出国留学如何写申请推荐信?

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匿名知乎用户   2019-4-12 00:26   2379   10
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:26:56 发帖IP地址来自
既然问到了这个问题,那也就说明题主打算自己写推荐信了。事实上国内教授的推荐信大多都是由学生自己写,然后由教授过目同意即可。北美这边的大学基本上要去三封推荐信,香港、新加坡、澳大利亚两封足够。

首先我们要搞清楚推荐信本身是什么:Recommendation Letter, 也称Reference Letter。它是申请过程中必不可少的一个环节。推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内导师、教授或者其他相关人士向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在Phd申请中,一份牛推的分量甚至比学校、GPA等更加重。一般而言,除了推荐信外,推荐人还需对申请人做出客观的评价,填写相关的表格,国外大学的研究生院网页上都有相关的表格可供下载。需要指出的是,推荐信必须由推荐人亲自密封信封,并签名。

不过现在很多学校的申请系统支持网上提交推荐信,比如COLUMBIA的FFSEAS系统,可以在申请完成前提交推荐信,可以修改推荐人及信息,但是第一封推荐信发出后,REMINDER只能在7天后发出。不过这里有个小技巧,你可以把推荐人删除,再重新添加,就又可以重送了。推荐信中有一个链接,点击就可以提交推荐信。

大多数人都没什么机会拿到牛推,而且国内教授的推荐信其实用处也不会太大,但这个形式还是要做的,再说了那也是学校了解你的一个渠道,只是说服力不如牛推。但是自己写推荐信的话就容易写得“失真”,容易把握不好度,所以要注意一下推荐信的写作原则。


在写推荐信之前,先确定推荐人


一般来说推荐人可以是教过你的老师、教授或者雇主。这些人必须满足两点要求:一是必须熟悉你的学习、工作等情况,了解你的学习能力、创造能力、品行等优点,其次是必须是对你有好感,能帮你说好话的。如果教授对你没有好感,那么他也很难同意帮你写推荐信。

书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐 人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人目标学校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。


推荐信一般应包括下列内容:

1. 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的 基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。

3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。

5. 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前 5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填”I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。

6. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人 在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。


注意事项:

1)被推荐者全名:不可全文都只写Mr.Huang和Mi He,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。

2)认识期间:何时认识?或认识多久?

3)认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。

4)与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。

5)与推荐人保持联系。这一点非常容易被学生忽视,但又特别重要。去年我们Admitwrite留学的一个学生在申请截止前突然发现之前联系好的教授改口不同意作为推荐人——咱们的申请导师也只有这样

不过虽然是突发事件,但也不要着急,毕竟申请导师就是要处理各种问题的

后面总结原因无外乎就是这名学生在取得教授同意后就几乎没有再联系教授。这种情况应该尽量避免。不过这位同学最终还是在申请导师的指导下找到了新的推荐人,顺利地完成了申请。
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:26:57 发帖IP地址来自
阅了上千封推荐信,想说一下,写推荐信RL的天坑,避开它就可以轻松超越你的竞争者。

