职场上精通Excel的人，混得都不会太差

突然害怕被淘汰是什么感觉？

之前5月初要开4月份的总结会，每个人都要做汇报。

别人都下班了，我还在座位上，在Excel表格上敲入一个又一个数字，然后把表格截图插入PPT里。

每个月的这个时候加班到深夜都是常态，在按下保存键的那一刻，总算是舒了一口气。

第二天开会，上去讲完ppt，把数据展示了之后，却被老板劈头盖脸地骂了一顿：

“这做的什么东西！乱糟糟的，一点也不专业！我要的是你的分析结果，而不是这一大堆数字！”

反观我的同事小周，他做的PPT里，虽然也包含着很多图表。

但不同的是，每一张图表都是经过分析的，增长多少，总额多少，都立体地展现出来了，清晰确切。

小周汇报完之后，老板十分开心地说“这才是我想要的数据，一眼就能看出整体变化，你们都学着点。”

后来的变化你也许可以想到，小周变成了老板的得力助手。

每个月的数据，他都用不到2小时就做完，并且能做到仔细分析，即使是其他任务，他也能高效率完成，深得老板心。

因为他的数据分析做得好，也给公司的许多项目带来了有用的建议。

公司的项目做好了，收益也超过了预期，他的项目提成动辄上万，有时都是我半年的收入了。

羡慕不已的同时更多的是恨自己没在Excel上下功夫，其实很多在职场的跃迁靠的并不是运气，而是一项有料的技能——Excel。

掌握基础≠熟练
想提高必须找对方法

在每个人做简历时，都会写上“熟练office软件”，但事实上，真正能达到这一点的其实没多少人。

也许你会说“Excel我已经掌握了一些基础，要怎么提高？”

收藏了许多零零散散的Excel技巧，以为自己会用到，结果这些技巧一直呆在收藏夹里，再没被翻出来过。

已经入门，懂得Excel的基本技巧，但做出来的表格依旧乱七八糟。

关于Excel的问题，每个人都多多少少会遇到，但我们总不能因为提高不了Excel就放弃做这件事吧？

一个认识多年的朋友，就靠着提高Excel，实现了人生高度的跃迁，她是怎么做到的？我们也能做到吗？

这些问题，她都能告诉你答案！

凌祯

北大纵横商学院特聘讲师
10年Excel使用、教学经验
美国PMI认证PMP（项目管理经理)
曾为北京某上市公司甲方ERP项目经理

以下是凌祯老师的自述
▽

和机会擦肩而过
却提醒了我要掌握这项技能

大家好，我是凌祯，身边的人都叫我“表姐”。

校招时我曾很自信地在简历上都写下了“熟练使用office”这一句话。然而，走向工作以后，才发现之前学的这点东西，根本不够用。

毕业后我去了广州一家国企，集团公司上的是金蝶EAS，业务流都在系统上跑。

我主要负责公司各月度、季度、半年度、年度总结报告的编写，当然包括预算和执行情况的报表。

记得有一次我用筛选的方式，隐藏了部分项目，造成Excel的SUM汇总出错了。

所以我便开始拒绝使用SUM，取而代之的是用计算器，才算是勉强过关。

但有一次，老板下发了紧急任务。

只要能在最短的时间内，帮忙做出供应商出货分析表，并且表格能随着每次录入不同的出货信息而发生变化，谁能做出来就奖励2000元。

当时还是2003年，我实习工资也才2000元，我简直惊呆了，做一张表居然能顶一个月工资啊！

无奈自己学艺不精，没有系统钻研过Excel，一下子要做出这种“高级的表格”实在吃不消，这份好差事自然被技术部的大神揽了去。

从那之后，我突然就意识到，对于竞争力不够的职场小白来说，多学一个技能，就少一个求人的理由，也多了10分加薪的可能。

别呆在舒适区
机会只留给有准备的人

于是我开始死磕Excel，除了SUM以外，因为我本身要汇总公司各个业务口的数据，所以就学习了数据透视表。

后来有一次，主管交给我一个任务，需要总结近2年的人工成本数据，做成表格发给他。

要换做以前，我估计要用上几天时间才能做完。

但现在我只需要准备好基础数据，然后用数据透视表，就能得到环比增加额和增长率，以及轻松计算出每个月与总额的占比。

省下了不少时间，只用了几小时就把任务完成了。

就这样，我一路靠着比别人精湛的Excel能力，从月薪3000，到上市公司的部门经理并兼任ERP甲方项目经理，再到如今专注于office企业级应用培训讲师，年薪早已翻了好几倍……

Excel的入门和高级运用到底有多大区别，我想你已经有了答案。

摸索出一条行得通的路
我带着上万人实现了小目标

凭着职场十几年摸爬滚总结的经验和私下苦学多年的Excel知识。我也开始为越来越多人解答问题。

这才发现，原来很多人在Excel这门技能上仅仅是停留大学时学到的知识。

可是他们遇到的难题也并没有很难，只要Excel达到初级基本就能轻松解决。

“既然想要提高，为什么不报一些和Excel有关的课呢？”我曾不止一次地问那些来向我请教的朋友。

后来才发现，很多人遇到的Excel教学课程，大多是：

不是照本宣科、就是理论枯燥；
知识点凌乱不成体系，课程设计代入感差；
实际工作跟教材出入太大，实操性弱；

花了时间、金钱、精力之后换来的却是听不懂、学不会，不会用。

为了让更多的人也能彻底掌握Excel技能，我从12年的工作经验中，提取了大量企业级应用真实案例。

结合具体的业务场景，把复杂的知识简单化，由零散到系统，由案例到实践，更好地让学员们系统化地学习把Excel运用到实际工作中。

这几年我先后开发了《Excel从小白变小能手》、《Excel从HR到HERO》、《office从大学生到企业专职》等系列课程。

其中《Excel超强实战技能》系列课，已经吸引了超过20万人学习。

各地学员在上完我的课之后，很快便拿到了Excel认证证书，彻底掌握了常见Excel高效办公小技能，工作效率快速提升！

为了让更多人从Excel的入门应用走向高级应用，做出更多高级的且实用的图表，做好精准的数据分析。

我联合一课，在二十多万学员反馈的基础上，给大家带来全新研发的Excel实战课程《零基础也能玩转Excel，会这24招就够了》

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