有意思,我居然靠学好函数公式,找到了合适的财务工作

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Excel不加班   2019-6-16 01:40   1998   0
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Excel函数公式重要吗?看这个读者的留言,你就知道了。



作为财务会计,必须熟练掌握Excel,这是最起码的要求。靠Excel找到合适的工作真的不是开玩笑,而是真实存在的。

今天,从VIP学员的问题中,挑选3个函数公式案例进行说明。

1.将借方和贷方金额分离变成2列



最简单的方法,就是设置2条公式分别判断借方和贷方。
=IF($G2="借方",$H2,0)
=IF($G2="贷方",$H2,0)

这里的借方和贷方都是2个字,也可以用LEFT函数提取,这样1条公式就可以解决。
=IF($G2=LEFT(I$1,2),$H2,0)



2.将名称从会计科目名称混合的字符中分离出来



这种问题,本来采用按空格作为分隔符号进行分列最简单。可惜,学员的领导要智能的,以后数据要能够自动改变,那就只能用公式。
=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99)



用FIND函数判断空格的位置,再+1,就是名称的起始位置。要提取多少位字符,目前不确定,那就写一个很大的数字,这样保证都能提取到。

MID函数很特殊,比如不加班是3个字符,标准的写法是写3,但是你写4,写5,写99都可以,只要比原来的字符大的数字都可以。



3.从会计科目名称混合的字符中,判断是否包含银行存款或者库存现金



也就是提取左边前4位字符进行判断,这就是最基本的写法。
=IF(OR(LEFT(A2,4)="库存现金",LEFT(A2,4)="银行存款"),"是","")

当然如果你水平很好,也可以写成常量数组的形式。
=IF(OR(LEFT(A2,4)={"库存现金","银行存款"}),"是","")



好,再复习一下字符提取三兄弟的语法。
=MID(字符,从第几个字符开始提取,提取多少位)
=LEFT(字符,提取左边多少位)
=RIGHT(字符,提取右边多少位)

MID函数是从中间开始提取,LEFT函数是从左边开始提取,RIGHT函数是从右边开始提取。

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


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