『你是什么垃圾』-Excel的灵魂拷问

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Excel办公实战   2019-6-30 18:35   1323   0
最近一句灵魂拷问
"你是什么垃圾?"
火了

她再也不是一句骂人的话
而是上海垃圾分类大妈和居民的
清晨日常问候

垃圾分类大妈:"你是什么垃圾?"
居民A:"我干垃圾"
居民B:"我左手可回收,右手有害,嘴里叼着的干垃圾"
居民C:“不要问了,我今天不(丢)垃圾"

那么问题来了
日常垃圾这么多
"你到底是什么垃圾?"




就让小编通过Excel来一一告诉你:
彩蛋:【灵魂拷问升级在文本】



1
『你是什么垃圾』-VLOOKUP查找












简述:
  • 公式:=IFERROR(VLOOKUP(E1,A:B,2,FALSE),"无对应分类")
  • VLOOKUP是Excel中最常用最强大的查询函数
  • 语法:VLOOKUP(查找,在哪里查,查到后返回第几列,False)
  • VLOOKUP是顺序查找,查找到第一个满足条件的就是停止
  • 停止后,根据第三参数,返回对应列的值,起始列从区域的首列开始
  • IFERROR(原公式,错误显示内容)-解决查找不到的,显示什么


这样我们就可以解决,每天的问候,"你是什么垃圾?"这样来着灵魂的拷问





2
『我的分类是到底有什么垃圾』-二级联动


[h1]先按照类别,定义名称
[/h1]



简述:
  • 选中分类区域
  • F5或CTRL+G,定位-常量
  • 公式-定义名称-根据所选内容创建-首行,确定
  • 选中垃圾分类(首行),在名称框中输入垃圾大类,CTRL+ENTER确定(定义一级)


[h1]处理一二级下拉菜单
[/h1]


简述:
  • 一级处理:数据-数据有效性(2013以上版本-数据验证)-序列-
  • 选择用于公司-垃圾大类(也可以手动输入=垃圾大类),确定
  • 处理二级:数据-数据有效性 ,录入公式=INDRECT($F$2)
  • 这里的F2 是一级下拉所在的单元格,根据实际情况选择即可




3
『我是什么垃圾,这样最方便』-二维转一维

这样的结构观察数据虽然方便,但是二次处理数据或者加工引用确不方便,
所以一般我们更希望数据是流水账形式的(一维表)




一维




[h1]如何转换
[/h1]



简述:
  • 这里我们使用Power Query(2010和2013版本按照插件,2016以上版本自带)
  • 逆透视列处理-选中要处理的列,选择转换-逆透视列,修改字段名称,排序
  • 主页-加载到-新工作表

2010和2013插件下载地址
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379



拷问升级
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