Excel教程:想提高办公效率?这10个快捷键怎能不知道!②

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excel教程   2019-6-9 21:19   725   0
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编按:
哈喽,大家好!在前两天的教程中,我们给大家分享了能提高办公效率的十个快捷键《Excel教程:想提高办公效率?这10个快捷键怎能不知道!》,今天我们接着上次的教程继续分享。



11.选定当前活动单元格区域


比如,咱们需要给A1:C18单元格区域加上边框,首先得选中这些单元格。除了用鼠标拖动选择之外,还可以使用下面的两个快捷键:
鼠标随便放在A1:C18单元格区域之间的任意单元格,按下Ctrl+Shift+*(星号)或者Ctrl+A就可以快速选定当前活动单元格区域。

  
考考大家,在单元格区域内,按下Ctrl+A是选定当前活动单元格区域,那此时如果要选中整张表应该按什么呢?不清楚的小伙伴可以再回顾下《Excel教程:你会用CTRL+AAAA吗?



12.excel选定所有批注


Excel工作表里面有若干单元格有批注,比如下面截图所示,单元格右上角有红色小三角就是包含批注单元格,如何一次性全部选中它们?
选定所有批注的所有单元格:Ctrl+Shift+O(字母O)
选中单元格,再按下Shift+F2,即可以编辑单元格批注。





13.加粗、倾斜、下划线设置


将单元格文字进行应用或取消下划线,可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+B,文字倾斜效果是Ctrl+I。





14.设置单元格格式


按下CTRL+1,可快速打开“设置单元格格式”对话框,小编平时使用这个快捷键的时间非常多哈。你也要记得住哦!其中自定义单元格格式、设置文本格式等等都是常用的。





15.单元格内强制换行

在单元格中某个字符后面按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行。
  




16.快速关闭所有excel文件


如果打开了多个Excel工作簿,按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。
另外,Ctrl+W是关闭当前活动的工作簿文件。





17.单元格区域快速选中


Ctrl+Shift+方向键,是一个必会快捷键哈。当Excel工作表里面行、列数据成百上千甚至更多的时候,就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。





18.Excel边框快捷键


Ctrl+Shift+&为选定的单元格区域加上边框线。比如需要为A1:D7单元格区域加上边框,按下Ctrl+Shift+&就OK!
逆向操作,如果需要将A1:D7单元格区域的边框线取消,则按下Ctrl+Shift+_ 。





19.隐藏显示对象

Excel中的对象是什么鬼?比如我们在Excel里面插入的图片、绘制的形状、插入的文本框等等都是对象。Ctrl+6 ,可以在隐藏对象和显示对象之间切换。
如下面截图所示:第一次按下CTRL+6,可以隐藏微店二维码和excel教程形状图标。再按下CTRL+6,可以显示出来。





20.excel隐藏显示行列快捷键


隐藏行:CTRL+9
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(     左括号
隐藏列:CTRL+0(零)
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)     右括号
(注意:取消隐藏列快捷键不能使用的小伙伴是因为热键被占用的原因。可以在控制面板-区域和语言-键盘和语言-更改键盘-高级键设置-更改按键顺序,在“切换键盘布局”处,点击“未分配”,最后点击确定,应用即可。)
Excel里面的快捷键真心好多哈。小伙伴们也可以将自己常用的快捷键评论回复晒出来,一起学习。

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