一次关于PPT的线下分享~

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利兄日志   2019-7-29 08:07   4569   0
Hello,大家好,我是利兄~

昨天应贺嘉老师的邀请,参加了一个线下沙龙,做了一个关于PPT的分享。在这里给这次分享做一次复盘。




敲定主题

在一个月前,我和主办方敲定了演讲的主题《如何做出让领导满意的PPT?》。

为什么要选这样一个主题呢?因为现场来的很多用户都是PPT小白,这个问题是他们目前最关心的。




搭建分享的PPT框架

一个星期前,我开始认真准备这次分享,先搭建了这次分享的PPT框架。这个分享主要有下面四个方面,概括起来是“3W1H”。




准备PPT

我花了两天时间制作了这次分享的PPT课件,一开始准备了38页PPT。

后来知道,每位嘉宾的演讲时间只有15分钟。顿时觉得时间好短呀,感觉讲不了什么东西。

后来我把PPT课件提炼了一下,留下了25页。




写逐字稿

PPT准备好之后,我开始准备PPT的演讲稿。

虽然关于PPT的知识都是手到擒来的东西,但是,我怕到时候自己太紧张,会忘词,所以决定先写下来。

我准备了3000字的演讲稿。




逐字稿也是不断调整的,你每试讲一次,基本上都会调整一次。

  不断练习吧

我是一个比较内向的人,平常话比较少,对于这种线下的演讲,只能通过不断的练习,让自己更加的熟练。

我的演讲教练贺嘉老师也说过,在正式的演讲之前,提前试讲10遍是必须的。


提前到场彩排

这次沙龙是晚上7点开始,嘉宾下午3点会到现场进行彩排。

在彩排的过程中,可以发现演讲和设备的一些问题,并及时做出调整。

在彩排的过程中,我就发现了一个硬件上的问题,就是现场的音箱不能用,我的一个PPT是加入音频的,结果播放不了,这个有点可惜!

PPT的课件,也在老师的指导下,做了一些调整,比如开场的这一页。

我本来是这样写的:




后来调整了一下,变成了这样,确实效果更好,更能引起观众的共鸣。




最后就是现场的分享了~

上台之前,还是有些紧张的,不过有了前面的这些准备,还是非常顺利的把分享做完,并且效果还不错,发挥的比试讲好一些。




以上是关于演讲的部分,那么,到底该如何制作出让领导满意的PPT呢?我精选了一些内容,在这里分享一下。

回答这个问题,首先我们要了解领导到底喜欢什么样的PPT?大家可以回忆一下,领导平常都是怎么评价你的PPT的?




领导这些评价,大部分对应了我们面临的一些PPT问题,比如说太啰嗦,没有重点,缺乏逻辑,排版很乱等等。

尤其是一些新手,最常见的问题就是把PPT当word来用,将文字堆到PPT上,让领导自己慢慢看。

我们要记住一个PPT的原则—少即是多的原则。核心的关键的内容在幻灯片中放大凸显,将详细的解释内容缩小或者干脆省略。

如果是一些汇报,我们PPT一上来就要说结果,把结论,数据进行凸显。




那么,该如何制作出让领导满意的PPT呢?这里我给大家做一个比喻,我觉得做PPT和做饭是一个道理。




为什么我要这么说呢?

假设你要做饭,需要准备什么东西呢?

假设你要做饭,你要准备上面东西?做饭我们首先要准备食材,里面包括鱼,肉,蔬菜之类,还要准备油,盐,还要准备蒜,还要准备炒菜的锅对吧。

把材料准备好之后,我们就可以烹饪了,这个时候就考验烹饪的技巧了。

做PPT也是一样的道理~

一开始,我们要准备文字、图片、形状、图表、图标、视频等素材。最后,我们再通过排版的技巧,将这些素材有序的放到PPT里面。





购买食材,我们可以去菜市场。那挑选素材,我们该去哪里找呢?

给大家推荐一些网站,在这些地方,我们可以找到优质的素材。




找到这些素材之后,我们需要借助排版的技巧,将这些素材有序的放进PPT里面。
我总结了4步操作法~





我们通过具体的案例来说一下吗,假设原稿是这样的。




第一步:文本对齐
原稿没有对齐,我们采用左对齐的方式。




第二步:放大重点
把主题放大,把次要信息缩小。




第三步:调整字体
为了标题的效果更好,我们可以调整一下字体。




第四步:添加图片
纯文本有点枯燥,我们加入一些图片,使得整体更形象。




这是最简单的四部操作法,解决日常的PPT基本上够用了!

以上就是今天的分享,结尾送上一句:

干的累死累活,干不过写PPT的,如果是我,我想成为那个写PPT的,谢谢大家!






今天的内容就是这样,希望对大家有所帮助。


End
素材下载:
更新 | 你是不是缺一个这样的PPT素材库
总结汇报的PPT模板和素材~


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