怎么建立事务表？

主要目的是为了方便自己回顾所做的事情，并为下一步的工作提供思考的材料。

有关回应 · 2021-5-14 23:21:16

对我来说：建立事务清单和记录当天是不一样。

事务清单:不是把所有的事务放在一个清单中完成

1、最重要的清单是每天习惯列表，这部分属于投入时间，这个清单的重要性和优先性排第一位，从早上一起床就开始完成。就是传说中四象限法的第二象限：“重要而不紧急”。
2、定期规划不做或没有必要做的事务清单，放在这个列表中的事务重要性最低，
3、排除每天大概固定时间所做的事，吃饭、睡觉、洗漱之类这部分不记录在清单中
4、每周做一个周列表，把下一周所有要做的事都放进去。实时增加和更新。这个是产出时间
5、每天早晨花上几分钟分钟，选出3、5件当天必须完成的事项，挑出二、三件放在早上的黄金时间内完成。尽可能在效率最高的时间内完成最重要的事。
6、一、二周花上1-2小时总结一次，统计一下本周的时间分析比例和想法。评价对象是投入和产出时间
记录当天情况：
工作的事情每天写工作日志，记录下工作上的事务，
其它事务，有需要记录的简单记录一下，这个不是天天都记录，但重要的事情会反应在周总结中.

PS:不枯燥
1、2大多数时都是固定的，很长时间才会增加
平时一周做次周列表和总结，每天维护。
早上起床或做车时，选出几件事。
因为手里的项目多，每天必须记日志，10分钟足够了。
关键是已经形成习惯了，这些只占用很少的时间.
而第2点：，有很多工作要很花费很长时间而收益不多，但有时必须做。就做个列表，警告或提醒自己。比如看新闻、在QQ群里聊天和争论、反复收邮件，除了特殊邮件否则定期回答、Word中的大量排版工作（要么提前按要求好做，要求完成不考虑排版，把这个工作转给别人，附近详细格式要求），做PPT先出文字稿，格式统一调整、单独订立统一的打电话时间不要一点一点打。列出一部分可以交给别人做的工作，跟这些类似的，有很多很多项。
天长日久积累下来就会有很多东西，单靠记忆力过段时间就会忘记的

有关回应 · 2021-5-14 23:21:17

感谢邀请！
1、约定事务周期。
2、事务详尽，少抒情多数据。
3、未办，已办，重要，普通纪事分开标记
4、其它按自己实际需求改进

有关回应 · 2021-5-14 23:21:18

我自己是这样做的：
1、找一个专用笔记本
2、一页只记一件事
3、把一件事的所有进展都更新在上面

这样回顾起来就会比较方便。

有关回应 · 2021-5-14 23:21:19

感谢邀请！
我的方法比较笨……

记流水账。
之前在某问题当中，我也这样答过：
笔记本打开之后，在右边页上记流水账，将自己每天分时间段来记录自己所做的事情；在左边写下一些自己想到的一些东西、或者看到的一些有意思的话、或者需要思考的问题等……

如果是如问题补充中所说那样为了方便回顾，我真心的认为没什么比流水账更好的方式了，呵呵，虽然这也许是最笨的办法。

有关回应 · 2021-5-14 23:21:20

三个清单
一、活动清单，随手记录需要做的一切，
二、to do today ，你即将做的事情（一天的工作清单），从活动清单里选出今天要完成的事，记录一天做事的情况（耗时等），遇到新的工作，先判断，如果是今日必须做的事，就直接添加到to do today里，不是的话，添加到活动清单里，之后再安排时间完成。
三、项目清单，一天完不成的事。项目来源活动清单，思考后把项目分成几个步骤（耗时，每天完成多少等），然后放在 to do today 里，每天结束，把to do list 的完成度，记录在项目清单里。这样一个项目的完成度，就可查看。

怎么建立事务表？

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