PPT专题 | 制作加速器，对齐工具

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大家好，我是 @努力hard。
看完本文，核心关键词，在此摘要。

① 对齐模式（2个）
② 对齐类型（2个）
③ 本文以 office 2016 为例

01  制作 PPT 感觉 hard

有学员问：为什么，我在制作 PPT 的时候，总会感觉它很困难，不想做？

我想，最普遍的理由是，可能觉得自己没有充足的时间去做，都自认为很忙啊。人只要一感到焦虑，什么都会觉得很 hard。

那么，不妨继续深挖 PPT 为什么觉得难？因为不熟悉。再继续挖，或许就是压根不知道如何去利用它。

21 世纪什么最值钱？时间和精力。

所以，废话不多说了，如何加速制作 PPT？本期就专门讲讲对齐工具如何使用，因为它真的非常管用！

02  两种对齐模式

要玩转对齐，一定要有“看齐意识”：

1. 谁和谁对齐？

无非就是两样东西在那里怼来怼去，一个是 Object，对象元素，例如文本框、图片、表格、图表、形状等以及其组合体，这些都是对象元素。

另一个是 Slide，就是幻灯片，一般是用来被对齐的，换句话讲就是参照基准。

这样，就出现了两种对齐模式，即

O2O 模式（ object to object），对象元素之间相互对齐。

O2S 模式（ object to slide），对象元素向幻灯片对齐。

2. 向谁看齐？

没有标杆（即参考基准），看个毛线。

所以对齐时应该选准了，是「对齐幻灯片」，还是「对齐所选对象」。

除非仅仅选择了单个元素或者指定选择了「对齐幻灯片」选项即（O2S 模式）之外。其他情况一般都默认是对齐所选对象（O2O 模式）。

03  两种对齐类型

对齐工具包含两类，基准对齐和间距等分 。

1. 基准对齐

软件是最讲逻辑的，如何实现对齐？

（1）在 O2O 情况下，一大堆对象被选中了，如何处理？那肯定会形成一个范围，有范围必然有边界。那就用一个矩形框表示吧。

有了边界还不好办吗？给它命名，最左 Left，最右 Right，最顶端 Top，最底部 Bottom。

这些靠在边界上的元素为标杆基准，我们就叫它为基准对象吧。对象们也有自己的边界。

·拿「左对齐」为例，所谓左对齐，就是所有元素的左边界，全部向基准对象的左边界看齐。

其他依次类推，顶端对齐、右对齐、底端对齐，也很好理解。

还剩下水平居中、垂直居中。

· 拿「水平居中」为例，所谓水平居中，就是所有元素的中间轴，全部向范围框的中间轴看齐。

垂直居中也很好理解。

（2）在 O2S 情况下，对象相对于幻灯片怎么对齐？我们可以把幻灯片看成范围框就行，就不过多解释了。

除了基准对齐，还有第 II 类对齐——间距等分。

2. 间距等分

等分间距的对齐可能引起极度舒适，也就是横向分布和纵向分布。

原理和用法很简单，确定好首尾对象的边界，然后对元素间的空隙进行平均分配，可正可负，看图理解。

04  复习与小结

1. 对齐的模式

① O2O —— 对齐所选对象
② O2S —— 对齐幻灯片

2. 对齐的种类

① 基准对齐（ 4+2 ）
② 等分间距（ 2 ）

3. 应用

本期讲的是对齐工具，它可以加速排列组合对象元素，让它们看起来更加规整，从而提高 PPT 的制作效率。

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