Word里超赞的查找和替换功能，到底有多牛？

论坛 › 期权论坛 › 期权

 职场趣学  2019-6-29 19:49  2002  0

[/url]

大家好，我是你们的海宝老师

在Word里有一个非常强牛的功能，那就是查找替换功能，特别是在批量处理相同格式的内容时事半功百。

例如老师们最头疼的Word操作是做填空题的下划线(红色字的是答案）

一个个敲空格的话，不仅耗时耗力，而且有时候还长短不一，不够美观，急死我们这些强迫症患者

其实我们利用Word里的查找替换功能制作，不仅可以10秒完成，避免重复操作，而且还可以保证填空题下划线长度与答案一致。

那么，在使用查找替换批量设置填空题之前，我们先来分析一下要填空的文字该怎么设置。

第一步：要填空的文字颜色设置成白色
第二步：要填空的文字加黑色下划线。
▼

好了，分析完后，那怎么批量操作呢？

我们再来说下Word这个神奇的功能用法

查找替换功能的特点：就是把相同格式特点的内容批量换成另一种格式。

所以，我们在设置填空题之初，就先把要填空的内容统一格式。

例如：把答案全部标注为红色。

不要问我怎么让它们自动标红，这个只能自己一个个弄

Tips：标注颜色时，记得搭配【F4】键操作，【F4】键：重复上一步操作。

第一次选中填空文字，标注了颜色。当然我们在第二次选中填空文字，直接按键就能一键应用红色。

或者大家也可以用另一个神器——格式刷，双击既可以多次刷刷刷

前期准备工作完成以后，接下来就是批量查找替换的操作步骤。

操作步骤

Step1：Ctrl+H，打开【替换】对话框。

Step2：光标置于【查找内容】输入框内，依次单击【更多】→【格式】→【字体】，打开【查找字体】对话框。

在【查找字体】对话框中，“字体颜色”选择红色，【确定】即可。

Step3：光标置于【替换为】输入框内，单击【格式】→【字体】，打开【替换字体】对话框。

在【替换字体】对话框中，“字体颜色”选择白色，“下划线线型”选择横直线，“下划线颜色”选择黑色，【确定】即可。

此时会发现【查找内容】和【替换为】输入框的下面，都有设置好的格式。

最后单击【全部替换】，就大功告成啦！

看到这里还不赶紧收藏点赞~

偷偷告诉你，这个技巧在我的新书《Word之光》上也有哦~

更多完整系统内容，尽在《Word之光》
长按识别二维码，即可跳转至当当链接
（今天当当五折！）
▼

[url=https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTM2OTg1Nw==&mid=2652649672&idx=1&sn=ed5a7ef4fcdb2b819450009495d46208&chksm=8b6bce26bc1c47300eef8681de59975c8c57ca2174f1d0c3ed1ee9d8e8ecaab638e36773bd57&token=902962076&lang=zh_CN&scene=21#wechat_redirect]

[url=https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTM2OTg1Nw==&mid=2652649692&idx=1&sn=e1f2f7b78bbbbfbd5a792dd46aead7c4&chksm=8b6bce32bc1c472457f46eae06836a61c98bd281038a23e11c93a85c61ba07725b2a022ffdd0&token=902962076&lang=zh_CN&scene=21#wechat_redirect][/url]

点击下方阅读原文
也可直接购买书籍哦~

回复

分享到 :

0 人收藏

2级吧友

积分:25

帖子:5

精华:0

+ 关注私信

期权论坛

期权论坛

期权网络科技版权所有: 关于我们; 联系我们; 加入我们; 反馈问题; 免责声明; 积分充值

统一社会信用代码: 积分规则; 网站地图; 爱文库; 下属网站

官方: 新浪微博; 微信公众号
◆

下载: 表情包; App下载

期权论坛

期权论坛

QQ咨询|关于我们|Archiver|手机版|小黑屋|( 辽ICP备15012455号-4 ) Powered by 期权论坛 X3.2 © 2001-2016 期权工具网&期权论坛 Inc.