Word邮件合并神技——标签

一提到标签，大家是不是就会想到类似于下图这样的不干胶标签？

邮件合并的标签功能，首先就可以批量打印标准印刷的标签。在邮件合并向导中选择合并类型为【标签】，

单击【下一步】，选择【标签选项】，可以在标签供应商列表中选择内置的标签型号。如果不知道自己使用的标签属于什么型号，那就可以单击【新建标签】来自定义标签模板。

正是因为有了【新建标签】这一功能，Word才给了我们更多的可能！
我们通过它，不仅仅可以打印图书标签，员工胸卡、参会证、准考证、产品合格证、档案盒标签……一切需要批量打印的且需要在一页纸中打印多份的东西，都可以通过标签功能来实现。
来看一个应用实例。

这是一个产品合格证模板，现在有一批产品要打印合格证，设备的名称、编号等信息已经整理好了，这里模拟了40条记录，实际应用要比这个数字大的多。如下图：

一条一条复制粘贴绝对不是我们要的做的事情！批量打印这些合格证，正是标签功能的强项。

1、新建标签
单击邮件合并向导中【标签选项】对话框中的【新建标签】，为合格证量身定做一个新标签。这一步，是整个操作过程中含金量最高的一部分。

接着在上面的【标签详情】中设置合格证的尺寸，将各个参数设置完成后，Word会自动按照给定的合格证的宽和高来划定页面布局。
这些参数看上去很复杂，其实结合上图中的预览图对比一下你就会明白，其实很简单啦。只不过在设置之前需要提前计算一下数据。这里提醒大家注意以下几点：

先给自己的标签取一个易于识记的名称，注意，选定页面大小后，【标签名称】那里的名称可能会改变，所以应该先选择页面尺寸，再重命令【标签名称】；
不要急着去设置标签的高度和宽度，应该先指定在1页纸中计划排放多少个标签，也就是指定好标签的列数和行数，否则有可能会出现警告提示，还得重新设置，这里设置的是2列4行；
注意纵向（横向）跨度的尺寸与上（侧）边距的设置，纵向跨度*标签行数+上下边距的值不能超过纸张的高度，横向尺寸亦然。

初次操作可能有点一脸懵的感觉，没关系，还可以在纸上画画草图嘛，设置多了就好了，呵呵。

2、开始邮件合并
自定义的合格证标签定义好了，返回【标签选项】对话框，在产品编号列表中选择刚才定义的新标签，单击【确定】：

进入到下一步操作，Word会在当前文档应用标签设置，应用标签后，可以看到这样的效果：

从上图中可以看到，页面已经被划分成了很多的表格区域，现在，打开合格证模板，复制合格证套打表格，并将之粘贴到左上角的第1个标签中，如果觉得标签网格设置的不够合适，可以随时通过【标签选项】进行修改：

3、合并数据
接下来，通过【邮件合并向导】选择收件人：

单击【浏览】，在弹出的【选择数据源】对话框中找到刚才的Excel工作簿，选择保存产品数据的工作表，确定后，Word就会将数据导入进来。

现在，通过【邮件合并】选项卡中的【插入合并域】将要合并的域字段添加到合格证中的对应位置，添加完成后，可以通过【预览结果】命令查看合并效果：

当然，通过【邮件合并向导】中的【编排标签】也可以实现此功能：

到了这里，达人哥码字码的也快吐血了，终于到了见证奇迹的时刻了！
Now，please单击向导中的【更新所有标签】按钮：

……
当当当当！成功的喜悦有木有？！

最后，完成合并的选择，自己定吧，直接打印还是生成单独的文档，任你选择！

文章原载公众号：Word技巧达人
图文作者：郑志泽
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