拯救无趣PPT的六个技巧，学会还能搞定写作和演讲

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2013年1月份北京，一个月里头25天雾霾。

那个月里头，我还去了四个地方出差：陕西、河南、江西、浙江。回头看视频里的天空，当时的中国正被卷入一场覆盖了25个省市和6亿人的大雾霾，但有我的嗓子有意向，在西安那天晚上咳得睡不着觉，我就切了一只柠檬放在枕头边上。回到北京之后，我知道我怀孕了。

听到她的心跳的那一瞬间，我觉得我对她没有任何别的期望了——健康就好。但是，她被诊断为良性肿瘤，在出生之后就要接受手术。我还没有来得及抱她一下，她就被抱走的。我是一个非常幸运的人，后来我辞职陪伴她、照顾她，只要一家人在一起平安就好、健康就好。

以前我从来没有对污染感到过害怕，去哪我都没戴过口罩。现在有生命抱在你怀里，她呼吸、她吃、她喝，都要由你来负责，你才会感到害怕。那场雾霾持续了差不多两个月（2013年底），它让我意识到这件事情不是偶然发生，也不可能很快过去了。

——这段话摘自柴静的《穹庐之下》。

《穹庐之下》（柴静）

我还记得第一次看这段视频的时候的感受：整个人都在发抖。

这是她个人的故事，在平静又不失力量的表述下，观众的情绪也开始上涌，继而产生共鸣。

一旦观众与讲者产生了情感连接，心门便敞开了缝隙，她的观点和态度，便有了进入的通道。

极端的情况是，在这段交流的过程中，人会忽略掉时间，全身心地投入到演讲者的框架之中。

这就是感知时间的魅力，它通过对情绪的调动，从而让人忽视掉对绝对时间的占用。

今天我们就聊聊如何在 PPT 设计中，减少他人的感知时间。

个人的故事＞集体的故事

即使到现在，当我们聊到「希望工程」时，仍然忘不掉下面这个大眼睛女孩。

希望工程大眼睛姑娘

人的情感真的很奇怪。面对一堆人的苦难，能够心平气和；但看到一个具体的对象时，却会爱心泛滥。

所以，我们看到柴静的演讲开头，没有说全中国有多少城市雾霾严重，有多少人饱受 PM 2.5 的伤害，而仅仅是从自己的故事出发，说她和她孩子的故事。

这种技巧新闻媒体用得更为娴熟，与之相对应有一种写作手法，叫做「华尔街日报体」：

它一般是以一个小故事或者小场景开头，自然过渡到主体部分，接下来再表达所要传递的大主题、大背景。

这就像我们偷窥一件事，先在窗户上戳开一个洞，看到局部的画面；再慢慢把洞挤开，越来越多的细节呈现眼前。最后，窗户纸破，全局尽露。

所以，要想第一时间将他人代入到情景中，一个实用的方法就是：在开头，先说一个具体的故事。

与我相关＞它很重要

在表达时，我们会陷入到另一个误区：这很重要，所以你应该好好听。

这就像读书时的课堂，老师在上面大声疾呼，大家依然在下面昏昏欲睡。

如果换个表达方式，说明两者的相关性，那效果可能又不一样。

举个更简单的例子，在看公众号的时候，哪个题目会让我们更容易点击进去：

警惕！一场无人幸免的浩劫即将到来！
即将到来的钱荒

两个标题，前者让人产生「哎呀我也会遭殃吗？快点击进去看看吧」的冲动，后者收获的则是「关我屁事」的白眼。

具体策略上，就是把握「胡萝卜」和「大棒」。用「胡萝卜」来说明听这个演讲所能获得的东西，用「大棒」强调不听这个演讲可能带来的损失。

更具体的例子可以参考现在各种线上微课的标题和说明：

微课说明

重要的人 > 很多人

这是个有意思的东西。想当年有个主持人很火，叫做芮成钢。他最经典的一句话就是：「×××是我的朋友。」

这个×××有美国总统、澳洲总统，以及一系列达官贵人。

芮成钢和他的「朋友」

虽然我们表面上对这种表述嗤之以鼻，但从心里确实会产生出一种莫名的好感，或者说是崇拜感。

当然，我们可以不用这么谄媚，或者说毕竟也没几个这么重量级的朋友，那么可以换个方式，引用他们的一些话，来佐证自己的观点。

「奥，原来他也说过哦，看来还不错！」

引用

设置悬疑 > 平铺直述

我们传统的表达思路是按照某个基本逻辑，比如时间顺序、因果顺序对内容进行展开。但是，这种看似有逻辑的方法，反而会让观众产生疲惫感。

有时我们可以采用电影的拍摄手法，直接从中间一个片段切入，然后再绕回到基本的框架上。

比较经典的就是《记忆碎片》，它的开头就是男主角醒来，忘记了发生在自己身上的事，然后通过一条条线索找回回忆。

《记忆碎片》（强烈推荐）

而在演示设计中，我们可以尝试先抛出核心问题，比如：

先说：公司与竞争企业净收益率存在 5 个百分点的差距，公司员工幸福感低于平均值。（听众会产生「为什么」的疑惑）
接下来：再讨论原因和问题的本质。（听众慢慢地接受讲者的观点）

这样带着问题来表达，自然会让观众更有代入感。

3B原则

说一个操作性比较强的方法。人的注意力很容易被三类事务所吸引，它们分别是：

Beauty，美女，可延伸至性。
Beast，萌宠。
Baby，婴儿。

一旦看到这三类主体时，人的情绪很容易被调动起来。所以，当我们在表达一些主题时，可以适当使用以这些图片作为引子。例如：

阿文作品

是不是突然感觉不那么枯燥了？

少一点 > 多一点

枯燥在很多时候，都约等于大的信息量。

虽然我们渴望干货，但内心中仍然对大规模杀伤性干货感到恐慌，比如下面这张 PPT：

密密麻麻，让人畏惧

那么，解决方案是：尽量每页传递一个信息。可以是一张大图，可以是关键句，也可以是简单的图文排版。

减少文字，传递核心信息

这样做还有一个好处：适合分享传播。我们可以看到，很多大型演讲都采用了这个方案，这方便记者直接拍照下来，作为新闻配图。

M1 新闻直接用了老罗的幻灯片做封面图

大家好才是真的好。

划重点

在文章开头用故事引入，比较好操作的方式是用自己的故事做锲子；
强调内容与观众的相关性，继而带动全场的参与感；
引用名人的句子，或者适当强调自己的知名度；
在文章配图和故事选取上，适当使用「3B」案例，即美女、萌宠和婴儿；
核心页面可以适当减少内容，只留下核心关键词或图表，并留足时间解释来龙去脉。

我是尾巴

虽然说是演讲和 PPT 的制作，但本质上这些内容也适用于写作。比如华尔街日报体，就是源自于新闻报道。而信息传递上，可以通过小标题来减少获取难度。

表达的方式都是相通的。

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