5个常用的Excel技巧,帮你10分钟完成1小时的工作

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律网工作坊   2019-7-13 06:51   3989   0

对于很多小伙伴来说,Excel是最令人头疼的事,每每都是因为Excel,导致预计的计划完成不了。



其实想要快速玩转Excel,提高Excel数据处理的速度是有诀窍的。比方说,掌握一些常用又实用的Excel技巧。今天小编也给大家带来了5个常用的Excel技巧,巧用利用它们,1小时的工作10分钟就能完成啦~
一、按F4键重复上一个操作F4键在Excel中的作用是很强大的~我们可以利用F4键来重复上一个操作,这样一来,能省下好多时间呢~



比方说,先在Excel中插入一行空行,直接通过鼠标右键,点击【插入】即可,之后我们就可以直接通过F4键来重复上一个操作了(即插入空行)~
二、按【Alt+↓】生成临时下拉菜单临时下拉菜单用的好的话,在某种程度上是能帮我们节省很多时间的。临时下拉菜单适合应用在数据的录入中,那么怎么生成临时下拉菜单呢?



很简单,只要按住【Alt+↓】这一快捷键,就能快速生成临时下拉菜单了~
三、快速删除多余空行Excel表格中有很多多余的空行想要删除?但是一个一个删的话,需要浪费的时间还是蛮多的,那么有什么方法可以批量又快速的删除这些多余的空行呢?



方法是有的。按住【Ctrl+G】打开定位窗口,点击【定位条件】,勾选【空值】,点击【确定】,最后直接右键,点击【删除】,再勾选【整行】即可。
四、巧用雷达图显示数据另外,我们在处理Excel表格数据时,还可以用雷达图来显示数据呢,这样数据会更清楚、更直观。



先选中表格,然后再点击【插入】,点击【推荐的图表】,选择【所有图表】,点击【雷达图】,选择雷达图样式就行了。
五、快速调整表格间距表格的间距看起来很怪?有些数据显示不完整?其实我们可以通过以下这种方法来快速调整表格的间距:


先选中整个表格,然后将鼠标放在表格两列之中,当鼠标发生变化时,直接双击即可快速调整个表格的间距了。

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