很多童鞋以为推荐信只是文书的一个补充材料,属于流程性的文案,因而不太愿意花费时间精力在推荐信上。真是如此吗?其实推荐信有一种特殊的,不可忽视的力量,正因为它是所有文案材料中唯一一个由第三方提供的参考文件,它能够为招生官提供了一个更客观的视角来评判申请人。因此,一份详尽缜密(内容)、热情洋溢(情感)且又笔翰如流(语言)的推荐信既能佐证申请人的文书中所传达的信息,同时也能为申请人增添可信度和好感度,敲黑板!划重点!——可信度!诚信问题歪果仁特别在意。
最关键的是,现在有相当大比例的推荐信存在各种各样的问题,比如表述含糊、过于简单、文笔蹩脚、千篇一律,这显而易见是由申请人自己执笔或出自中介之手,而绝非出自你的推荐人之手,这种推荐信的价值对于招生委员会来说就是零,甚至会让招生委员会给你打上不诚信的标签!一旦涉及不诚信,会被直接拒绝,就是这么有原则!你的PS,你的成绩,你的努力通通不会再有价值了!相比之下如果你的推荐信可信度高而又有文采,那么对于学生成功申请心仪的学校当然会有相当大的帮助。
上面刚说到现在大部分推荐信存在很多问题,结合17姐几年的文书经验,把这些问题可以归为三大类。
第一类,找中介帮忙写推荐信可能会存在的问题:几乎所有中介的全套文书都会包含推荐信代写,写好后只需要找推荐人签字即可。但是由于中介文案工作整体流水化作业的情况比较多,质量上无法保证,再加上学生普遍对推荐信不够重视,所以经常会出现推荐信语言模板化、语法问题层出不穷、内容套路化简单化等等问题,如果再碰上水平不够还不负责任的文案老师,那更容易出现粗制滥造的灾难。随便举几个语言例子,都是来自于我的学生,在找到我之前找某中介写的推荐信,然后给我看的(只删去了个人信息部分,其他均为原文)。
Moreover, XXX is one of the few students who are still willing to figure out questions after classes.
She was always attentive in class, prepared, submitted well-written and thoughtful assignments.
As hers Professor for the course XXX, I have seen many examples of her talent and have long been impressing by her diligence and studious.
上面几个例子分别展示了在语言风格、语法和词性方面的问题(斜体加粗字体)。所以签了中介的宝宝们一定要擦亮眼睛选好自己的文案老师,否则文书做成什么样只能靠运气了。
说完第一类现在说下第二类,就是申请人自己写推荐信会存在的问题。这个常常出现在DIY童鞋们身上。首先值得大力肯定并表扬的一点就是这类亲们对待文书的态度都很端正,认真负责,所以这个上心的劲儿就甩了中介十条街。那么问题来了,由于大多数童鞋缺乏、甚至没有文书经验,所以就会产生心有余而力不足的焦虑感。先是从视角上就很难站在老师、上司等推荐人的角度评价自己,写作的视角太主观,看起来就像是自卖自夸,阅稿无数的招生官一看就知道是申请人自己写的,没有任何意义。所以找有丰富文书经验的人指导特别重要。
再一个常会遇到的困难就是语言问题,特别是对于非英语专业的童鞋们。不说文笔要如行云流水,至少得保证没有语法错误,语言不要太过简单。如果是打算申请语言类专业或外国语学校的学生,要求就更高了。因为你要代表的是你的老师乃至教授写这封信,零语法错误只是最基本的要求,你要让你的推荐信语言简洁地道、没有废话套话、文笔斐然。17姐曾给北外的一个学生写推荐信,她的推荐老师虽然不执笔不修改,但是对推荐信质量要求非常高,否则不签自己的名字。在写作过程中,除了内容上要层次分明,有逻辑有条理,语言上真是字斟句酌,力图满足北外教授的要求,好在完成的推荐信老师看了一遍没有提出任何修改意见就签下自己的名字。
最后一类就是当推荐人本人为你写推荐信时可能会出现的问题。目前很多老师不太会亲自给学生写推荐信了,大多都是学生写好老师签名,只不过有些老师会审核一下推荐信或是提出要求或修改意见。当老师愿意亲自给你写时,这大多表示老师很看重你,对你印象很好,这样写出来的推荐信都是热情洋溢、满纸赞誉,唯一可能需要注意一下的就是语言上有无问题。但如果是特别公正严谨,有点“不讲人情”的老师就要注意了,有可能会出现那种尽管总体上肯定,但却处处可嗅到负面信息的推荐信,这些负面信息则会让申请人申请失败。虽然这种情况极少出现,也是出现过的。另外再需要说一下的就是如果你的推荐人是工作单位的领导或其他人,那你在内容方面需要提前和推荐人沟通,以免出现虽然他们很热心得写,但由于没有经验写出来的推荐信其实没起到作用。
一不小心又说了这么多,希望能帮到宝宝们在准备推荐信的时候避免出现这些问题。那么根据我这些年的文书经验,到底什么才算是好的推荐信呢,以及怎么能够去写出好的推荐信呢?我在后续的文章里会详细谈谈这个话题,欢迎大家点赞、转发,持续关注哦!
最后再提一句,在我们认真准备推荐信的同时也不要忘记更重要的PS哦。关于如何写出一篇最符合自己的出彩的PS我们后面会逐步详细讲解,心急的小伙伴可以先看一下我之前写的文章,那篇文章对PS整体结构和准备方式有一个宏观阐述。
撰写留学申请的个人陈述 (PS, personal statement)时有哪些常见的误区? (可点击)

撰写留学申请的个人陈述 (PS, personal statement)时有哪些常见的误区?出国留学是否需要留学中介机构?理由是什么? (可点击)
出国留学是否需要留学中介机构?理由是什么?怎样才能写好留学文书呢? (可点击)

怎样才能写好留学文书呢?写在文后,首先17姐借这篇文章得向各位道歉,前阵子因项目需要出国了几个月,好久没能给大家带来干货,现在恢复更新和文案答疑!新一年的申请大幕已经拉开,祝大家都能顺利去到dream school,加油!
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17姐近期做了微信公众号“17留学路”(微信公众号:liuxuelu17)希望帮大家在留学道路上,少踩坑少踩坑!成为名校收割机。公号定期拆解文书秘笈,雅思提分心得,以及个人联系方式等;
如果还有问题或需求,可以私信我,或者通过公号“17留学路”找17姐,联系我哈
祝大家都能申请到满意学校。
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:26:58 发帖IP地址来自
11.1号刚好是EAED早申截止日期,我在自己的小社区专栏上写过一篇EAED的干货文。那今天再来为大家解答一下关于“推荐信怎么写”这个常见的问题。
对于还没有直面申请的同学来说,大学申请的准备往往让人手忙脚乱,无所适从
除了参加标准化考试、写申请文书、理清自己的活动经历、索要推荐信、调查学校情况之外,你还得保持良好的学习成绩,参加令人印象深刻的课外活动。
除了繁琐的申请过程,被顶尖大学录取也在变得越来越困难。申请的人数在增加,学习成绩优异的申请人也越来越多。那么你应该如何确保自己能够准备一份高质量的申请,并且让自己脱颖而出呢
为了帮助处于申请各个阶段的大家更好准备申请,引知的录取专家团队给出了一系列关于大学申请的建议。从高一规划,到填写活动经历列表,再到如何选校,这些建议涵盖了申请的方方面面
当你开始考虑申请美国大学需要推荐信的时候,可以参考以下建议:

1. 有策略地选择推荐人
最成功的推荐信往往来自最了解你的老师和教练。这一点比推荐人的资历更重要,虽然一封来名人的(但一定是经过深思熟虑的)推荐信效果会很好。
理想情况下,推荐信能进一步扩大你的申请优势,并且把可能拖你后腿的问题(比如一个不好看的分数,一个表现一般的学期)解释清楚。
另一个需要考虑的因素是:几封推荐信的内容应该尽量不重复。邀请对你从不同方面有所了解的老师写推荐信,特别是那些对你的课外活动、体育项目和课外领导力有所了解的老师。他们既能够评价你的学术表现,也能够针对学校所看重的其他品质对你进行评价。

