人人必备的word神技能,可惜只有10%的人知道

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环球人力资源智库   2019-6-29 19:43   701   0
提起word,你的第一反应是什么呢?

大多数人会觉得“我的word用的很好啊,这么简单的工具谁不会呢,不就是打打字嘛”

然而,有人用word 2天赚2000,提前获得实习机会,第一份工作提前2个月转正,工资比同期入职同事高20-30%。

这个人就是word姐凌祯。


   
凌祯
专业OFFICE培训讲师
在线课程学员数超100万
美国PMI认证PMP(项目管理经理)

大二时,她帮学校里的店铺老板们设计广告海报,因为设计的不错,2天下来,靠设计海报她就赚了2000块钱。

因为这个,学校招生办的老师注意到她,找她帮忙。做新生《录取通知书》的时候,老师们得一个个复制粘贴做,而她利用word,一下子就搞定了。




因为这件事做的挺漂亮,没毕业时,老师帮她推荐了几家不错的公司实习。

实习时做标书,同期入职的同事要加班到深夜才能做出一份勉强及格的标书。而凌祯老师,下班前2个小时就完成了,做的还比同事美观整洁。




领导十分欣赏凌祯老师做的标书,从那之后,公司所有的标书都得经过她的手才往外走。

所以,凌祯老师不仅提前转正,而且工资比同期入职的同事高20-30%。

把小事做到极致,才是能够担当重任的基础;把基本的事做的更好更快,才能让别人信任你,升职之路坦荡宽阔。

word就是能体现“把小事做到极致”这个特质的利器。


Word用得好
至少能给你带来3个好处



大大提升工作效率                    

word文档秒变Excel表格,秒变PPT。

2小时的工作量,1分钟就搞定邮件合并功能。
3分钟迅速生成上千份奖状、邀请函、论文、标书排版。
只需点击4下鼠标,自动生成目录,页码也不会乱,多份word文档合成一份。

不会这些功能,操作word对你来说就是个体力活,而熟练使用各种功能,能帮你节约大把时间。

成为你的职场名片

对于大多数自称“精通office”的人,其实他们的word水平就仅仅止步于这个水平:
1.只会复制粘贴,插入图片与文字。2.文档排版目录也不会,遇到问题就百度。

其实,作品即人品。用word做出的简历、论文、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。


只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。

培养你的逻辑思维能力

用样式功能,让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;
用自动排序功能,文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;
用查找替换功能,瞬间找出所有错别字、多余的空行,省去了手动修改的麻烦;
用审阅功能,瞬间找出前后文档修改的地方,快速准确





当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个做事条理清晰、思维严谨、逻辑清楚的人。

看到这里,也许你会问:我也想掌握word,但我没有基础,能学得好吗?

别担心,为了帮氢课的朋友们更好更快的掌握word,我们特地请来了word姐——凌祯老师。





每天10分钟word小白也能变大能手
               



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凌祯老师将十几年的企业word实践运用技能和工作心得做了系统化总结,确保你学了立马就能用到学习工作当中。




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