Excel小白福利:鼠标点一点,统计和排名全搞定!

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excel教程   2019-7-14 16:35   4947   0
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各行各业都会汇总统计,同时还会根据各项指标进行排名。今天我们就以销售统计与排名计算为例,分享一个非常适合新手的统计和排名一并解决的方法。该方法特别是对那些不熟悉函数的朋友帮助一定会很大。
我们举个非常简单的例子:


数据源只有三列,机构名称,销售员姓名和销售额。需要通过这个数据源统计出每个机构的销售合计以及销售排名。
可能很多朋友都会首先用SUMIF函数统计销售额,然后再用RANK函数进行排名。
其实数据透视表也可以做这个事情。
使用数据透视表不仅不需要函数,而且还可以一次完成销售和排名两项任务。废话不多说,我们接着往下看~
首先我们选择数据源,插入透视表。


点击确定进行后续操作。将“销售机构”拖放在行标签区域;将“销售额”拖放在值区域,并且拖动两次。拖动两次!


结果如下。


从透视的结果来看,销售额合计已经完成了,只差排名结果,不要急,我们只需要设置一下,排名结果马上就好。点销售额2后面的三角,选择“值字段设置”,出现值字段设置对话框后,选择“值显示方式”,设置显示方式为“降序排列”。

  


好了,确定后看看效果:


最后只需要修改表头,按照名次排序就好了。


是不是非常容易?对于大多数不熟悉Excel函数的朋友来说,透视表的确是不可或缺的一个好帮手,今后我们还会继续分享透视表的一些常用技巧,喜欢文章的小伙伴不妨点下“在看”支持我们哦~
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