Excel｜5个维度清洗数据，把表单安排的整整齐齐

Excel的基本的使用过程是：制作基础表单→制作报表→分析数据

对用Excel的人来说，看着系统导出的表单夹带有多余字符的时候真是(╬▔皿▔)凸。本文分享几种在制作表单过程中清洗数据的技巧，希望对勤劳可靠的你有所帮助。

小编摸鱼君
请老师不要在讲课时突然叼着玫瑰比心啊喂Σ┗(＠ロ＠;)┛

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维度1：清除数据中的空格

清除数据中的空格有两个常用技巧：

查找/替换

框选数据区域，使用查找/替换工具将空格替换成空值（查找框输入空格，替换框不输入字符）。

TRIM函数

如果是英文字符的单元格，因为英文语法要求必须在每个单词之前留一个空格，这个时候就无法使用查找/替换的方法，可以尝试TRIM函数。

在数据旁建立辅助列并输入公式“=TRIM(A2)”（假设A2是我们想要处理的数据单元格）然后下拉公式就搞定啦!

维度2：清除数据中的星号

清除数据中的星号也有两个常用技巧：

查找/替换

框选数据区域，打开查找/替换工具在查找框输入“~*”，替换框不输入字符，直接按确定即可。（查找框一定要在星号前添加“~”，否则系统会将“*”当作通配符删除所有数据）

SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以直接让带有星号的数据在公式中参与计算。仅要提取数据时，只要在数据旁边建立辅助列并输入公式“=SUBSTITUTE(A2,"*","")”就好了。

注意：公式内""必须是半角符号，不能使用中文引号，否则会出现“=#NAME?”的错误提示。

维度3：清除表格中的图形对象

表格中有3种存在：对象、单元格和数据。单元格只是数据的容器，所以对象不能被保存在单元格内，也就无法用删除单元格的行列来删除对象。所以删除前要先进行定位。

定位对象

使用定位工具定位对象位置，然后删除即可。

打开定位框（按F5或者Ctrl+G组合键），点击定位条件，选择“对象”并确定，然后按DELETE键就可以删除掉所有图形对象。

维度4：清除看不见的特殊符号

表格中有些看着很正经的数字，计算起来却错误百出，很可能是因为这些数字中隐藏着看不见的特殊符号。

换字体查找/替换

选定数据区域，将单元格的字体格式改为“Symbol”，这个时候特殊字符会显示成一堆小方框，使用查找/替换将小方框粘贴入查找框并按确定键即可。

注意：如果小方框在文本型数字前，最左边的“0”是不能丢失的（如工号“0001”）查找/替换时需要将左边的小方框替换成英文单引号“'”而不是空值。

维度5：清除数据中的回车符号

清除数据中的回车符也有两个常用技巧：

查找/替换
框选数据区域，在查找/替换的查找框内按“Ctrl+J”组合键，然后按确定即可。（“Ctrl+J”是换行符的快捷键，按下后有指针跳动但不会看到字符出现）

注意：经小编亲测WPS应该不支持这样操作。

CLEAN函数

也可以尝试使用CLEAN函数，它能帮助你删除文本中所有不能打印的字符。

在数据旁建立辅助列并输入公式“=CLEAN(A2)”（假设A2是我们想要处理的数据单元格）

注意：CLEAN函数不会主动在英文单词前添加空格，处理英文字符时建议选择查找/替换的方法将回车符替换成空格。

好了，今天的学习就到这里，小编发现查找/替换真的很好用，还有就是WPS在小细节上的确有那么一点不足。最后就是连Excel都有对象了而我却没有emmm...

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编辑｜轻年人摸鱼君
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