Excel打印技巧大全

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打印技巧是工作必备，无需理由！
很多时候大家得不到想要的打印效果，并非打印很难设置，而是你没有get到其中的关键点。

今天给大家科普常用的Excel打印技术，希望能在实际工作中帮到你。

本教程内容较多，担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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1 自定义设置打印区域

当你只想打印表中的一部分内容时，可以自定义打印区域，方法如下。

选中A1:B10单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了。

2 居中打印

当你想让打印的报表居中时，无论是上下居中，还是左右居中，都可以轻松实现。

勾选“水平”可以设置打印左右居中；
勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

3 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。

如果你想连同行号列标一并打印出来，如下设置即可。

打印行号和列表后，效果如下图所示。

4 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

打印效果如下图。

5 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行......是不是看到数据都不知道它的含义是什么？

当打印这类长报表时，Excel可以让每一页都自动带上标题行，只需要你告诉她一声~

在页面设置里设置顶端标题行以后，你会惊喜的发现，无论报表多大，跨表显示的报表都会自动带好标题行，超给力！

6 将大报表缩放打印为一页

无论是你为了节省纸张，还是手头只有B5的纸但却要打印A4表格，你都需要缩放打印。

比如这张报表，默认情况下打印效果如下。

这时候如果你还在手动费劲折腾页边距，那就太OUT啦！

Excel早就准备好了智能缩放打印的选项，记住它的位置吧。

设置好以后，大报表妥妥的放在一页里打印了，如下图所示。

7 不显示错误值打印

如果报表中包含很多错误值，默认情况下打印出来的效果会很难看。

这时候，你可以忽略错误值打印，这样打印出来的报表就美观多啦~

打印效果如下，你看，错误值不再显示啦~

8 打印报表中的批注

如果报表中包含一些重要批注，你想将报表中的批注也一起打印出来，Excel也可以满足你。

在页面设置里，调整打印注释选项即可，如下图所示。

9 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，为了防止装订时页码错乱，或者便于读者查看，需要显示页码信息。

在页面设置里自定义页脚，选择第1页，共?页，即可在所有打印出来的纸张底部显示页码信息。

10 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，老司机都知道原因的，不多解释啦~

虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印”是一个鲜为人知但是实用性很强的功能，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

这个功能的具体位置，如下图所示。

比如上面那个包含蓝色、黄色、褐色的表格，单色打印的效果如下图所示。

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