EXCEL基础报表制作要领，再忙也要看一下！

你真的会用Excel吗？

A.会
B.不会
C.不知道

若是从前，我会不假思索地选A，
但是......自从看了别人做的Excel报表后，却让我断然地选B；

案例01

本人制作的报表：

再来感受一下别人制作的报表：

即使对比明显，内心依然有一万个“不服气”......
“多难的事？不就是微微修饰了一下吗？”

太对了！就是这小小的调整即可以带给阅读者视觉上完全不一样的感受！

一语惊醒梦中人！也许我也可以做到......

于是，偷偷地归纳了几点让画面更有美感的小技巧：

边框线一定不能少；
文字内容靠左，数字内容靠右，若单元格内容较多，上下方向首选靠上，务必通篇报表的内容方向一致；
字体要一致，正式报表避免使用较花哨的字体；
重点内容加标底色，以获取特别关注；
要有标题，最好标底色，与正文更好地区分；如正文的内容超出屏幕画面，则使用「冻结窗口」，可以完美地解决因忘记上方和左方标题而来回滚动鼠标的问题；
顶端和左端留一点小空白；
报告者/制作者、日期......同样不可缺。

终于把自己忽略的小问题找出来了，感觉连空气都清新了几分。

但是，下面这段经历，让我再一次被打击，原来单单美观是不够的，还需要......

案例02

前段时间，老板让我们做产品的成本核算；
这一次，我信心满满地认真动手制作：

但是，报表改过几版，还是一再被驳回；
直到后来，同事淡定地说老板接纳了他的报表：

看完之后，我沉默了，确定自己是Excel小白无疑......

不过，还是虚心地向同事请教了费用报表的几点基本要求：

费用明细需备注依据来源，有必要时列明计算方式；
同行列内容尽量保持一致，避免视觉和思维频繁跳动；
做到让看的人清楚易懂；

不仅如此，再深入了解后，发现Excel还有很多非常强大的功能！

Excel不仅仅是一个电子表格，它还有强大的数据统计和数据分析功
能，背后更具数据思维和数据表达，已悄然成为一种职场竞争力。