2. 索要推荐信时不应该被动行事
你不能亲自写推荐信,不代表你在索要推荐信时应该处于被动地位
你可以有策略地与推荐人沟通,向他们提供相关素材(比如你和推荐人一起完成的项目),展示你希望能够被他们在信中提及的特点和品质。

3. 补充一份推荐信
你有参加过校外活动吗?有时候,校外活动组织者给你写一份推荐信非常有用。你的教练、你的顶头上司或者你志愿活动的负责人都是很好的选择。

4.和高中辅导老师取得联系
很多高中的辅导老师要指导大量的学生,无暇单独了解每一个人。但是你的指导老师却要给你写推荐信并且递交你的学校材料。你需要找到你的指导老师,真正参与到这个过程中来。同样的,你也需要积极地配合他们的工作,并且确保他们准时递交你的推荐信和学校材料。

5.了解你在班级的排名及排名系统
如果学校只以百分比来显示排名的话,在一所800人的学校里,前几名的学生就占不到优势,因为他们只会被认定为前10%或前25%的学生。如果学校只显示成绩,不显示排名的话,招生官就很难判定一名学生是否学习成绩脱颖而出
推荐信能补充很重要的附加信息。高中的指导老师可以在推荐信里写明,尽管学校不提供班级排名,但某某学生在毕业班里成绩最高。了解你成绩和排名是怎样呈现的非常重要。

6.明白你的竞争者是谁
仔细浏览学校官网或者大学咨询办公室提供的“学校报告”(school report/profile)。这份报告将陈列你所在学校的学生的大致成绩和社会参与度。确保你的信息和他们的比起来要独特且优秀!
希望大家也要重视推荐信,一封好的推荐信绝对能让你的申请如虎添翼,保驾护航。所以在对待任何实习、学术研究经验时,不要糊弄做事,一定要脚踏实地,争取得到你导师、教授们的肯定。
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:26:59 发帖IP地址来自
这里列举出剑桥大学对推荐信的六点基本要求,希望可以为知友们提供参考。




1.
The applicant’s academic results to date

申请人当前的学业成绩。学业成绩包括当前的平均分,GPA,以及其他和学业相关的分数。 如果有很好的分数,比如90分以上,可以重点列出来,表示申请人特别优秀的方面。有的同学会在大三的时候开始申请,也不用担心没有本科阶段所有的成绩,列出当前的成绩就可以了


2.
The applicant’s academic fitness and general suitability to undertake the proposed course of research or study, in relation to the qualification sought

根据申请人获得的证书,阐述申请人所具备的能力,以及学术方面与所申请的课程适合性。这个证书不仅可以是本科毕业证书,也可以是其他与所申请专业相关联的荣誉证书。

举例来说,如果你申请物理方面的本科课程,又有物理方面的获奖证书,那么,你的物理老师,或者指导你参赛的教练是最适合的推荐人。请推荐人在推荐信的内容上,写出你的获奖情况,以及你的基本的身体健康和心理健康。

再举个例子,如果你是申请管理类的研究生,你本科也是与管理学有关,那么可以请你本科时期的辅导员作为推荐人,在推荐信中,不仅写出你本科学业方面所取得的成绩,也请写出你在班级,或者社团担任过的职务,阐述你的领导力,以及在压力下,如何调适自身的身体和情绪。


3.
A justification of any difference between the applicant's academic ranking and your estimate of their suitability for the course

剑桥大学为申请人的学术水平和申请课程的适合程度做了四个选项让推荐人选择:




这里是请推荐人论述其选择的公正性,即解释为什么会做出那个选择?以及为什么没有做其他选择?是以什么作为判断标准?以及这个判断标准的可靠性。这是非常重要的一点,因为它会从细节方面反应出推荐人对申请人,以及其所申请的课程的了解程度,是这封推荐信是否被学校认定为加分项的关键性因素。

建议认真阅读学校官网上你所申请的课程的简介,把个人背景和简介上的内容相联系。如果推荐人认为申请人的学术背景与申请课程是完全适合(exceptional suitable),那么建议在论述的时候不仅列举申请人的优点方面的适合,甚至列举“缺点”方面也适合。


4.
If the applicant’s native language is not English, their level of fluency and proficiency in English, particularly in the context of their academic work

推荐人评价申请人的英文水平,特别是学术方面的英文水平。如果说推荐人和申请人在学术上有英文方面的切磋交流,那给出英文水平评价,举一点例子论证即可。如果推荐人和申请人没有英文方面的正面交流的例子,可以从侧面论证。比如,申请人有过海外交流的经验,或者有在英文方面的获奖经历,实在不行,就说说读了哪些英文原版书之类的。


5.
If the applicant is intending to study part-time, their ability to manage different responsibilities simultaneously

这一点是为半工半读的申请人提出的要求,可能我们绝大多数中国学生是不需要的。


6.
Any other information which you think is relevant to the application (e.g. research experience, ability to work independently, key strengths/weaknesses)

