Excel教程:独孤九剑-F9键的妙用

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Excel教程自学平台   2019-6-16 02:46   4798   0

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《笑傲江湖》中令狐冲会的一种很厉害的武功——独孤九剑,在excel中也有一个很厉害的键,那就是——F9键,它不仅是解读公式的利器,而且它独特的功能是其它键无法取代的。

我们一起来看看F9键到底有什么独到之处,凭什么被称为“独孤九剑”?

1、快速合并数据

将A列姓名合并到一个单元格里,姓名间用逗号隔开



在一空白单元格输入=A2:A9,选中公式并按F9键,效果如下:


删除开头的={"和结尾的"},然后将";"替换为,




2、将公式中的单元格区域转换为数据



输入公式:=LOOKUP(B2,$D$2:$E$5)

该公式引用了辅助列D2:E5单元格区域,若直接删除这个辅助列时公式结果会返回错误值,怎样才能在删除辅助列后不影响公式结果呢?这时F9键就发挥作用了!

选中公式中的$D$2:$E$5,按F9键



按回车,下拉填充公式,然后删除辅助列,并不影响公式结果。




3、重新计算

有时不小心把自动计算点成了手动计算,在输入公式后,公式计算结果不正确,可以使用F9键刷新,自动重算




4、随机抽取中奖者



输入公式:=RANDBETWEEN(1,10)

随机抽取一个序号,对应序号的员工就是中奖者,用RANDBETWEEN函数生成1-10的整数,按F9键刷新,随机抽取一个序号。




5、查看部分公式结果



输入公式:
=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B8,A2:A8),2,0)

这是一个关于用VLOOKUP函数逆向查找的问题,公式中的IF({1,0},B2:B8,A2:A8)这部分是什么意思,不太懂,这就可以使用F9键来查看公式结果

选中这部分公式,按F9键



由此可以看出,该部分含义是将A列与B列数据对换,将逆向转换为顺项进行查找。

当别人发给你一个公式,而这公式刚好能解决你的问题,你想弄懂这个公式,你可以一步一步选中要查看的那部分,按F9键查看返回结果;
哪里不会看哪里,妈妈再也不用担心我的学习!
当你在写某个公式时,不知道哪里出了问题,可以使用F9键来调试公式;
所以说F9键是解读公式的利器,是excel中的独孤九剑,或许你离excel函数高手只差这一个键。




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