈,对我们的数据可视化数据分析能力提出更高的要求,也成为大家容易忽视晋升瓶颈。







学好图表

就多一项核心竞争力

越是大公司,越注重图表可视化的能力。目前很多大企业,都在用数据看板来展示营业的实时情况。

比如下面这个停车指挥中心,用来展示实时数据的,正是数据看板。




(阿里云数据看板)

这样的数据看板,我们通过Excel内置的功能,大部分也能模拟实现。


如果在面试的时候,你拿出的是下面这样的动态图表作品。



(Excel系统制作的动态看板)

而别人拿出的是这样的图表作品。






如果大家资历相当,那么拥有突出才能的你,在面试当中就能轻松地拿下Offer,进入到自己心仪的公司。





学好图表
还能培养你的数据分析思维


向老板讨要资源,都需要数据的支撑,如果你平白无故向老板要资源,很大可能都会被拒绝。

而如果你能拿出一份图表,通过数据的对比,分析出问题背后一二三点原因,再向老板讨要资源,那么老板答应的可能性就很大。





而数据分析思维,不是通过数据,正是通过图表的对比来建立的。

如果你同时具备数据可视化思维以及数据分析思维,那么这两项技能绝对能成为你弯道超车的核心竞争力!

说这话的正是@雅客老师。






雅客
资深图表美化师
网易云课堂授权讲师
世界500强企业培训师
Excel在线课程播放量超100万
超50万人跟他学Excel入门

相信大家对雅客老师都不陌生,他是office全能导师,开发了《60节课,零基础用PPT增加收入》、《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》、《Excel技巧班:16个必备技巧,提高工作效率》。

他研发的Excel课程,不到两周时间就超过3500人,Excel在线学员超过100万。


除了在线上进行分享之外,雅客老师还受邀到世界500强的企业进行Office技能培训。




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如今拥有那么多光环的雅客老师,你很难想象他曾经只是一个学历普通,家境普通,还时常感到自卑的职场小白。





他也曾试过数据未经整理,就发给领导,然后遭领导一顿痛骂,说汇报如果不经过整理和总结,连身为基层员工都不合格。


经历这次惨痛的教训,他终于明白汇报并不是事无巨细,流水账一样呈现,而是要思考领导关注的信息,并用图表等直观的方式呈现出来,还要有自己的思考。

于是他死磕Excel的各项技能和图表。




当同事之间都在做着相似的工作的时候,能帮助你实现弯道超车的,就是拥有一项特别出众的核心技能。


雅客老师在此之前,只是一位拿着3000块工资的基础运营,如今成为运营总监、资深的Excel讲师,年入50万早已不再话下,靠的正是比别人精通Excel。

尤其是精通图表,更是能让他在关键时刻脱颖而出!


从事新媒体的人,都想写出爆文,雅客老师也想写出爆文。


他是这么想的:爆文一定存在一些普遍的规律和方法,让大家都喜爱阅读,如果能找到这其中的规律,那么应该能提升写出爆文的概率。


他是这么做的:把过完的爆文数据全部导出来,绘制成图表,通过图表,可以清晰地看到数据之间的相关性。





他把发现的规律应用到写文章上,阅读量比之前翻了3倍!

如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel图表是你最简单轻松的途径。





为了开发出一套人人学完之后马上就能用到的图表课,雅客老师把市面上所有的图表书、课程都看了一遍,并且不断总结迭代过往的授课方式。他发现有2个方面可以改进:


第一方面是市面上的Excel图书和教程都比较无聊,跟着教材对着电脑进行操作,很容易就想昏睡过去!

而第二方面则是对于图表,只会教大家怎么去使用,但如何用一张图表去解决90%的工作汇报,这明明是职场人士的刚需!却没有人教!

如果说学好Excel各项操作技巧能大幅提高工作效率,那么学会用Excel做商务图表绝对是升职加薪的必杀技。

这一次,雅客将自己多年累积的高级商务图表制作经验,整理成一套实用完整的图表课《零基础教你做出高逼格的商务图表》带给各位小伙伴。













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