【职场必修课】零基础学透Excel函数,5分钟搞定一天工作量

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药械直招   2019-6-29 19:09   3446   0

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温馨提示:
热爱加班的同学,可自行跳过
不想加班的同学,可耐心看完




要说这个时代最重要的职场技能是什么?

可能有人会说是写作,有人说是演讲,还有人说是PPT。其实,见仁见智,没有标准答案。

但是,当你联想到这个时代特征——这是一个数据时代的时候,你很难忽视数据对于当今职场的重要性。

人人都应该掌握一点数据处理和分析能力。无论你是财务、HR、会计,还是做审计、产品经理、经营分析,都难免与数据和各种报表打交道。如果不具备必要的数据驾驭(处理、分析和可视化)能力,你的有限的时间必然会浪费在无限的加班中,更别说在职场有一番作为了。


有数据思维的人,才是这个时代的香饽饽。


就说我的朋友老徐吧,他一毕业就在银行工作。别人向领导争取资源,都说“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。

老板当然说不。


但老徐每次汇报,都会拿出过去同期数据,和现在的数据对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


每次他提出的需求,领导都欣然答应。






入职1年,他用Excel做了一份全行ATM的布局分析,通过分析展示所有ATM的收入成本。该撤销的撤销,该迁址的迁址,该新增的新增,竟然帮公司节省了几百万的成本。升职加薪不用说,很快就被借调到北京参与总部重要项目。


这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析,有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。


什么是数据分析呢?


简单来说,就是把一堆数据给你,你从杂乱无章的数据源里,找到规律,并得出有效的建议或结论。(老板超爱这样的员工有木有)


例如,你的领导要求你,分析100多名经理的业绩,让他们看到自己的业绩情况,发现不足,及时改进。


但只给你一张超级大的数据源表:






你怎么办?


老徐当年做了这样的图表:






只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。


每个人不但能和自己历史业绩对比,还能和其它经理的业绩进行横向、纵向的比较。


对老徐而言,他的数据分析“绝技”不是别的,正是——Excel函数。

熟练掌握Excel函数的他,总是几分钟就能完成,别人倒腾1天的工作量。
不但如此,他还定期针对公司的业绩做成报表:
业绩好的时候,他分析原因,及时向老板汇报;业绩低迷时,他很快找出原因,向老板提出方案,逐个击破。

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?


也许有人还会问,Excel数据分析,这么重要,我能学会吗?


其实每个人都能轻松学会,只要掌握了数据分析利器——Excel函数。





01
Excel函数
让你5分钟搞定1天的工作量



那么Excel函数,到底是什么?


它不是数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。


简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂excel函数,你一个小时就能解决。


举个简单的栗子——


处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?


不懂函数的你,是不是一个个手动修改?


如果你像老徐一样,知道Proper这个函数,就不会一个个修改了。输入函数公式,3秒搞定!





统计业绩时,如何让1-4季度的总业绩自动计算到汇总表?





虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?
所以,如果你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,多轻松?


再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(G7:G23)得不到结果怎么办?




如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。

类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。

如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。


但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的图样图森破,Excel函数里,还藏着你升职加薪的秘密。






02
懂数据分析的人,更会解决复杂难题
更容易写出10W+的文章



老徐喜欢研究如何用工具提高效率,用数据解决问题。

毕业才3年,就在公司脱颖而出成为重点培养对象。因为他用Excel制作的全行经营分析报表具有相当强的创新性,解决了全国网点定期进行业绩查询和分析的痛点,因此从深圳分行调到北京总行,并经常向总行行长汇报工作。


用数据说话——这也是老板们天天挂在口中的话。作为员工,要想老板给你资源上的支持,那就要懂得分析数据,拿数据说话,用数据决策。

产品经理不懂数据分析,怎么有效争取公司资源?

客户经理不懂数据分析,怎么精准管理客户信息?

销售经理不懂数据分析,怎么定期分析业绩好坏?

新媒体人不懂数据分析,怎么追热点写10W+?

说到数据分析,你可能觉得是一个很玄的事儿,不知道从哪下手。其实啊,学好Excel函数,就是学数据分析最好的方法。


从事新媒体的你,如果被老板要求写一篇10W+,你是不是觉得老板过分?


老徐也想写10w+的文章,

他是这么想的:虽然10W+和运气有关,但影响10w+的元素,肯定有规律可循。


他是这么做的:找到几个经常出10W+,粉丝量迅速崛起的公众号,研究文章阅读量和写作逻辑的关系。



但好几百上千篇文章,怎么看?是不是头都大了。



不怕,只要你像老徐一样,掌握了函数的运用,你也能轻而易举提取阶段性的阅读量数据,并配合图表进行趋势观察。


▼ 老徐做的公众号数据分析——每日文章及阅读量趋势




▼ 老徐做的公众号数据分析——阅读量历史趋势图



用函数做的2张图表,可看到此公众号在2016年12月开始爆发增长,而且每一个高峰,都是一个10W+;


开始爆发后,这个号的平均阅读量也比过往同期增长飞快。

于是,老徐根据这些数据,从10W+文章里提炼出一些写作逻辑,输出一份数据分析报告(想学吗?有机会再分享),


获得了业内大咖认可,连新媒体运营大咖@坤龙老师也说,这份数据分析太牛逼了!