列举其他与申请有关的有用信息。这一点看起来好像没有强制性的要求,但其实也很关键,请尽量展示申请人身上的闪光点。不论是特别的才能和才艺,还是个人的爱好,都请写出来。不仅可以透露出推荐人对申请人的了解,还可以让学校真实感受到申请人是一个有血有肉,热爱生活,积极向上的好青年。

介绍完这基本的六点,还有额外的一点需要注意。剑桥大学要求这封推荐信之前没有用于其他任何学校,也就是说,推荐人的这封推荐信只能用于这一所大学的申请。这也就暗示大家,推荐信一定要个性化,特别是在申请名校的时候,一封符合要求的,个性化的推荐信,比去找到多牛的人的,模式化的推荐信,更有说服力。

附:圣安德鲁斯大学推荐信要求



- the end -
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:27:00 发帖IP地址来自
在回答如何写申请推荐信之前,我们首先来搞懂一个问题,为什么要写推荐信?
我们用这么一个小故事回答这个问题。
比如现在你在大学里,英语的导师有一个英语的项目要选一个人来辅助研究,有四个人同时竞争这个名额。
同学A说「我高考英语考了130分」
同学B说「我的口语水平能无障碍交流」
同学C说「我专业成绩优秀,任课老师对我评价很高」
同学D说「我曾和罗永浩做英语项目研究,并有罗永浩给我写的推荐信」
我们先抛开导师研究项目内容是什么,就这四个同学,你觉得导师会选择哪一个?
A同学和B同学先排除,因为他们自述的内容完全是他们自己的片面之词,对于他们个人的学术水平和个人能力的体现不能起到关键性的作用,那么C同学其实已经非常优秀,既展示了自己在学科领域的专业水平,又有任课老师的认可,从一定层面上展示出了自己在英语领域的个人实力。
而最终导师还是会选择D同学,首先能和罗永浩共同研究项目,说明罗永浩是了解这个被推荐人的信息。其次能得到罗永浩的推荐信,说明从综合各方面来说,这个学生的个人实力已经比同阶段的学生高出了一个档次,可以辅助导师进行项目的研究。
从这个小故事中,我们就窥见推荐信在申请学校时的重要性,一封牛推,可以弥补你标准成绩和学历背景的不足,让高校为你抛出橄榄枝。
而不是每个学英语的人都能遇到罗永浩,学商科的遇到马云,学政治的遇到朱镕基,这些牛推往往是让众多的中国留学生望而生畏,所以在大部分留学生里,推荐信一般由自己的任课老师,年级主任写,或者老师太忙学生又没有联系,推荐信就由自己写完后交给老师签字。
所以,接下来我们就来说说,如何写一篇声文并茂的推荐信。

首先在写推荐信之前,我们要明白推荐信要写什么?
推荐信可不是写作文,不需要华丽的辞藻和文学性的语言,在推荐信中,要简洁扼要的突出个人的综合水平,一般从下面五个方面着手:
1.过去学习经验或者工作经验
2.推荐人对申请人学习兴趣以及能力的评估
3.申请人在学校里取得的成就
4.推荐人对申请人学习成绩的评估,以及申请人的独特之处
5.大学认可的申请人身上所具备的品质。
而以美国招生官为例,他们最注重的申请者身上的品质是:
1、对你选择专业的热情
2、担任任何职位的责任
3、良好的英语书面表达
4、合理水平的数学技能
5、深入研究的积极态度
6、独立思考和工作的能力
7、艰难的开始和背后的故事
了解推荐信的写作大纲后,我们就从推荐性的三个模式:Opening,body,Clothing,也就是开头,文章主体,结尾三个方面来说一篇优秀推荐信怎么写。

1.开头的称呼
在介绍开头这前,我们先把几种惯用的称呼方式列举出来,毕竟好的开始是成功的一半,称呼写不好,导师第一眼印象就差很多,所以不要败在称呼上。
一般开头称呼有这几种:
1) Dear Professor,To Whom It May Concern 这两种是最常用的称呼方式,比较礼貌也官方,适合大部分申请者。
2) Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer 这种称呼适合对招生机构有相当程度的了解的人去写,比如你的推荐人就是国外的教授等等,如果你的推荐人是国内企业的老板,写出“尊敬的招生委员会”这种开头不太得体。
3) Dear colleagues。这种开头方法相当不谦逊,适合的人也是德高望重的教授,并且具有一定权威,在国内外都有很高的学术领域。
4) Dear Sir or Madam,这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出,其商业气息就已经很明显了,适合的写的人一般也是公司领导或是社会研究性的人员。

2.开头
说完称呼方面,我们就来说正文的第一段,也就是开头部分。
开头部分一般的形式为:
1)I'm very glad to learn that XXX is applying for your undergraduate Ph.D program…
2) I deem it a great pleasure to recommend XXX, an outstanding student in XX and XX, for admission to your PH.D/ undergraduate……
3)As his XX, I deem it a great pleasure to recommend XXX, the very top student among XX students of his class, and an excellent young researcher leader in our group……

一般在推荐信的开头部分,基本是介绍推荐人和被推荐人之间的关系,简单的叙述写这封推荐信的用意,以及推荐人身上所具备的一些特点。

3.正文
从正文开始无固定的模式,正文的部分,要包含以下的几个点:
1)Academic achievement (学术成就)
2)Extracurricular accomplishments (课外成就)
3)Personal qualities and characters (个人品质)
学术成就而言,是学校来看你是否具备完成研究项目的能力,并且考量你个人的学习水平。
课外成就,也就是综合能力的考量,学校也希望你在学习之外,可以独立解决问题,具备领导能力和团队协作能力等个人综合水平的体现。
个人品质,比如乐于助人,坚持不懈,迎难而上,在学术研究中个人品质也尤为重要,导师不希望你只是一个台研究的机器。

