瞬间搞定Excel数据互换行列!这个Excel技巧太牛了!

作者：阿汤学会计有方法原创首发
小会最近在做一个数据透视表的时候，遇到了一个小小问题，可是这个问题似乎很常见，而其中的技巧大家可能会用得到，就先给大家分享这个技巧。
首先说一下小会遇到的问题：在统计或者处理数据的时候，我们需要把行和列互换。小会为了用数据透视表汇总统计产品销售量（见图一），要先把数值列变成行，才能开始后期的汇总统计。
这也是数据透视表应用对源数据的要求之一，整理源数据表里不能存在既可以是数值又可以是名称的列。月份和日期作为列，就属于这种情况。

源数据 ↑图一↑

转换的准备步骤，把合并单元格取消合并单元格。

一般在后续进行统计或者汇总操作，都需要把内容填充回去，所以我们选择拆分并填充内容。

步骤：选中已合并的单元格，找到菜单栏的合并居中（见图二）

↑图二↑

把合并的单元格分开，如果你的日期只有一列，你后面会需要统计月份，可以在数据表整理的时候多加一个辅助列，像图里把月份单列注明。当然也可以借助其他汇总技巧统计。

↑图三↑

↑图四↑

我建议是这种把产品类型和码数分开，我在码数前面加产品类型是为了对比，转换前后的产品类型和码数是相对应的，不怕出错。

第一种方法：复制粘贴
这是比较简单的方法，只需要快捷键Ctrl+C、粘贴（转置）。

限制条件或许就是，源数据不能有合并单元格。

转换后对源数据修改无法同步到新数据中。

转换操作演示：

↑图五↑
具体操作步骤：

1、按快捷键组合Ctrl+A选择源数据。
（也可以手动选择需要转换的数据范围）

2、按快捷键组合Ctrl+C复制选中的源数据。

3、选中转换后区域的起始单元格，转换后区域可以在当前表单也可以在新建表单。

4、点【粘贴】中的【转置】即可。

转置效果如下图：

↑图六↑

如果把产品种类和产品码数合在一起，在后期统计裤子整个类型的销量时，你会发现要另外将每个码数再统计一次。

↑图七↑

↑图八↑
//注意：
以上方法适用于只想改变数据的方向
而无须保持对原始数据的链接
//
第二种方法：TRANSPOSE函数
函数TRANSPOSE用来做什么？

改变POSE啊。把躺着的数据改变为站着的POSE。

其实，和上述方法一样，我们可以用TRANSPOSE函数改变水平数据为垂直数据。

而且，函数修改之后，在源数据区域修改，会同步到转换后的数据表，但上一种方法不能做到这一个功能。

[h2]我们要知道TRANSPOSE函数语法：[/h2]TRANSPOSE(array)
括号里的array是要转置的数组或者单元格区域，即源数据的区域

[h2]使用时要注意两点：[/h2]1、TRANSPOSE必须作为数组公式输入，即按Ctrl+Shift+Enter组合键。
2、TRANSPOSE目标区域必须与对应的数组有相同的行数和列数。

转换操作演示：

↑图九↑

整理完源数据的合并单元格后，具体操作步骤如下：

1、选中转换后的区域，
即，源数据为12行*7列，转换后的区域应选中7行*12列的范围。

2、在输入框输入函数TRANSPOSE(A2:G13)

3、按组合键Ctrl+Shift+Enter即可转换成功

4、更换源数据的内容，可以同时更新到转换后的数据中。如图九的源数据日期列，把1月1日-1月10日改为1日-10日，可以同步更新到转换后的日期一行相应位置。

以上两个方法就是这么简单，希望大家能掌握，提高工作效率！有机会再教大家更多小技巧。

本文为学会计有方法（cykuaijicom）公众号原创首发，作者：阿汤。如需引用或转载，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任。@学会计有方法保留所有权利。

好看的人才能点