Word里超赞的查找和替换功能，到底有多牛？

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 职场趣学  2019-6-29 19:49  2018  0

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大家好，我是你们的海宝老师

在Word里有一个非常强牛的功能，那就是查找替换功能，特别是在批量处理相同格式的内容时事半功百。

例如老师们最头疼的Word操作是做填空题的下划线(红色字的是答案）

一个个敲空格的话，不仅耗时耗力，而且有时候还长短不一，不够美观，急死我们这些强迫症患者

其实我们利用Word里的查找替换功能制作，不仅可以10秒完成，避免重复操作，而且还可以保证填空题下划线长度与答案一致。

那么，在使用查找替换批量设置填空题之前，我们先来分析一下要填空的文字该怎么设置。

第一步：要填空的文字颜色设置成白色
第二步：要填空的文字加黑色下划线。
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好了，分析完后，那怎么批量操作呢？

我们再来说下Word这个神奇的功能用法

查找替换功能的特点：就是把相同格式特点的内容批量换成另一种格式。

所以，我们在设置填空题之初，就先把要填空的内容统一格式。

例如：把答案全部标注为红色。

不要问我怎么让它们自动标红，这个只能自己一个个弄

Tips：标注颜色时，记得搭配【F4】键操作，【F4】键：重复上一步操作。

第一次选中填空文字，标注了颜色。当然我们在第二次选中填空文字，直接按键就能一键应用红色。

或者大家也可以用另一个神器——格式刷，双击既可以多次刷刷刷

前期准备工作完成以后，接下来就是批量查找替换的操作步骤。

操作步骤

Step1：Ctrl+H，打开【替换】对话框。

Step2：光标置于【查找内容】输入框内，依次单击【更多】→【格式】→【字体】，打开【查找字体】对话框。

在【查找字体】对话框中，“字体颜色”选择红色，【确定】即可。

Step3：光标置于【替换为】输入框内，单击【格式】→【字体】，打开【替换字体】对话框。

在【替换字体】对话框中，“字体颜色”选择白色，“下划线线型”选择横直线，“下划线颜色”选择黑色，【确定】即可。

此时会发现【查找内容】和【替换为】输入框的下面，都有设置好的格式。

最后单击【全部替换】，就大功告成啦！

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