当然,在正文过程中不要一味的只夸被推荐人的优点,这样会让导师失去兴趣并怀疑真实性,有不足的地方也需要提出来加以改进。

4.结尾
在结尾部分,需要的是简短有力,大部分内容已经在前文说过了,那么结尾就是一个总结,基本上突出被推荐人专业实力,以及进入学校的强烈期望就够了。
这里举两个常用的例子:
1)I am pleased to provide XX with my highest recommendation. He will be an asset to the Law School at XX as he has been for us. I would be delighted if I could work with XX again in the future.
2)I have worked with many students over the course of my career, and I find XX to be really special. He possesses a rare combination of analytical rigor, gracefully incisive writing skills, and original scholarly ideas. I look forward to witnessing the impact she will have in the years ahead.

最后在写上Yours,sincerely,best wish的结束语,签上自己的名字,电话,地址,Email。
写一篇好的推荐信,我们秉持“凤头,猪肚,豹尾”的模式,开头要精美,正文要充实,结尾要简短有力,就是一篇优秀的推荐信。

写到这里,我们对推荐信的整体概念有一个把握了,那么在写推荐信的时候还需要注意什么呢?
我们以一开头我们就说的那个小故事来分析推荐信的一些误区。

A同学的错误在于,证明材料过于扁平,并且对于国外来说并不注重高考成绩,不能体现自己的个人的学习能力。
B同学的错误在于,口语水平交流无障碍本来是一个优势,但是你不提供对比教授不知道你的水平层次在哪一个范围,比如你的口语水平是本校水平的前1%,或者通过一些国外项目工作经验能证明口语水平所达到的水平层次。
C同学推荐信以是优秀状态,如果能拿到同专业的教授或者老师写的推荐信就更好,唯一注意的就是论证自己的个人综合能力的例证不要太单一。
D状态是理想状态,但这样理想状态并不是每个同学都适合,还是要看和你专业的符合度,比如你是读文科的,你就算拿到了马云的推荐信一样没用,因为和你的专业无关,教授是不太感兴趣与专业无关人员的推荐信的,并且这样的牛推很容易会夸大其词,让招生官对学生真实能力有所怀疑。

