PPT演讲时,说着说着大脑空白语塞怎么办

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跟大白学PPT演讲   2019-7-7 21:54   2566   0
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文/大白(私人微信号:ppt1084)

大家好,我是大白。几天前,有个北京的朋友以微信和电话的形式找我做一对一的线上PPT演讲辅导,让我教她怎么讲好一次招商型项目推广演讲。

在辅导这个学员做演讲的时候,我在她的第一次试讲阶段,发现了一个很典型的问题:对于有些信息,她讲着讲着忽然会把话题扯远,会讲乱。绕来绕去讲半天后,就不知所措了,最后直接就楞在那儿不知道接下来该说什么了。

之所以会出现这种情况,其根源当然是由于对信息本身的逻辑关系没有理解到位,所以我在一开始做的,就是帮它捋顺这种盘根错杂的逻辑关系和语句顺序。捋顺之后,当她最后也能顺利地讲清楚之后,我就让她按新的逻辑关系多练几遍,直到烂熟于心为止。

这样做的结果是可想而知的,等到最后一次排练时,我这位学员已经能够比较流畅地把整个演讲从头至尾讲下来。但是,有个别地方,她后来也跟我反馈说,还是出现了卡壳和语言滞塞了!原因很简单:在彩排的时候,每次总有那么几个点的表达,会跟原本排练好的语言表达不一样,一旦表达方式不一样,语言容易混乱的毛病又来了。我学员说,这种情况到了正式演讲的时候,想必还是会出现!她目前最关心的一点是——当自己在演讲现场讲着讲着又开始绕圈,又让自己陷进去的时候,自己怎么做才能迅速跳出来呢?

对于这个问题,我结合自己的演讲经验,给出了两条建议:

回归结论

我告诉学员,当你在现场讲话的时候,一旦意识到自己又离题太远,或者开始对着一个主题说车轱辘话绕不出来的时候,你可以立刻将你的意识聚焦到你当下正在论述的这段话的主题或结论。




就拿上面这个PPT来说。这个PPT的逻辑很清楚,就分两个部分,第一部分讲困难,第二部分讲对策。每个部分又分为两个具体的要点。我们在讲的时候,其实只需要围绕每个要点层层展开说就可以。只要你在讲四个要点中的任意一个要点时意识到了「绕」的情况,你就可以马上把思维聚焦到当下这个要点的核心结论,把话题引到核心结论,再重申一下,问题立马得到解决。

查看PPT

演讲的时候有个PPT播放,一个天大的好处就是可以帮演讲者提醒每个演讲要点。就像上面这张PPT,四个要点,四个结论,清清楚楚地摆在那里给你看。我跟学员讲,既然有那么好的条件,你就得把它利用起来,当你在演讲的时候,如果出现语言啰嗦,思维失控的状态,立刻看看PPT,迅速定位你当下正在讲的要点,然后重申要点!如果当你发现所有要点都已经被你讲完,又不知道接下来要讲什么,那么解决办法也简单得很,那就是——播放下一页PPT!

记得当初学员在讲完上面这个PPT前面两个困难因素之后,在展开讲两大针对性的对策之时,她就出现过一次思维发散,她没有按PPT的内容,而是按自己的理解展开了对策的凌乱论述。当她讲乱并被迫停下之后,我就引导她把思维引到了PPT中的最后两个要点,我就直接给她一个说话模板:

「针对前面的两个困难因素,我们提出了两条针对性的对策。第一条,XXXX。第二条,XXXXX。所以,以上就是我们针对项目的两大困难因素,给出的两大对策建议。」

学员照着我的方式一讲,把思维一聚焦,信息立马说清楚了!

所以,当我们在PPT演讲台上出现思维凌乱,说话绕圈的情况怎么办?最实用的急救技术就这么两条,把思维聚焦结论;让眼睛注视PPT。两种技术同步进行,问题必破。












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