PPT文字超多,删不了,该如何排版?

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利兄日志   2019-7-28 10:12   2970   0


Hello,大家好,我是利兄~

前段时间做了一个大学教学比赛的PPT的项目,发现一个问题,就是老师的PPT通常字非常多,而且也删不了。

课件内容有保密协议,暂时不方便透露~

对于这种文字超多的PPT,我们通常该如何优化呢?今天利兄给大家分享三种方法!

1、内容模块化

文字内容超级多的PPT,要想整体排版的有秩序,有条理,最简单也是最实用的方法,就是将内容模块化。

内容模块化的方法主要是有4种:

第一个通过线条,将内容区隔成不同的模块。





第二个通过形状,将内容放置在不同的形状内。





第三个通过颜色,将内容分成不同的部分。





第四个,通过图片来实现模块化




图片模块化,经常喜欢用全图型来表示。





2、注意留白

文字多的PPT,经常会显得非常拥挤,影响读者的阅读。

解决这个问题,一定要注意留白,行与行之间,段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。

比如下面这个案例,就有很强的压迫感。




我们调整一下之后,就清爽了很多。




还有这个案例,又乱又拥挤。




我们调整一下之后,是不是好看了很多。




通常保留间距的规则如下:
行间距要大于1.2,但是尽量不要超过1.5倍。
段间距要大于行间距
没有关联的文本,间距要大于段间距。

这一点,我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。





来源:2018华为可持续报告
文字超多的PPT,一定要注意间距的留白!

3、制作视觉焦点

文字多的PPT除了会使版面拥挤,还经常会存在另外一个问题,那就是文字太多,毫无重点。也就是我们常说的PPT,没有层次感。




解决这个问题的办法,就是营造出层次感,制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色,以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿,难看的很。




那么,我们通常是如何制作视觉焦点的呢?

1、放大文字字号

这里的放大文字字号,不是在一段话中,直接放大某个关键词的字号,而是将这个关键词提炼出来,单独为一行,然后再放大文字字号,以此来提升跳跃率。




尤其是遇到一些关键的数字,一定要记得放大






2、添加色块

在PPT中,要想凸显文字,我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。




除了文字反衬,一些图标的使用,我们也经常会添加一些色块,一来呼应主色,二来,制造视觉的焦点。






今天的内容就是这样,希望对大家有所帮助。


End
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