综上所述,我们可以得出写推荐信需要注意的细节:
1.马虎,草率
2.论证例子过于单一
3.推荐信内容过于专业,夸大其词

最后还是要说回牛推这个事情,牛推不代表一切,并且如果一个对你毫无了解,不知道你的个人品质和综合实力就给你的牛推,几乎就是没有用,比起牛推来,找一个熟悉你的老师或同专业的教授,校外的活动负责人,还有同校杰出的校友,这些都比牛推有用的多。
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:27:01 发帖IP地址来自
申请美国硕士项目一般需要三封推荐信(现在也有项目只需两封、一封甚至不用推荐信、仅提供推荐人邮箱即可);科研导向型硕士项目通常要求三封学术推荐信(academic reference);就业导向型硕士项目则通常要求两封学术推荐信加一封实习推荐信(professional reference)。已经有工作经验的申请人,在申请就业导向型硕士时可以提供两封工作推荐信(professional reference)和一封学术推荐信。
推荐信有什么用处?
推荐信的主要作用是帮助录取委员会审查申请人其它申请材料的真实性与一致性。如果个人陈述和推荐信中的描述有出入,录取委员会会质疑申请人的诚信。按照录取委员会的要求,推荐信是不应该在提交前让申请人看的。在这里提醒各位申请人,网申中一定要waive掉看推荐信的权利。如果选择保留,录取委员会会怀疑推荐人在撰写推荐信时受到了申请人的影响,该推荐信的可信度就降低了。
现在,国内很多推荐人让申请人自己写推荐信,甚至把自己邮箱的账号密码直接告诉申请人。这个情况,国外学校的录取委员会是知道的。只要确实是经过推荐人同意的,那么自行撰写的推荐信就有同样的信度。
如何选择推荐人?
选择推荐人最为核心也最为重要的一点,是搞清楚该推荐人帮助申请人的意愿到什么程度。美国目前的推荐信系统是网申,推荐人要在收到学校的推荐信链接后,撰写并提交推荐信。有的项目还要推荐人回答一些问题。申请人如果同时申请了好几所院校,将会给工作繁忙的推荐人造成不小的负担。更何况到了申请季,一个推荐人可能要给好几个申请人写推荐信。如果推荐人不是真诚地乐意帮忙,很可能出现在申请季掉链子的情况。当然,申请人有义务提前告知推荐人预计的工作量,包括打算申请的院校数量、提交推荐信的大致时间范围、以及推荐人可能需要用到的材料等。
学术推荐信应选择与申请方向相关的高级核心课程任课教师。比如申请会计专业,那么教授中级财务会计的老师就比教授会计学原理的老师更合适做推荐人,因为前者所教授的课程更高级,更有能力对申请人在专业方面的能力做出评价。如果课程的专业性不相上下,则要尽量选择所得分数更高、班级排名更好的课程任课老师——在录取委员会眼中,名列班级第一比第十六更有优势。再就是选择与之有更多互动的推荐人,这样很容易从学业、性格等多方面来评价。此外,还可以选择所参与的科研项目的导师做学术推荐人。
实习和工作推荐人应选择实习或工作的直接上司,因为直接上司与申请人的接触最多,联系最密切,推荐信也更有内容可写。除非学校有明确说明,否则不能选择朋友、同级别同事、客户作为推荐人。
推荐信需要包含哪些内容?
下面以常见商科推荐信的问题为例,来看推荐信通常要包括的内容:
1、您与申请人认识多久了?在什么情况下认识的?如果您是申请人的老师,请填写您任教的学校和您教授的课程。如果您是申请人的工作推荐人,请填写公司及部门名称。
2、您认为申请人的优势或强项主要表现在哪些方面?请举例说明。
3、您认为申请人哪些方面仍存在不足?请举例说明。
4、您如何评价申请人在他/她所学习/从事领域的能力?(如:他/她具体负责的工作是什么?对细节的重视程度如何?组织和领导能力如何?技术方面的能力如何?等)
5、您如何评价申请人的英语水平?请举例说明。
6、申请人在团队合作中表现如何?抗压能力如何?接受批评建议的态度如何?请举例说明。
7、您如何评价申请人的性格特点?请举例说明。并请说明这些性格特点对申请人未来学业/职业发展的影响。
通过这些问题可以看出,推荐人对申请人了解得越多,越能对申请人各方面的素质和能力做出积极、中肯、全面的评价。注意,在撰写推荐信时一定要言之有物,切忌空洞地堆砌形容词。在提出推荐信请求时,申请人最好向推荐人提供自己撰写的简历、个人陈述、essays,同时尽可能提供以往与该推荐人互动的事例,包括在推荐人课上完成的大作业、推荐人曾经对申请人成绩给出的评价、申请人在推荐人指导下从事的工作等等。礼貌地向推荐人提出希望写到的内容要点,引导和帮助推荐人完成有利于申请人的推荐信。
这里我引一段芝加哥大学Booth商学院的教授关于推荐信的话:
“推荐信是整个申请材料中唯一来自外部的对申请人的考察,所以我们希望推荐信能够尽可能地真实和有洞察力。我们希望通过推荐信来了解申请人是否适合我们的项目,是否具有领导力、团队合作的能力、以及在多元文化的环境中获得成功的能力。我们希望了解我们的项目是否能够帮助申请人实现其目标。推荐信应该尽可能地提供细节和例子。请记住,我们不是在寻找完美的人,那样我们就没什么可以教他的了。” (Rose Martinelli, Booth, Chicago) (译自 How to Get into the Top MBA Programs by Richard Montauk, six edition, Prentice Hall Press, 2012, p354)
推荐信要找牛推吗?
许多申请人还十分关心到底要不要找牛推的问题。如果申请人与推荐人之间没有什么交集,那么即使推荐人的title很大,也不一定适合做推荐人。如果想要找牛推,一定要尽早与其联系,争取建立更多的交集,以便其能回答录取委员会提出的推荐信问题。如果申请人的潜在推荐人中有申请学校的校友、老师、甚至系主任或校长,则务必想方设法与之建立联系,即使校友推荐人最终无法作为规定数量的推荐人,也有可能成为waitlist时的附加推荐人。
8#
知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:27:02 发帖IP地址来自
I remember when I reached to Prof. Charles Lipson asking for a recommendation letter, it was my first ever experience of asking someone to write sth. for me. I found it worth sharing for maybe you can learn something from my little story. So through this story I want to share my 6 tips of asking people to write you a recommendation letter. If you have any further questions, please feel free to comment, I will check it from time to time.
So LR( Letter of recommendation) is very important sector in your application, which is just like a taste test on a beautiful cake. However at the time of my application, I was at a very low GPA.太低啦,只有3.6,但是后来我还是申请到了剑桥大学,我的教授的推荐信起到了至关重要的作用。
1. Prepare diligently and sit in front of your class
it's not that important if you got 100 in that specific class, because you passion in this class cannot be perfectly or in other words necessarily showed in the score you got. It's very important first to tell your professor that you are truly passionate about this course by showing yourself up in the front row.
2.  Introduce yourself after the class
This is very important way to let your professor know you. And despite all the awkwardness you could make, you need to be critical to initiate a conversation. For example, you could start by saying : hey prof.XX, I really love your class, and I'm really interested in ....

3. Ask a smart question
Not only that, but also you can also prepare yourself with some deep and interesting questions about this course which show your own thinking towards the course. And I'm sure your professor would be very surprised and very impressed by your own way of thinking, especially when you show up in his office. Because a lot of our students cannot make 100%use of their time, they actually miss the opportunity of developing some deep conversations with professor during the office hour.  When I took a class of Prof. Charles, I was very curious about certain topics that occurred in International Relations. So based on questions, I did a lot of research on it even before the class. During that time, we were fighting a big war in Iraq, so I asked Prof. Charles if there would be any lessons we could take from this war. He was very surprised that I did a lot of thinking on that topic beyond the class. And I was also very surprised that later Prof. Charles gave me an awesome answer which is full of logic and critical thinking based on his concerning about this issue.
4. Ask for advice
As I mentioned above, I took apart in this program. And it naturally justified my require for a letter of recommendation. With great anxiety, I d by asking that I really want to go to China and really want to do a little research on XX... To my great surprise, Prof. Charles told me he knew a program which could offer me this chance and he suggested that I would be the perfect candidate for it. So asking for advice is very important because who knows that you could be that lucky one to have the first access to unexpected opportunity. without asking for advice, I would probably not realize my dream and probably be somewhere else...
5. Follow up your progress and thank your teacher
As I mentioned above, I took apart in this program. And it naturally justified my require for a letter of recommendation. With great anxiety, I asked prof. Charles if he could write me a RL. And I made it eventually, through the test and interviews. Prof. Charles helped me a lot in my application, and for my gratitude, I later send him a bottle of wine from my hometown attached with a thank you note written in hand. And now we are still in touch with each other...
6. Read books written by your professor
Building the relationship with your professor sometimes could be awkward and seemingly nerve- wracking. So the key is to show your understanding to your mutual research field. the best way is to read his books. Only Few students will do that. So remember reading his books can be really helpful in building your relationship with your professor and let him know more about you by telling him that you are trying to know about him.