一个公众号10w+研究,看似是Excel函数问题,实则是思维方式的问题。遇到难题,有的人只会抱怨,有的人则善于找方法。





只要你想看到问题本质,学数据分析,函数是你最简单轻松的途径。



03
没想到,他10年研究Excel
让他的职场之路更宽阔


10年来,老徐用Excel解决了工作中遇到的各种问题,通过数据分析应用和报表设计为公司创造了数百万的价值。与此同时,个人职业生涯也获得了快速的发展。

也许你清楚数据思维的重要性,但究竟要怎么提高Excel函数,却毫无头绪。

看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。



百度?每次百度,只能解决当下的问题,却不知知识点之间的关系,下次遇到类似问题,你还得重新百度,得耗费多少时间?

与其自己瞎摸索,还不如对Excel函数进行系统地学习。


函数难学吗?


其实函数并不难学。跟对老师,即使你是纯小白一枚,没有任何Excel基础,也以让你轻松掌握Excel函数,毫无压力。


这次我们请来了传说中的老徐——@徐军泰老师,为大家带来一门超级实用和系统的函数课程——《零基础学透Excel函数,让你5分钟搞定1天的工作》。

我们希望每个职场人,都能通过这个课程提高自己的工作效率,学会正确的思考,真正做到用数据说话






徐军泰老师
在行Excel 行家
商业银行资深研究员
《左手数据,右手图表》作者

因喜欢研究Excel,别人一星期的工作,徐老师1小时就能搞定。不管在哪,Excel都让他如鱼得水,不但为企业创造价值,自己的职业发展也越加明朗。

从毕业月薪5000,到现在年收入100万。让来自西北小城市、原本只求一份安稳工作的徐老师自己没想到。
工作中:在分行设计了一套Excel动态报表,被推荐到总行,获得了向总行行长一对一汇报的机会,设计的业务报表在全国36,000家网点推广。


爱好上:2016年开始公众号写作,Excel原创文章近百篇,帮助20,000多名Excel学员实现了快速脱白和提升。


专业上:写了一本Excel《左手数据,右手图表》,电子版在亚马逊Kindle计算机类目中曾销量第一。

在行:通过在行APP,接受近30名学员的1对1约见,成为了在行Excel评分第1行家(9.7分)。

徐老师以自己的亲身经历,和你分享——


不论你从事什么工作,什么岗位,函数都能够帮你更高效、更聪明地完成你的工作。


生活中,函数也能够帮你进行诸如收支、房贷个税、理财这样与日常生活相关的计算。

学Excel,为什么不向20,000人都说好的老师学习?




04
他说,这才是Excel正确打开方式



老师曾经也是Excel小白,每次遇到问题一点点百度,浪费了无数时间。他说,希望可以帮助更多职场人少走弯路。

一旦你掌握了函数,不但不会觉得枯燥,还会越发觉得有趣。

Case 1   用随机函数快速模拟一个报表



Case 2 REPT函数模拟星级评分



老板问你,我们目前业绩多少?离目标还有多少?


你可以这么展示——


▼ 项目进度的可视化




徐老师是一个做任何事情都很认真的人。

为了便于学员掌握学习进度,于是他做了一张图表,用于统计我们Excel课程,单个课时,时长的进度、比例。


只要勾中选项,右边的小人儿就会看到课节进度和时长进度噢!


▼ 仪表盘:交互技术的运用




老师10年前也是小白,他花了10年的时间,学习钻研Excel,现在他把Excel的知识点梳理出来一套简单、系统、学了马上就懂的方法论,希望能帮你少走弯路。历经6个月时间的打磨,终于完成这门课《零基础学透Excel函数,让你5分钟搞定1天的工作》。


你遇到的问题,老师都经历过,所以他知道怎么更快解决你的问题。跟着老师学Excel,



用5分钟搞定1天的工作量
10年数据名师
手把手教你快速上手Excel函数

学Excel,为什么不向20,000人都说好的老师学习?



教20,000人深入浅出学Excel
听听以前的学员怎么说


有大学生朋友在评价里说,徐老师的课程帮他在求职季找到了更好的工作。


在行的学员评价




△ 徐老师课程受益匪浅,非常值得! △


谁需要这个课?

1、从事新媒体,想写爆文的你
2、每天和表格打交道,想早点下班的你
3、从事电商,想找到提升业绩方法的你
4、从事销售,想做好客户管理提高业绩的你
5、在互联网公司,想快速涨粉提高公司业绩的你
6、看到数据无从下手,不知道如何处理数据的你



你可能想知道的问题




1、要有Excel基础才能报名吗?
答:不需要,即使你没有任何的Excel基础,也可学习,并且快速学会。


2、有相应课件和练习文件吗?
答:有的。为了方便大家练习和巩固,课件和练习文件都会打包提供给大家。

3、这个课程和其他Excel课程有什么不同?
答:这个课程是为提高效率,通过数据思维创造更多价值,帮你升职加薪的课程;其他Excel课侧重于0基础入门。




课程里有什么?







用5分钟搞定1天的工作量
10年数据名师
手把手教你快速上手Excel函数


其他同类课程12节 399
在行约见徐老师1次 599


这次精心打造20节Excel函数课
助你提高工作效率,挖掘数据本质


原价199元/人,早鸟价69元/人


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