为什么在工作中要敢于说“不”?以及何时应该说“不”?

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期权匿名问答   2023-2-15 21:41   2190   0
在工作中说“是”会以一种全新的、鼓舞人心的方式为你打开世界,但是对所有事情都说“是”会导致你自己非常繁忙或未完成最后期限。


为什么在工作中你要敢于说“不”

为什么我不能只说“是”,让每个人都开心?
在某种程度上,这是完全有道理的,想在工作中取悦他人是很自然的。
如果是你的老板提出要求,则更是如此,尤其是因为我们的工作职责通常是支持我们团队和老板的工作。
但底线是:说“不”是一种设定界限的方式。虽然说“是”可能在短期内感觉良好,但设定界限可以为所有相关人员(而不仅仅是你)带来更快乐、更高效的工作环境。
但是除了你自己的个人利益之外,有很多理由拒绝,包括:
如果有什么是不必要的
你比大多数人更了解你自己地努能力,有时,经理或团队领导会要求你做一些你知道不必要,甚至可能对团队工作有害的事情,在这些情况下说“不”对你的工作和你的团队更好,它还表明你完全了解你的工作。
防止无法按期交付
当你设定项目范围时,你和其他项目利益相关者将决定你需要创建哪些可交付成果,以及何时交付。如果你开始扩大职责并对新的可交付成果说“是”,那么在某些时候你最终会超出截止日期,从而导致无法按期交付。
展示你的领导能力
能够准确沟通是一项理想的领导技能,说“不”可以让你更公开地交流你的能力,这样你就可以产生最大的影响。
以表明你是可靠的
这似乎违反直觉,但说“不”实际上可以建立信任。例如,通过对你没有能力完成的任务说“不”,可以向你的老板和同事表明你有足够的能力来了解自己的工作量。然后当你承诺做某事时,他们可以相信你会完成它。


说“是”会扼杀你的工作效率

这似乎违反直觉,但说“是”实际上会降低你的工作效率。那是因为你手头的事情越多,就越难集中精力和优先处理重要的工作。
以下是成为团队中唯唯诺诺者的几种方式,可能会造成伤害(无济于事):
你的工作效率会降低,而且会更加不知所措,因为你有太多事情要做。
如果明知需要拒绝却一直说“是”,你可能会变得痛苦或怨恨。
通过对这“一件事”说“是”,你实际上是在对那段时间你可以做的所有其他事情说“不”,即使这些任务更重要。
你正在处理别人的优先事项,这虽然很重要,但这不是你地优先事项。
什么时候说“不“

说“是”是在工作中感觉自己像团队合作者的一种自然方式。
但有些时候你应该说不,包括:
在你忙的时候
这应该是直观的,但是当工作变得繁忙时,有时你会忙得看不出自己有多忙。在你完成之前试着说“不“,防止自己变得不知所措。
当有更好的解决方案时
将任务委派给另一个同事,是在完成工作的同时拒绝的好方法。
它与你的工作不一致
你并不总是需要证明说“不“。有时,项目或任务不符合你的工作范围,那就足以说“不”。
能力有限
你了解自己的能力,这通常意味着你比你的经理更了解它。如果这个问题不适合你的工作,又不是你想发展地方向,试着说“不”。
当你开始感到怨恨或生气时。也许你说了太多地“是”,这是开始敢于说“不”的开始。
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