Let's connect on WeChat: GregNance

Hope my 6 tips would help you, and don't forget to press the big thumbs up and don't forget to stay tuned. We will have a series of insightful webinars on " how to apply for Stanford STEM" and "how to write an awesome CV"...


Onward,
Greg Nance
CEO of Dyad Mentorship

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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:27:03 发帖IP地址来自
推荐信里面的门道挺多的,要真讲起来,那可是够我讲好几节课的(2015年我受邀在同济大学创业谷有专门拍摄过关于美国研究生留学推荐信怎么写的视频课程,感兴趣可留言),今天我就分以下几部分粗略讲讲推荐信这个东西,到底该怎么去写,怎么样去写好。
推荐信数量
般来说,美国大多数院校需要学生提供两封推荐信,一封学术推荐信,一封专业推荐信(当然也有少数院校需要学生提供三封推荐信)。虽然应届毕业生和非应届毕业生的要求是不一样的,但是每一封要求的推荐信,我们都推荐学生去找至少两个推荐人,防止意外情况发生,无法及时拿到推荐信。之前有学生就发生过,前期答应写推荐信的教授最后突然旅游去了,全部失联,不得不再临时找其他推荐人。
对于应届毕业生来说,推荐信要求一般是1/2封学术推荐信和1封实习推荐信;对于非应届毕业生,尤其是有着多年工作经验的申请者来说,推荐信最好是1封学术推荐信和1/2封实习推荐信。
质量要求(推荐人和推荐信内容)
推荐人:对于学术推荐人,我们觉得他的职称至少应该是副教授。最好是找与你申请方向一致的教授出具,而且你与教授要有足够的交集来说服招生委员会他是一个合理的推荐人,况且如果推荐人并不了解你也无法通过具体的例子来出具一封让人信服的推荐信。那么对于国际知名教授,尤其是美国本土知名教授的推荐,在申请美国高等院校的过程中是非常被评审委员会看重的。因为他们不会随便推荐学生,更不会推荐差学生。如果你有缘在学校访问,国际会议,交流或者比赛期间结识了这样的教授,可以保持联系,展示自己的专业性和对他们研究方向的兴趣。如果拿到他们的推荐信,那么帮助会非常大。当然国内也有很多知名教授,也是有着不错的国际声誉和专业度,能够拿到他们的推荐信也是非常不错的。
实习推荐信可以找公司同事或者上司,虽然说职位更高推荐会更有分量,但是如果为了拿一封高级经理的推荐信花费了过多精力也是不值得的,况且他们的时间也更少,沟通起来也会相对更难。实习推荐信内容主要是你在实习期间的表现,如何团队协作,克服困难,做出贡献。

推荐信内容该怎么写?
一封好的推荐信,一般都包含真实例子,详实的描述申请人某个方面的特长,兴趣和潜力,搭配着其他材料中展示的学生清晰的定位和全方位的准备,展现给招生官一个鲜明有特色的立体形象,而非生硬空洞的文字。
举例:
A: 成绩优异,帮助同学,积极参加活动,并且有领导才能。
B:在课程项目中,XXX同学不仅取得了全班top5%的好成绩,还积极参加各项活动。在他参加的一个商业挑战赛中,我担任他们团队的指导老师,他作为队长,在brainstorm之后还跟我单独讨论了他的想法,听取了我的意见。之后,他根据每位队员的特长合理分配任务,设定DDL。当A同学遇到困难之后,XXX同学能够及时了解到。虽然A同学比较内敛,信心也不足,觉得这个任务挑战太大。但是XXX同学觉得A同学有这个潜力,需要的就是信心和鼓励。XXX同学跟A同学进行了长时间的沟通,帮助他重新建立信心,梳理难点,从而按时完成任务。XXX同学做了大量的幕后工作,把荣誉都给了同学们。他是一个观察细微,有大局观念和领导才能的优秀同学。
出国留学申请的文书(PS、CV、WS等)怎么写?B: 在课程项目中,XXX同学不仅取得了全班top5%的好成绩,还积极参加各项活动。在他参加的一个商业挑战赛中,我担任他们团队的指导老师,他作为队长,在brainstorm之后还跟我单独讨论了他的想法,听取了我的意见。之后,他根据每位队员的特长合理分配任务,设定DDL。当A同学遇到困难之后,XXX同学能够及时了解到。虽然A同学比较内敛,信心也不足,觉得这个任务挑战太大。但是XXX同学觉得A同学有这个潜力,需要的就是信心和鼓励。XXX同学跟A同学进行了长时间的沟通,帮助他重新建立信心,梳理难点,从而按时完成任务。XXX同学做了大量的幕后工作,把荣誉都给了同学们。他是一个观察细微,有大局观念和领导才能的优秀同学。
关于推荐信,就写这么一些,希望对你有所帮助。如果还有更细节的东西,可以继续找我交流。乐意指导!
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知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:27:04 发帖IP地址来自
[h1]首先,要解决找谁写的问题。[/h1]如果大牛教授和你很熟,那当然再好不过了!想都不要想,去找那个和你很熟的大牛要推荐信,立刻马上!


