求和是工作中最常用的数据统计要求。今天兰色再次进行一次大整理,把和求和有关的函数公式来一次大归集。千万别错过了这次收藏的机会。
1、SUM求和快捷键
在表格中设置sum求和公式我想每个excel用户都会设置,所以这里学习的是求和公式的快捷键。
要求:在下图所示的C5单元格设置公式。
步骤:选取C5单元格,按alt + = 即可快设置sum求和公式。
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2、巧设总计公式
对小计行求和,一般是=小计1+小计2+小计3...有多少小计行加多少次。换一种思路,总计行=(所有明细行+小计行)/2,所以公式可以简化为:
=SUM(C2:C11)/2
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3、隔列求和
隔列求和,一般是如下图所示的计划与实际对比的表中,这种表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
或
{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))} 数组公式
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4、合并单元格求和
例:如下图所示,要求在D列对A列的类别求和。
公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)
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5、单条件求和
根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件,其他的函数不用考虑了,只用SUMIF函数就OK。(如果想更多的了解sumif函数使用方法,可以回复sumif)
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6、单条件模糊求和
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
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7、多条件求和
多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。
SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....)
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8、多条件模糊求和
多条件模糊求和,算是真的遇到了一个难题。因为sumif虽然可以条件求和,但不支持多条件。不过可以用sumproduct+isnumber+find组合或sumifs来完成。
如果用sumifs函数更简单一些:
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
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9、多表求和
多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
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10、多表多条件求和
【例】要求:对各地区的明细表的产品销量进行汇总
定义名称:
工作表=Get.workbook(1)
公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&"!B:B"),C2,INDIRECT(工作表&"!C:C")))
注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。
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