PPT中的SWOT分析法，你真的会写吗？

人生道路千万条，最终只能选一条。

做出决策，是每个人都必须掌握的能力。

虽然做出决策看似很困难，但其实就是确认信息本身是强是弱，掌握信息在大环境中是处于优势还是劣势。

这不就是SWOT分析法嘛。

以四种不同角度分析内部的优势（Strength）与劣势（Weakness）、外部的机会（Opportunity）与威胁（Threat），取英文单词的首字母，缩写为SWOT。

SWOT分析法，如果在PPT中运用的好，还能给人带来意外的效果。

何为意外？

是指传达的信息与听众原有的认知，两者之间的对比或差距。

而SWOT分析法正好可以做到这点。

S 信息具备强度：论点聚焦
「为何现在OO？」

由于信息本身较强，本身就满足「意外」，就不用再创造意外了。

然而，听众可能对你PPT的主题不了解。

因此，就需要提供「为何现在OO？」的背景信息，使听众认识到该主题比想象中的还要重要。

例如，主题是“强而有力的PPT”，为何现在的PPT需要具备力量？

“是因为目前存在于世上的信息，大约是十年前的九百八十四倍。而在这之中，你能确保你的PPT能够让人留下印象吗？”

从而让听众意识到「重要性」。

W 信息缺乏强度：知识出击
「您知道吗？其实……」

由于信息本身较弱，只能透过传达或呈现方式创造意外。

方法有二。

其一，通过提问或问答的形式创造意外，激发听众的求知欲望。

比如，“A是B”无法使听众感到好奇，若换成“A是什么？”，听众则会对自己无法回答的事物产生好奇兴趣。

通过将陈述句转变为疑问句，巧妙地以问答的方式让听众觉得答案是具有一定价值的。

其二，通过唐突的引言、失误的推测来创造意外。

比如，毫无征兆地抛出一个问题，“大家认为这张照片说明了什么？”

比如，“我原本以为是OO是正确的。然而事实却并非如此，其实……”

关键在于，能够引起听众的思考，带领他们前进。

O 处于优势：差异化
「比OO好多少」

所谓优势，是指大家都有共识且无论是谁都不会反对的。

由于信息在大环境中处于优势，因此要强调信息比竞争对手好多少。

比如，“一般商家的利润是XX，而我们则可以达到OO。”

比如，“无论多远，本团队的快递配送都能在一天内完成。”

关键在于，使听众认同竞争对手缺乏的部分。从而反衬出我们的优势。

了解差异化，才能凸显自己的优势。

T 处于劣势：再定位
「为何现在OO？」

由于信息在大环境中处于劣势，必须重新定义自己的位置，从而扭转局面。

「事实上…」、「不是…，而是…」的句式，颠覆自己在听众心中的陈旧印象。

换而言之，从多个其他角度来看待问题，也许就能找到新的定位了。

同样一个意思，用不同的方式表达，效果截然不同。也就是这个意思。

想提高PPT制作能力？
真正有效的PPT学习方法是什么？
了解下「拆P教室」吧！

点击图片，了解更多~

一次报名，永久有效。
赠送「优卡说」PPT资源合集，全网独家！
最佳的学习氛围，来的越早，学的越多！
让每一个后来者，都相见恨晚~

推荐阅读
点击图片，即可跳转查看