HR工作必备,Excel操作大全!

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儒思HR实战智库   2019-6-16 19:08   3605   0




海量的Excel表格,员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理
....
没完没了
什么时候才能处理完啊?
其实今天






在excel中有太多好用的技巧,HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最厉害。


01
提取姓名、手机号


想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)






02
对比同行数据是否相同

选取两列后,按Ctrl +







03
隔列粘粘数据


复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。






04
恢复E+的数字格式显示数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。


05
公式转数值


按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换






06
转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式






07
快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)






08
快速跨表复制粘贴


按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。






09
快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式






10
快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。
(怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢)






其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。






你以为这就结束了?
赶紧消化上面的内容,
更牛的技能要来了!!!!


员工信息表公式




1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期 (I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注:附带示例中有地址库代码表






6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[=30",F:F,"
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