但现实往往是,我们认识大牛,大牛跟我们不熟。去要封推荐信也不是要不来,可这样的推荐信是没有灵魂的。大牛教授又没跟你相处过,他能写啥?总不能写我们在某个讲座上有一面之缘,这个孩子看起来很聪明吧???这样的推荐信交到你申请的学校那里,学校只能一脸茫然!


所以,推荐信应该来自于那些对你有着强关系而且对你有指导意义的人。也就是给你上课,和你一起做研究,给你布置一堆任务,让你一直赶作业赶论文的教授们。

也许他们不够有名气,但是他们才是最适合给你写推荐信的人啊!
推荐信最重要的一点是推荐者对你的深度体验和看法。这既是他们能够为你写推荐信的原因,这也是他们的意见值得被倾听的原因。
[h1]然后,要解决写什么的问题。[/h1]你的这封信应该说明下面几点:
(1)老师所了解的你的优秀乖巧的背景,以及他们认识了你多长时间。

(2)表现出他或她认为你在这一学科上是多么的出色,并且总结出你的优秀品质和为什么他们会为你在申请这个专业时帮忙来写推荐信。

(3)他们对你和你的优点的评价应当用非常具体的例子来说明,写细节,不要写得很长,一定不要写得很长,要让每一个字都有价值。

还有,你的推荐信是和其他材料一起上交的,为学校提供了另一个来自威权的视角。因此,尽量去避免重复一些已经在其他地方出现过的内容(比如成绩单、简历等已经包含在申请过程中的材料)!

祝大家申请顺利~
11#
知乎de用户  16级独孤 | 2019-4-12 00:27:05 发帖IP地址来自
无论是本科申请还是研究生申请,推荐信基本上都是必须提供的申请材料。推荐信主要有两种情况,一种是找国内的教授要推荐信,另一种是找国外的教授要推荐信,这两种不同的情况要推荐信的方式也是不同的。

1. 找国内的教授要推荐信
其实大家心知肚明,国内的教授一般是要学生自己把推荐信写完发给老师看一下就行的。但是很多学生会选择在网上下载一份推荐信的模板或者找某些无良中介要推荐信,这样的推荐信往往存在很多问题,一些陈词滥调的推荐信往往在几秒的时间就会被招生官扔到一边。即使教课的时候没有互动,但是学生在帮教授写推荐信的时候也可以表达学生在课上表现积极,经常问问题(再加个例子),上课总是做了充分的材料阅读等。如果在这个教授的课上考的分数很高,更可以明确的在推荐信里面表达这个学生是我今年或者近三年教过top 5的学生。 中国学生在大学期间没有和教授有很好的互动这其实是一件很平常的事情,和美国学生不同的是,国内的学生并不会花很多时间去找教授问问题或者参与各个实验室的科研等等。所以到了要推荐信的时候就会觉得各种尴尬,其实这没什么尴尬的,教授每年遇到的要推荐信的学生很多,大多数也都习惯了。
2. 找国外的教授要推荐信
国外的教授一般都是自己写的,但是这并不代表我们就完全无能为力了。找国外教授要推荐信最好的方法就是先当面问一下老师能不能帮忙写推荐信,具体的内容之后可以Email给他。在之后的Email里面可以详细的教授说一下要申请的学校和专业,然后简略的表达一下自己想让教授写一些什么内容(比如是自己对这个学科、相关科研的热爱,或者自己上课的一些积极的表现),最后可以在这封Email之后附上自己的resume。即使有些教授并不是那么了解你,但是你可以通过这些介绍让她们迅速get到你希望他们在推荐信里面想要表达的内容。 还需要特殊说明的是,在找国外教授要推荐信的时候还可以咨询一下师兄师姐,哪个教授比较愿意帮学生写推荐信。国外大多数的教授还都是很直白很nice的,他们会直接告诉你他是否愿意强推你,或者他可以写哪些相关的部分(学术or科研)等。

当然了,无论是国内的教授还是国外的教授,推荐信还是有很多共通的原则的:
1. 要找有交集的教授。我曾经遇到过一个学生说“我可以拿到xx企业老总的推荐信,因为他是我亲戚”。这种当然是不可取的,推荐信是一个可以让学校招生办迅速从不同的人的角度了解一个学生的途径。学生和教授之间的交集才是能更好的表现学生特点的方法;
2. 要从不同角度选择推荐人。推荐信可以通过专业课的授课老师来体现你的上课表现和对专业的喜爱,可以通过实验室的教授来体现你科研的水平,还可以通过实习的supervisor来体现实践操作中你的工作能力和运用知识的能力等。这样不同角度的推荐信可以帮助招生办从多角度、更全面的了解学生不同方面的能力和特点;
3. 要挖掘细节的内容!!这点往往是学生们都会忽略的内容,推荐信必然是要一直夸学生好的,但是并不能只是说这个学生学习态度积极、学习能力很强这种笼统的话。而是需要更细节的描写,比如还记得xx学期,学生曾经在课上问了一个xx的问题,这是之前学生的都没提过的问题,但是确非常值得进一步研究的,可见学生在课下做了大量的材料阅读等等。

以上。
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