函数的应用技巧

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Excel函数实际上就是已经定义好的公式，它不仅可以将复杂的数学表达式简单化，还可以获得一些特殊的数据。灵活调用Excel中的函数，可以帮助用户提高分析和处理数据的效率。

1函数的组成和参数类型
在Excel中，一个完整的函数式通常由标识符、函数名和函数参数3个部分构成。

（1）标识符
在单元格中输入计算函数时，必须先输入“=”，这个“=”称为函数的标识符。如果不输入“=”，Excel通常会将输入的函数式作为文本处理，不返回运算结果。如果输入“+”或“－”，Excel也可以返回函数式的结果，确认输入后，Excel会在函数式的前面自动添加标识符“=”。

（2）函数名称
函数标识符后的英文是函数名称。大多数函数名称对应英文单词的缩写，有些函数名称是由多个英文单词（或缩写）组合而成的。例如，条件计数函数COUNTIF由计数COUNT和条件IF组成。

（3）函数参数
函数参数主要有以下几种类型。

（1）常量。参数主要包括数值（如123.45）、文本（如计算机）、日期（如2019-1-20）等。
（2）逻辑值。参数主要包括逻辑真（TRUE）、逻辑假（FALSE）及逻辑判断表达式（例如，单元格A1不等于空表示为“A1()”）的结果等。
（3）单元格引用。参数主要包括单个单元格的引用和单元格区域的引用。
（4）名称。在工作簿文档的各个工作表中自定义的名称，可以作为本工作簿内的函数参数直接引用。
（5）其他函数式。用户可以将一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数。对于这种形式的函数式，通常称为“函数嵌套”。
（6）数组参数。数组参数可以是一组常量（如2，4，6），也可以是单元格区域的引用。如果一个函数涉及多个参数，则用英文状态下的逗号将每个参数隔开。

2函数的分类
Excel 2019提供了丰富的内置函数，按照函数的分类可分为13类，各类函数的功能描述如下表所示。
Excel 2019函数的分类及功能介绍

函数类型
功能简介
财务函数
进行一般的财务计算
日期和时间函数
可以分析和处理日期及时间
数学与三角函数
可以在工作表中进行简单的计算
统计函数
对数据区域进行统计分析
查找与引用函数
在数据清单中查找特定数据或查找一个单元格引用
数据库函数
分析数据清单中的数值是否符合特定条件
文本函数
在公式中处理字符串
逻辑函数
进行逻辑判断或复合检验
信息函数
确定存储在单元格中数据的类型
工程函数
用于工程分析
多维数据集函数
用于从多维数据库中提取数据集和数值
兼容函数
这些函数已被新函数替换，新函数可以提供更好的精确度，且名称能更好地反映其
用法
Web函数
通过网页链接直接用公式获取数据

3插入函数
在Excel工作表中插入函数时可以使用函数向导，具体操作步骤如下。
打开“素材\ch06\销量统计表.xlsx”文件，如下图所示。

插入求和函数。选中单元格F3，然后单击【公式】→【函数库】→【插入函数】按钮或按【Shift+F3】组合键，如下图所示。

打开【插入函数】对话框，然后在【或选择类别】下拉列表框中选择【常用函数】选项，最后在【选择函数】列表框中选择【SUM】选项，如下图所示。

单击【确定】按钮，即可打开【函数参数】对话框，并且在【Number1】文本框中自动显示求和函数引用的单元格区域“C3:E3”，如下图所示。

单击【确定】按钮，在选中的单元格中得出计算结果，如下图所示。

按照相同的方法在单元格F4中插入相同的函数，求出第二季度的销售总额，如下图所示。

4函数的嵌套
函数的嵌套是指用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数，在Excel中使用函数套用的具体操作步骤如下。
打开“销量统计表.xlsx”文件，选中单元格C5，如下图所示。

单击【公式】→【函数库】→【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】下拉列表框中选择【统计】选项，在【选择函数】列表框中选择【AVERAGE】选项，如下图所示。

单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话框，在【Number1】文本框中输入第一个参数“SUM(C3:E3)”，在【Number2】文本框中输入第二个参数“SUM(C4:E4)”，如下图所示。

单击【确定】按钮，在选中的单元格中计算出季度平均销售额，如下图所示。

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