Excel vba 实例(16) - 按指定字段分类批量提取内容

今天分享的一个实例是：按指定字段分类批量提取内容。
[h3]问题描述[/h3]这个是之前帮一个网友朋友解决的问题，可能其他朋友也会有相同的需求。
也不知道概况的是否准确，参考下面这个例子吧：

因为是作为实例讲解，故简单化了一下，数据只截取了一小部分。实际数据可能会有几百上千条。
如上图所示，要求把表一中相同单据号的内容都填入表二当中，最后的效果就是单据尾号004的一行信息填一张表，005的两条信息及006的三条信息各填一张表。
下面是效果图

[h3]思路[/h3]1、对单据号做个简单的排序，无论是按升序或者降序排列都可以，目的就是把相同单号的排在一起，方便做后续的处理。这一步是手工操作即可。2、VBA程序的思路：每条信息都循环一遍，从最后一条开始，如果当前信息与上一条相同，则把该条信息复制到表二中去；如果当前信息与上一条不相同，则复制该条信息到表二，把单号填入到表二的表头，然后保存文件。
核心代码如下：

If Cells(i, Col) Cells(i - 1, Col) Then '如果和上一行单据号不一样了 Range("D" & i & ":I" & i).Copy Sheet2.Range("A" & count) '复制当前单据号及内容到出单表 Range("B" & i).Copy Sheet2.Range("B2").PasteSpecial xlPasteValues '填写好单号 '保存出单表，名字为单据号 Sheet2.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyBook.Path & "\" & Range("B" & i), FileFormat:=xlNormal '将工作簿另存为EXCEL默认格式 ActiveWorkbook.Close Sheet2.Range("A5:F31").ClearContents Sheet2.Range("B2").ClearContents count = 5 ElseIf Cells(i, Col) = Cells(i - 1, Col) Then '如果下一行单据号和上一行一样 Range("D" & i & ":I" & i).Copy Sheet2.Range("A" & count) '复制当前单据号及内容到出单表 count = count + 1

复制代码

[h3]效果演示[/h3]
测试了一下，那位朋友的约700条记录，大约2-3分钟就可以搞定，非常的省事。
如果需要源文件的话，后台回复「实例16」即可。
如果还有其他需要定制化的功能，也可以联系我。

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