那些年Word表格你肯定踩过的坑

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 职场趣学  2019-6-30 04:25  2641  0

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大家好，我是你们的海宝老师

Word 表格经常作妖，乱七八糟的问题经常遇到，今天咱们就盘点一下Word表格曾经踩过的那些坑！

1、上一页没填满，就跳到下一页

当表格最后一栏单元格的内容太多时，单元格不会自动断行，而是整个跳转到下一页了!
上一页留下大面积空白，简直不能忍啊！！！

解决方案：选中表格，依次单击【表格工具-布局】→【属性】→【行】，勾选【允许表格跨页断行】即可~

2、表格文本内容显示不全

有时，单元格里面的文字太多，单元格不仅不会自动跳转到下一页，而且底端的文字就这样莫名其妙地被隐藏了！隐藏了！藏了！了！

憋着急，问题其实很简单~

解决方案：选中表格，依次单击【表格工具-布局】→【属性】→【行】，在【尺寸】里面，把“固定值”改为“最小值”即可。

3、表格内图片无法显示全

表格里面经常需要插入证件照。有时候在表格里面插入一张照片，照片却显示不完全。

其实这只是因为表格里面的段落间距设置的太小了，容不下照片而已。解决起来也非常简单。

解决方案：选中图片，Ctrl+1，设置单倍行距，搞定！

4、复制的表格显示不全，超出页面

从其他文档复制表格过来，往往会出现表格边框看不见的问题。

如果表格里面有内容的话，内容也会跟着表格一起被吞掉看不到。就像这样：

解决方案：选中表格，依次单击【表格工具-布局】→【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】，搞定！

5、表格后面有删不掉的空白页

如果文档的最后一页是整张表格，十有八九都会多出一页空白页。

虽然不影响打印，但是看着不舒服呀。怎么办呢？

解决方案：光标置于最后一页，Alt+O+P，打开【段落】对话框。把【行距】设置为【固定值】“1磅”即可。

这种方法是比较规范的做法，要注意的是：在设置行距之前，要先用键或是键把多余的空行和标记删除干净，保证最后一页空白页就只有一个段落标记。

掌握了这些，表格常见问题已经解决了80%!

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