PPT内容太多怎么排版？教你一招“容器”大法！

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

这个世界上有两大难题…

一是老妈跟女朋友掉水里先救谁，二是内容巨多的PPT该怎么排版…

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当然，第一个问题你就不用操心了，因为你没有女朋友。

但是第二个问题我相信很多人都还在为之头痛…

不过不用慌，今天性感木哥会在线教大家一招“容器”排版大法！

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PPT里的内容很多是吧？把它们用几个“容器”装起来就行！

这里的容器可以是指上面那样的普通形状，也可以是指各种奇奇怪怪的元素：

总之，任何能起到装载作用的元素，咱们都可以把它们称为“容器”。

这个“容器”排版法看着超简单的对不对！

没错！就是这么简单！

好了，本期教程到此结束，谢谢大家。

不好意思…上面那段是我表弟写的，刚刚已经被我拖出去阉了…

想用好这招“容器”排版法，你至少得学会以下的具体应用步骤！

1）将内容相关的元素整合在一起；
2）在元素底部添加“容器”；
3）使用合适的版式。

将相关元素整合到一起

当我们拿到一页PPT以后，首先要做的就是分析元素之间的相关性，然后按照“男的站一边，女的站一边，不男不女站中间”的原则，把相关的元素放到一起，让不相关的元素互相远离。

▎就拿上面那张纯文字PPT举例：

分析以上内容，你可以发现这是一页典型的四段式PPT：

第1点在讲“有机物的概念”，第2、3、4点都在讲“有机物的作用”。

所以，我们可以先把这四点各自看成一个独立的信息点：

另外，从整体来看的话，第1点的内容要比第2、3、4点高一个信息等级（即，读者需要先读第1点，才能接下去读第2、3、4点），而第2、3、4点则是并列的关系。

也就是说，如果再从整体去区分的话，第2、3、4点是可以被看成是一个整体的模块的（因为它们都在讲有机物的作用）：

到了这里，咱们就能大概知道这页内容可以分成两个模块了：有机物的概念+有机物的作用。

以上所说的就是“分析内容的相关性”。

当然了，把上面这种草稿直接就交给老板的话，你还是逃脱不了被阉的命运的…

所以，接下来你还需要让它们看起来更美观一些。

在元素底部添加“容器”

整理完PPT，心里对“信息模块该怎么分”有点哔数以后，咱们就可以在设计上开始做手脚，让模块之间的区别更明显一些了。

翻译成人话就是：

现在你可以开始在模块底部添加形状，也就是添加床说中的“容器”了。

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当然了，“容器”不是你想加，想加就能加的…

加的时候你还要注意以下几点：

1）让“容器”之间保持对齐；

为内容添加“容器”，主要就是为了让内容看起来够整齐，因此我们要注意对齐各个“容器”，否则就会适得其反：

如何对齐各个“容器”？

先框选中需要对齐的“容器”，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择需要的对齐方式即可：

2）让“容器”之间保持统一间距；

对齐“容器”可以让页面看起来更工整，而让“容器”之间保持间距，则可以起到区分信息模块的作用：

3）不要让内容“贴边”；

如果“容器”里的元素太过贴近“容器”的边缘，页面看上去就会给人一种“好像自己正被捆绑着”的拥挤感…

所以，咱们在把元素装到容器里时，一定要注意让元素跟“容器”的边缘之间保持间距：

使用合适的版式

没有见过世面的新司机在整理出以下效果以后，可能就已经觉得很满足了：

但本老司机想说的是，做PPT一定要像做人一样“欲求不满”才行…

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当你整理出了内容模块以后，你就可以像上面这样使用适合这些模块的版式来排版PPT了。

不过，我相信很多人都会卡在版式选择这一步，临床症状表现为：

面对已经整理完毕的模块，脑袋一片空白，不知道用什么版式…

木中医想说的是，这很正常…

怎么解决？无他，多多模仿优秀PPT的版式，丰富自己脑海中的“版式库”。

当你模仿得多了以后，你就可以干我一样，即使拿到一团毛线，也可以凭借直觉随手织出一件毛衣：

OK，以上就是关于“容器”排版大法的所有内容。

下面我们再总结一下使用这个排版法的步骤：

1）将内容相关的元素整合在一起；
2）在元素底部添加“容器”；
3）使用合适的版式。

好了，祝大家周末愉快。

顺便提醒一下，周一就是5月20号了，如果你还没为女朋友准备礼物的话，那你就可以去准备其他事情了，比如身后事之类的…

不说了，大家好自为之，再贱…

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我是小木，跟哥混，有P用！
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