Excel快捷键(五) – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

有的 Excel 文件含有很多个 sheet，比如我曾见过有 100 个以上的，这时非常有必要创建一个带链接的工作表目录，点击目录就能跳转到需要的 sheet。

我曾经教过如何创建工作表目录，具体可参见 Excel – 工作表太多？做个带链接的目录啊

今天，我想教大家用快捷键实现同样的效果，而且这个快捷键还是经常用到的 Ctrl+F。是不是有点意外？那就开始我们的教程。

案例：

给下表中的所有 sheet 创建一个带链接的目录

解决方案：

1. 选中所有 sheet，然后就可以对所有 sheet 进行批量操作

可以按住 Shift 键的同时，用鼠标选择
也可以右键单击任意工作表 --> 选择“选定全部工作表”

2. 在任意一个 sheet 中插入一行空行 --> 在空行的任意单元格，比如 A1 中输入 list

* 请注意：此处输入的 list 必须在整个表格中的所有 sheet 中都没有出现过，以免接下来用 Ctrl+F 生成目录的时候，结果不准确

3. 为了不影响表格的显示效果，要把刚才增加的行隐藏起来：选中第一行 --> 右键单击 --> 选择 Hide（隐藏）

4. 现在批量操作已完毕，点击任意工作表名称即可取消选定所有工作表：

5. 现在大戏正式开场：按 Ctrl+F，在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击 Find All（查找全部）按钮：

Find what（查找内容）中输入：list
Within（范围）中选择：Workbook（工作簿）
勾选 Match entire cell contents（单元格匹配）

6. 此时所有工作表都被列在了查找结果中，为什么呢？因为它们都有一个内容为 list 的单元格啊

7. 每一个查找结果都带有超链接，我们点击“1月”这个链接来看下效果

8. 表格就自动跳到了“1月”这个工作表

9. 再试一下点击“总表”链接

10. 立刻又回到了“总表”

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