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本文为会计网原创,作者:吾sir
作为一名财会人,除了计算器要打得飞快,还要有一颗能处理各种棘手报表的强韧的心。
吾sir的朋友就遇到过这样的问题,要在一天内处理好几十个表格,按照正常的速度来说,得加班好几天。有没有办法加一下速,快速完成这些表格呢?
这时候需要的,是以下这几个Excel函数的技能加持!
函数1 IF
通过这个函数,你可以快速判断当前的这个员工是否符合某些条件,符合则返回一个对应值,不符和的则返回一个相对值。
函数用法
=IF(条件,返回值1,返回值2)
举个例子
假如我需要统计生产工任务是否达标,达标的返回“是”,不达标的返回“否”,那么参考下图:
(注意:双引号是英文状态下的 " ")
函数2 Round 与 INT
Round 函数主要是四舍五入,而 INT 函数主要的功能是取整,满足不同场景之下,对数字的要求。
函数的用法:
=Round(数值,保留的小数位)
=INT(数值)
举个例子
工资计算的四舍五入和取整:
函数3 Sumif
Sumif 函数主要用于按条件的求和,可用于比较复杂的数据核对
函数用法
=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
举个例子
求各个人卖出产品的总金额:
除了可以计算出总金额,还可以对应计算出卖出的总数,这个可以作为小伙伴的阅读完文章之后的练习题哦~
函数4 Countif
Countif 函数主要用于多条件的求和,可用于比较复杂的数据核对
函数用法
=Countif(判断区域,条件) 条件可以是数字、表达式或者是文本
举个例子
求产品的卖出的产品个数:
这里说一下 sumif 函数与countif函数的一些区别。
由上面两个例子可以看出,sumif函数主要是用于 数量、价格的求和;而countif函数主要用在的是按条件出现的计数。
在实际的应用中,这两个函数是经常组合使用的。
函数5 Dateif
Dateif函数,主要是用于日期之间的计算
函数用法
=Date(开始日期,结束日期,”Y”) 求间隔年数
=Date(开始日期,结束日期,”M”) 求间隔月数
=Date(开始日期,结束日期,”D”) 求间隔天数
举个例子
计算入职的工龄,年或月
(注意:双引号是英文状态下的 " ")
这里除了用excel一次性计算较多的数据,还可以用微软自带的计算器来计算,不过这种方式比较适合处理比较少数据的时候。
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函数7 Left、Right 和 Mid 函数
这三个函数的功能是字符窜的截取,分别为向左截取,向右截取,从第几位截取
函数用法
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
举个例子
分别截取一段字符串:
函数6 SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函数,主要是用于文本子的一些字符串替换,例如,比较常见的是在保护个人信息方面,身份证的显示通常是带有 * 号的,还有手机号也会将一部分号码替换成*号等。
函数用法
=SUBSTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,用于替换的文本)
举个例子
按照要求替换以下信息:
这里除了数字的替换,还能进行文本的替换。
我想有细心的朋友发现了,这里还运用到上个函数吧~所以,这里又是一个组合函数哦~
函数7 AVERAGEIFS
AVERAGEIFS函数,按条件统计平均值
函数用法
=averageifs(求平均值的区域,条件区,定义单元格1,定义单元格2...)
举个例子
按照要求求出对于的平均工资数
(注意:双引号是英文状态下的 " ")
其他的,当作一个小作业留给大家,把剩下的求出来~
函数9 INDEX+MATCH
函数用法
=index(区域,match(查找的值,一行或一列,0)
举个例子
函数10 Vlookup
作为最多人问的Vlookup函数压轴登场了~
函数用法
=VLOOKUP((查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
举个例子
同一个表格中两个不同的表格的数据查找匹配:
这里,index+match 函数与 vlookup 函数之间的应用相似,但是在还是有一定区别的。
例如,index+match函数在处理跨表匹配的时候,就不如vlookup函数更能灵活利用。
好了,以上就是吾sir为大家讲解的10个常用的Excel函数,各个函数之间还能有不同的组合应用。
希望各位小伙伴在看完文章之后会有不一样的收获哦~
如果还有其他方便快速的函数,也欢迎各位小伙伴来交流讨论哦~
本文为会计网(wwwkuaijicom)公众号原创首发,作者:吾sir。如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任。
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