秋招要来了,你还在用word排版简历吗?

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StayforaWhile   2019-7-8 05:12   5152   0
Hello, 大家好, 一年一度的秋招又要来了。
各位找工作的朋友们,简历做好了吗?





目前常见的简历一般有三种,一是网上的各种简历模版,只需要往上填文字内容就可以自动生成可下载的简历。



二是招聘网站上的电子简历,在网站上填写完毕可以直接进行投递,大部分校招网申都是这种操作,大大减少了因为简历格式不合格,字体不好看,排版太乱而被HR一眼就pass掉的机率。


除了电子简历,在去面试的时候,通常都要带上一份纸质简历。然而网上的模版有时并不灵活,文字多了或者少了,出来的效果总是差强人意。这种时候大部分人会选用第三种,用Word做简历。


但……我相信各位在写毕业论文的时候,都有被Word逼疯的经历,各种格式,首行缩进,对齐,非常地折磨人。


用来做简历也一样,Word文档在不同的电脑上显示有可能不一样,辛辛苦苦的敲tab键以为终于对齐好了,谁知道在HR的电脑上一打开……





所以在这里要提一句,发邮件给HR自荐的话,最好用pdf格式,这样HR在打开邮件的时候,直接在正文里就可以看到你的简历,pdf下载下来也不会变形。



那有没有比Word更好用的排版工具呢?
当然有啦!那就是我们可爱又迷人的反派给力角色InDesign!





InDesign是Adobe大家族的一份子,多用于各种印刷品例如杂志,报纸的排版编辑,在排版方面真的秒杀Word。


Word处理起文字来,通常是以“行”为单位进行编辑,用InDesign的话,则是把文字按 “块”区分处理。





今儿就用大白话来分享一下如何通过几个简单的步骤,例如置入文字内容,照片,设置段落格式来进行简历排版。






第一步,打开InDesign,新建一个空白A4文档。





简历最好能控制在一张A4纸以内,不要把所有经历都罗列上去,根据职位要求有的放矢,我见过有人把所有奖状复印下来订在简历后面,或者把简历做成一本厚厚的书,朋友听我说,没必要,真的没必要~





第二步,分区域,画框框。


以一个最简单的应届生简历来说,分这么几个基础部分。个人信息,教育背景,实习经历,技能证书等等。


在左边的工具栏里,找到矩形工具。



建议根据文本格式,来分区域(画框框)。例如,个人信息栏,姓名大小设置为26号,并且格式设为居中,而其他信息设置为12号,左对齐的话,那么个人信息就画一个框框。余下同一格式的正文,再画一个框。


根据个人喜好,还可以在左边分一栏,这样简历的框架就做好了。


这些蓝色框架只是帮助你划分文字区域,在最后打印或者是生成pdf的时候,并不会出现,平时工作排版的时候,你也可以右键左边工具栏最下面那个按钮,选择预览模式,隐藏这些框架来看看最终的效果。






第三步,将简历文字输入/复制进去。





用左上角第一个选择工具,选中你想要编辑的矩形,点击文字按钮(一个大写的T),再次点击矩形,把文字内容输入进去。





现在的文字,是毫无美感地堆在页面上,接下来,就是一个帮助我们节省时间的重要步骤,设置段落格式。


第四步,设置段落格式。


在InDesign里,你只需要建立好一个段落的格式,剩下的文字,直接复制粘贴进去,然后套用同样的格式即可。


有点像Word的格式刷,不用你一个个去设置,去修改。所以在书籍杂志排版的时候能够极大地提高效率,也减少人为设置错误的机率。


比较直观的方式,是我们先设置好一段文字的格式,例如,大标题-教育经历,选用字体苹方,字号13,中粗体,色号蓝色。
次标题:简历制作大学,选用字体苹方,字号13,中粗体,色号黑色。
主要内容:主修课程,选用字体苹方,字号12,常规体,色号黑色。


得到下图。



除了首页左边这个工具栏,右边还有一栏工具栏。在这一栏工具栏里我们找到“段落样式”,点开。






选中其中一段文字,例如,选中“教育经历”,然后点击上图右上角那个四条横线的按钮。选择“新建段落样式”,命名为“大标题”,随后点击确定。





就这样我们得到了一个设置好的段落样式。再选中其他想要设置为这个格式的文字,点击“大标题”,就可以快速将其他文字也设置为字体苹方,字号13,中粗体,色号蓝色。





假设你设置了蓝色,又觉得不好看,那直接选中任意一段以“大标题”为格式的文字,修改颜色,然后在段落样式中,右键点击“大标题”,选择重新定义样式,那么所有在这个套路里的文字都会变色,再也不用一点点去修改了。


再美化一下,我们把大标题下加一个段落线用来分割。右键点击段落样式中的“大标题”,选择编辑“大标题”。


在“段落线“这一栏选择“段后线”,按图中这样设置。





就会得到下图这样的效果。


年份数字和文字之间同样可以用tab键,对齐so easy。


将所有文字设置好之后,可以再修改段间距,使之看起来和谐整洁。


这是我网上随便找的一个简历模版,借用它的文字来进行一个简单快速的排版。我们可以选择用制表符来进行文字在行中的位置调整,但还有一个更简单更基础的办法就是用tab键。





高手可能看到这里就笑了,但是对于只是要做一个简单的文字排版,我认为新手用tab键操作起来更加没有难度也更快捷。


图中一个个小蓝箭头就是一个tab键摁出来的空格。(预览模式下会消失,只是辅助作用,并不实际存在。)轻松对齐,毫不闹心,每个文字都给你安排得明明白白。


第五步,加上照片,导出pdf。


简历照片怎么办?也很好办!同样是画一个照片的框框,选中框框,control(command)+d,插入照片,右键选择>内容>按比例填充框架,ok。用选择工具可以随意将照片移动到你想要的位置。


简历完成后,上方菜单栏>文件>导出>pdf。


完成!


我绝对不是要表达,我这个排版就非常好看完美,只是用作一个例子,也许你喜欢文字在前数字在后,也许你喜欢把职位和公司分开两行写,都行~


下次看到喜欢的简历样式,把它看成框框与线条的组合,你也可以做出来的。


像我刚开始学InDesign的时候,也是在网上找了模版,有样学样地练习。





网上还有非常多的相关教程,包括Adobe本身官网上就有非常详细的用户指南,做好一个模版以后,可以一直用,以后更新简历只需要把文字内容稍作修改即可。





想要改板式,也很容易,就是修改编辑“文字块”的方向位置,不会像word那样牵一发而动全身呀~


试过InDesign,感觉打开了排版编辑的新世界大门,特别是如果要做文字内容比较多的宣传推广材料,掌握InDesign技能可以省下好些力气。


身为一枚小白,还有很多功能我也没摸索清楚~如果有不对的欢迎提出来。


祝大家都能做出自己喜欢的简历~
see ya~




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